Inviter til et m?te
1. Nederst til venstre i Outlook finner du navigeringen. Som standard ?pnes Outlook p? e-postvisning. N?r du skal kalle inn til et m?te, klikker du p? Calendar. 
2. Klikk p? New Meeting i verkt?ylinjen for ? opprette et nytt m?te og sende invitasjoner. Du kan ogs? begynne innkallingen ved ? dobbeltklikke p? dato og tid for m?tet i kalenderen. Bruker du denne siste metoden, oppretter du en Appointment som endrer seg til et m?te n?r du klikker p? Invite Attendees-ikonet og legger inn m?tedeltakere.
Kalle inn og reservere m?terom
N?r du velger ? opprette et m?te, f?r du opp et nytt vindu der du velger hvem som skal delta p? m?tet, og n?r og hvor m?tet skal finne sted. Om du kun skal booke m?terom, uten ? invitere deltakere, kan du hoppe til punkt 3 i denne veiledningen.
1. Klikk p? To for ? legge inn m?tedeltakere. Velg fra listen som vises, eller begynn ? skrive navnet p? den du vil invitere. Legg inn i invitasjonen ved ? merke den du vil invitere og klikke p? Required eller Optional.
NB! V?r oppmerksom p? at subject / tittel vises i romkalendere og p? infotavler, og i kalenderen til de man inviterer, som kan v?re ?pne for innsyn. Derfor b?r man v?re varsom og kun ha informasjon her som kan ligge ?pent.
2. Angi tidspunkt for m?tet i feltene for Start time og End time.
3. Velg rom til ? ha m?tet i.
Klikk p? nedtrekksmenyen under Show a room list. Her kan du velge romlisten som viser rommene i omr?det der du vil booke rom. (Merk: Fra 16. juni reserverer du m?terom kun fra kalenderen.)
- Trenger du ? se hvor mange det er plass til i m?terommet? Slik finner du informasjon om m?terommet.
4. Velg romlisten for omr?det du vil booke rom i. Rommene som kan bookes, vises. I feltet under rommene, feltet Suggested times, vises tidsrom i l?pet av dagen. Klikk p? tidsrommet du trenger ? booke rom for, og rommene som er ledige da, vises i listen Choose an available room. Velg rommet du vil bruke ved ? dobbeltklikke p? det.
Vil du se n?r et bestemt rom er ledig? Bruk Scheduling Assistant eller vis rommets kalender (timeplan).
Finn et tidspunkt alle kan
En av utfordringene n?r man kaller inn til et m?te er ? finne et tidspunkt alle er ledige. Bruk Scheduling Assistant for ? se n?r deltakerne er opptatt/ledig.
Her kan du se n?r de du vil kalle inn har ledig tid:
OBS: Standardinnstilling for heldagshendelser er at de ikke vises som opptatt n?r andre bruker Sheduling assistant for ? se n?r du er ledig. Hvis du vil at heldagshendelsene skal vises som opptatt tid i kalenderen din, velger du Busy fra Show as-menyen n?r du oppretter heldagshendelsen. Se veiledning for heldagshendelser.
Kategorisering av m?ter
Det er mulig ? kategorisere m?ter ved ? velge en fargekode, ved ? angi prioritet og ved ? angi om m?tet er privat. Dette gj?r du i verkt?ylinjedelen Tags.
Svaralternativer
UInder Response options er det viktigste ? fjerne merkingen av Request response n?r du kaller inn til et allm?te eller et annet m?te med mange deltakere der oppm?tet er frivillig. Se ogs? Invitere til m?te uten ? f? svar tilbake.
N?r en som er invitert godtar eller avsl?r
N?r en deltaker svarer p? en m?teinnkalling kan vedkommende velge ? sende et svar. Dette vil i Outlook dukke opp som en kalender-melding i innboksen.
Status p? deltagelse
Hvis du ?pner et m?te du har kalt inn til, ser du hvor mange som har svart og hva de har svart. Hvis du vil se flere detaljer om hvem som har svart hva, klikker du p? info-ikonet nederst i vinduet.
