Retningslinjer for personvern i Nettskjema ved UiO

Merk: Alle student- og forskningsprosjekter pa? UiO som behandler personopplysninger ma? registreres og s?kes om hos REK og SIKT. 
Les mer om ? melde inn prosjekter p? SIKT sin nettside.

Alle som samler inn opplysninger med Nettskjema m? f?lge personopplysningsloven og egen arbeidsgivers retningslinjer. Under finner du UiOs retningslinjer for innsamling av personopplysninger til forskning. 

Elektronisk innsamling av personopplysninger til forskning ved UiO

All behandling av personopplysninger som en del av forskning ved UiO, skal v?re i tr?d med bestemmelsene i bla. personopplysningsloven med forskrift og helseforskningsloven.

Ved UiO leverer Sikt personverntjenester til forskningsprosjekter. Sikt fungerer som et serviceorgan og yter tjenester til forskere og studenter i forbindelse med behandling av personopplysninger i henhold til regelverket. Dette inneb?rer blant annet ?:

• vurdere forsker- og studentprosjekt i forhold til bestemmelsene i bl.a. personopplysningsloven og helseregisterloven med tilh?rende forskrifter.
• gi informasjon og veiledning til institusjonene og til den enkelte forsker og student om forskning og personvern
• bist? forskningsdeltakerne med ? ivareta sine rettigheter.
• f?re en systematisk og offentlig oversikt over alle behandlinger av personopplysninger i forskningsprosjekter.

Elektronisk innsamling av opplysninger til administrative form?l ved UiO

All behandling av personopplysninger for administrative form?l ved UiO skal v?re i tr?d med bestemmelsene i personopplysningsloven. Administrative behandlinger av personopplysninger skal meldes til Personvernombudet ved UiO. 

Les mer p? UiOs sider om personvern.

Bruk av f?dselsnummer (personnummer) i elektroniske skjema og e-post

I f?lge datatilsynet regnes ikke f?dselsnummer som en sensitiv opplysning alene, og er derfor ikke taushetsbelagt. Men "nummeret kan likevel bare brukes n?r det er saklig behov for det og sikker identifisering ikke kan oppn?s p? annen m?te? (kilde: datatilsynet.no). Videre p?peker Datatilsynet at det i de fleste tilfeller er det tilstrekkelig ? bruke navn, adresse og f?dselsdato for ? sikre riktig identifisering av en person. P? UiO kan man for eksempel bruke ansattnummer/studentnummer, f?dselsdato og adresse for ? identifisere den enkelte i stedet for f?dselsnummer.

N?r det er behov for ? registrere f?dselsnummer via Nettskjema er det spesielt viktig at dette krypteres eller sikres slik at det ikke blir tilgjengelig for andre enn den tillatte mottaker. Hovedregelen er at f?dselsnummer skal krypteres n?r det registreres. Det kan da sendes over usikrede datanettverk som internett og e-post.

Relatert innhold

• Personverntjenesten ved Universitetet i Oslo
• Datatilsynet.no
• Sikt ¨C Kunnskapssektorens tenesteleverand?r
• Vanlige sp?rsm?l om meldeplikt Sikt