Kodebok brukes ved eksport eller svarlevering til TSD og ved eksport av datafil fra skjemaet. Kodeboken endrer ikke datasettet, bare titlene og verdiene for svaralternativer i eksportfilen din.
Kodeboken kan endres, sl?s av og p? ved behov etter at skjema har mottatt svar uten at dataene endres dersom data lagres i Nettskjema sin database (uten TSD).
Klassifikasjonskjema
Dette er spesielt relevant for forskningsunders?kelser som benytter et eget klassifikasjonskjema. I forkant av unders?kelsen utarbeides det en liste over verdiene til hver enkelt variabel, og disse verdiene gis et fast nummer. I tillegg kan du gjerne ta med informasjon om eksakte sp?rsm?lstillinger, koder som brukes til ? indikere eventuelt manglende data, og beskrivelse av dynamisk visning av sp?rsm?l.
Les mer om dynamisk visning.
I Nettskjema kan du automatisk legge inn forslag til standardkoder for sp?rsm?l og svaralternativer, eller du kan skrive dine egne verdier.
Variabelnavn
Variabelnavn skal ikke overstige 60 tegn, da statistikkprogrammer og systemer for etterbehandling i bla. TSD har begrensninger p? antall tegn. Unng? ukurante tegn som f.eks. ???,.!?*+().
Se oversikt over ugyldige tegn her.
Variabelnavn m? starte med en bokstav og ikke tall. F.eks. vil "gender" fungere godt som variabelnavn men ikke "2.sp?rsm?lkj?nn". Antall variabler i ett enkelt skjema b?r ikke overstige 999.
Bortsett fra ved Avkryssningsbokser (der hver boks blir en variabel), teller ikke svaralternativer med som variabler, s? der kan variabelnavnet starte med tall.
Aktiver kodeboken i Nettskjema
For ? aktivere kodeboken for en unders?kelse, g? til fanen Innstillinger. Under Avanserte innstillinger finner du Er kodebok aktivert?. Klikk p? knappen Endre og svar Ja. Du f?r da opp en ny fane i toppmenyen som heter Kodebok. ?verst finner du lenker for nedlasting av kodebok som tekstfil, og automatisk utfylling av kodebok.
Automatisk utfylling av kodebok
Automatisk utfylling fyller ut kodeboken med standardforslag til variabelnavn for alle felter i skjemaet. Funksjonen setter inn variabelnavn - var1, var2, var3 osv., og stigende numeriske verdier for svaralternativer - 1, 2, 3 osv. Merk at denne funksjonen sletter tidligere variabelnavn og verdier og legger inn nye - i alle felt.
Du kan endre alle variabelnavn og verdier i etterkant.
Legg inn ?nskede variabelnavn eller endre forslagene som er generert automatisk. Variabelnavnene m? v?re unike og b?r v?re korte, og ikke inneholde ukurante tegn som "?" "?" eller "?". For eksempel: for sp?rsm?let Hva er ditt kj?nn? legges variabelnavnet kjoenn i feltet.
Eksempel p? variabelnavn og kodeverdier
F?lgende eksempel viser koding av et sp?rsm?l om studiekvalitet:
N?r resultatene fra unders?kelsen eksporteres, vil variabelnavnet vurdering_studiekval brukes som kolonnetittel i den eksporterte r?datafilen og verdiene 1,2,3,4,5 blir svarverdier i svarpostene. Eksportfilen kan importeres til ?nsket verkt?y for videre databehandling og analyse.
I feltene for svaralternativer er det god praksis ? bruke tall for ? f? en numerisk datamatrise. Dette egner seg bedre til videre databehandling/analyse i statistikkprogrammer. Automatisk setting av verdier vil starte p? 1 og telles opp med 1.
N?r kodebok er aktivert b?r samtlige sp?rsm?l gis unike variabelnavn og samtlige svaralternativer gis kodetall. Tomme kodefelt vil fortsette ? bruke sp?rsm?lstekstene og svaralternativene slik de er presentert i skjemaet.
Kodebokverdier for matriser-, og flervalgsp?rsm?l.
F?lgende er et eksempel av kodebokverdier for matrisesp?rsm?l enkelvalg, matrisesp?rsm?l flervalg, og et flervalgsp?rsm?l.
For matrisesp?rsm?l enkelvalg, s? er enhver kolonne kodebokverdien til sp?rsm?let, etterfulgt av kodebokverdiene til hver rad, en kan da lese direkte p? hva en respondent har svart.
For matrisesp?rsm?l flervalg, s? er enhver kolonne kodebokverdien til sp?rsm?let, etterfulgt av kodebokvedien til hver rad, og kolonne. Ettersom dette er et flervalg sp?rsm?l blir enhver svaralternativ egen kolonne. Og en leser da av 1/0 for true/false, om at en respondent har huket av.
For flervalgsp?rsm?l, s? er enhver kolonne kodebokverdien til sp?rsm?let etterfulgt av kodebokverdiene til svaralternativene. Ettersom dette ogs? er en flervalg, er det en kolonne for hvert svar, og leses som 1/0 for true/false om at en respondent har huket av.
Kodebokverdiene reflekteres eksempelvis slik i Excel, og det er det samme for CSV filen. ?rsaken til et slik opplegg er for unng? duplikate verdier per kolonne, ved ? "prefixe" med svaralternativets sp?rsm?ls, og rad kodebokverdiene kan vi sikre at kodebokverdiene per kolonne er unike.
Anbefalt arbeidsform ved utfylling av kodebok
- La arbeidet med kodeboken vente til skjemaet er helt ferdig
- N?r sp?rsm?lene i skjemaet er endelig bestemt kan du benytte lenken Automatisk utfylling av kodebok for ? forenkle det manuelle arbeid.
- NB: Dette valget skriver over alt det du eventuelt har av koder i skjemaet.
- Alle variabler fylles ut med kode p? formatet: "varN" (var1 etc)
- Alle verdier fylles ut med tallserier.
- Det anbefales at du g?r over og erstatter de automatisk kodene med dine egne meningsb?rende variabelnavn for ? lette gjenkjenningen underveis i analysen.
Ta vare p? kodebok og data
Som en del av dokumentasjonen av studien (og som egen referanse) kan du eksportere kodeboken som tekstfil, via lenken ?verst i kodebokvinduet. Det er ogs? mulig ? ta en utskrift av den ferdige kodeboken.
Eksporter data til Excel
N?r unders?kelsen er ferdig kan du eksportere resultatene til en Excelfil (Se resultater -> Eksporter data -> Excelfil). N?r kodebok er aktiv vil datafilen ha variabelnavnene fra sp?rsm?lene i kodeboken som kolonne-headinger, og svaralternativene fra de lukkede sp?rsm?l vil vise de definerte kodevariablene i radene for de enkelte svarpostene.
Eksport av resultatsettet for eksemplet med og uten bruk av kodebok kan se slik ut:
<=> 
Last ned kodebok som SPSS-syntaksfil
Skal du importere de endelige resultatene fra Nettskjema til SPSS for videre analyse er det ?nskelig ? enkelt kunne legge p? tekstetiketter (Variable Labels og Value Labels). Dette fordrer en ferdig utfylt kodebok i Nettskjema.
For ? ta i bruk SPSS-syntaksfilen gj?r f?lgende:
- Se til at kodeboken i Nettskjema er komplett utfylt slik du ?nsker. Merk at for TSD-skjemaer b?r denne ikke endres mens unders?kelsen p?g?r.
- G? til fanen Se resultater og eksporter som kommaseparert tekstfil (utf–8). Lagre denne i en egen egen mappe du lett finner igjen, f.eks. nettskjema-spss-master.
- I kodebok-fanen laster du s? ned kodebok som SPSS-syntaksfil og legger den i mappen sammen med resultatfilen.
- Importer resultatfilen til SPSS - se Hvordan importere dataene til SPSS?
- N?r resultatfilen er importert i SPSS er neste steg ? ?pne syntaksen med etikettene. I SPSS velg File > Open > Syntax. Pass p? at UTF–8 velges som encoding.
Bla deg frem til mappen med syntaksfilen og trykk open.
Hvis du har flere datasett ?pne i SPSS, se til at den aktuelle resultatfilen fra Nettskjema er valg som Active p? menylinjen i vinduet som kommer opp:
- Velg s? Run > All fra menyen.
- Ta en sjekk i SPSS Data View og Variable View at variablene n? har etiketter for variabler og verdier som angitt i Nettskjema-kodeboken.
- Lagre gjerne den ferdige SPSS-filen i mappen nettskjema-spss-master.
F?r kj?ring av syntax:
Etter kj?ring av syntax, merk Label og Values kolonnen:
Oppsettet av kodeboken kan eksporteres som tekstfil og brukes som dokumentasjon og hjelpemiddel i videre bearbeiding av datasettet.
Eksportformatet i kodeboken forenkler import av datasettet til SPSS.