Avtaledag h?st 2023
Tid: torsdag 23. november kl. 9:00 - 11:30
Sted: Helga Engs hus PC-rom 235
Tema: Promoteringsressurser og avtalesider i Vortex
Avtaleeiere f?r muligheten til ? jobbe med avtalesider, be om hjelp og sparre med kolleger. SADM/SK innleder med en innf?ring i avtalemalen og viser ressurssider fra For ansatte.
- Profileringsressurser og PPTer
- Ressursside om bes?k
- Mal for avtalesider i Vortex
- Hvordan skrive for nett
- Spr?ksjekken
Digital avtaledag v?ren 2023
Tid: tirsdag 20. juni kl. 09.00-10.30
Sted: Digitalt p? zoom, (invitasjon og Zoom-lenke sendt p? e-post).
Tema: Fokus p? forberedelser til UT-opptaket V24 og gjennomgang av avtalesider.
Digital avtaledag h?st 2022
Tid: Tirsdag 15. november kl. 09:00 - 11:00 (invitasjon og Zoom-lenke sendt p? e-post)
Tema:
- Siste nytt fra E+ v/Sara Marie Uller?
- Tidslinje for kvalitetssikring av avtaler som er i ferd med ? g? ut + hvilke avtaler som skal lyses ut i neste runde ut-opptak/UT-H23 v/Kjersti Bogen
- Hvordan forberede seg best mulig til UT-opptaket?
Vi h?per en gjennomgang av prosessen kan v?re nyttig spesielt for nye ansatte, men ogs? for de som ?nsker en oppfriskning.
Les gjerne gjennom denne forh?nd: Tips til hva saksbehandlere m? tenke p?.
Digital avtaledag v?ren 2022
Tid: onsdag 15. juni kl. 12.00-14:00 (invitasjon og Zoom-lenke sendt p? e-post)
Forel?pig plan er ? ha tre bolker med f?lgende fokus:
- Erasmus+ - oppdatering p? EWP og ny programperiode (pdf)
- Bilaterale avtaler – oppdatering p? GDPR, tips til avtaleinng?else, samt p?minnelse om maler, hjelpetekst, liability og balanse
- Tips og r?d til arbeid med avtalesidene p? nett (pdf)
(hvis noen ?nsker ? bruke resten av arbeidsdagen til videre jobbing p? nett, er vi tilgjengelige ved behov)
Informasjonsm?te Erasmus+ h?sten 2021
Tid: mandag 1. november; 12.00-13.30
Vi skal ta for oss:
- Oppdatering i f?ringene fra EU og HK-dir
- Prosess for fornying ved UiO
- Rutiner for bruk av Erasmus+ Dashboard
- Siste nytt om 澳门葡京手机版app下载et med Storbritannia
- Kort om rutiner for signering av LA/OLA
Avtaledag 16. juni 2021
Utsettes til etter sommeren, ny dato kommer
Tid: 10-11.30
Sted: Zoom (lenke kommer p? epost til p?meldte)
Program:
- Oppdatering EWP-veikartet for UiO
- Erasmus+ Dashboard og IIAm, gjennomgang og rutiner for UiO
- Erasmus+-avtaler: Hvor st?r vi, hvor skal vi
- Samarbeid med UK
- Sp?rsm?l og svar
Se ogs? veikart for Erasmus Dashboard mm. og presentasjon (pdf) fra infom?te om veikart 11. mai 2021.
Avtaledag 2020
Avtaledag ble avholdt 24. november p? Zoom der tema var ny periode i Erasmus+ 2021-2027:
Erasmus+; avtaler og rutiner i ny periode v/Sara M. Uller? (SADM):
- Siste nytt om Erasmus+ 2021-2027 og implementering av IIAm i l?pet av v?ren 2021
- Fornying av avtaler - hvem, hva, hvordan, n?r?
- BREXIT
- Rutiner, FS, nettskjema, osv.
Se pdf fra informasjonsm?te (pdf)
For oppdateringer p? utvikling i ny programperiode for Erasmus+ anbefales:
- Dikus ressursside om Erasmus+ 2021-2027
- Webinarer p? nettsiden til European Universities Fountdation
- Erasmus Without Paper - Competence Centre
Det ble pga. av pandemien ikke avholdt avtaledag i juni 2020.
Avtaledag 17. desember 2019
Tid: 9.00 - 12.00 ca.
Sted: PC-rom 235, Helga Engs hus
Program
Kl. 9.00 - 10.30 ca.: Rutiner for avtaleadministrasjon, v/Seksjon for studiekvalitet:
- Bilaterale avtaler; strategi, rutiner, nytt nettskjema; v/Guri, Tine; /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/internasjonalisering/avtaler/bilateral/
- Erasmus+; ny programperiode, Brexit, Circle U, ansattmobilitet, nettskjema, Nordplus m/Erasmus+; v/Thea, Tone, Helene; /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/internasjonalisering/avtaler/erasmus-pluss/
- Kort om status GDPR, v/Kjersti.
Ca. kl. 10.30 - 11.30: Arbeidsstue/diskusjon; medarbeidere i Seksjon for studiekvalitet er tilstede for ? bist? i arbeidet med avtaler (ogs? sp?rsm?l rundt oppdatering av avtalenettsider og inn- eller ut-opptak mm.).
Avtaledag 13. juni 2019
Tid: 9.00 - 13.00 ca.
Sted: PC-rom 241, Helga Engs hus
Program
Kl. 9.00 - 10.00: Gjennomgang av rutiner for avtaleadministrasjon:
- Kort om GDPR-status og oppdatert avtalemal, v/Tine T. Engvik, Seksjon for studiekvalitet. Ny, oppdatert avtalemal f?s p? foresp?rsel til cooperation@admin.uio.no. Se ogs? nettsider underAvtale- og programforvaltning.
- Orientering om arbeidet med nettsider om utveksling + UiO-side p? Facebook, v/Tine T. Engvik, Seksjon for studiekvalitet. Se ogs? Informasjon og profilering.
- Nettskjema for FS-registrering av Erasmus-avtaler, v/Sara M. Uller?; Seksjon for studiekvalitet.
- Bruk og vedlikehold av avtalebildet i FS og om s?knadsalternativer til S?knadsweb for ut-opptaket for v?r 2020, v/Tine T. Engvik, Seksjon for studiekvalitet.
Ca. kl. 10.00 - 13.00: Arbeidsstue; medarbeidere i Seksjon for studiekvalitet er tilstede for ? bist? i arbeidet med avtaler (ogs? oppdatering av avtalenettsider og sp?rsm?l knyttet til inn- eller ut-opptaket).
Avtaledag 11. desember 2018
Tid: 9.00 - 13.00 ca.
Sted: PC-rom 035 i Harriet Holters hus
Program og presentasjoner
Kl. 9.00 - 10.00: Gjennomgang av rutiner for avtaleadministrasjon:
- Avtaler og GDPR - status, v/G?ril Mellem (SFUI/AF)
- Avtalenettsider og andre nettsider om utveksling (ppt), v/Dina Norborg (SKS/AF)
- Avtaler og opptak av innreisende studenter (pdf), gjennomgang av rutiner for avtaler, v/Helene Johansen (SOT/AF)
- Bruk og vedlikehold av avtalebildet i FS og om s?knadsalternativer til S?knadsweb, v/Tine T. Engvik (SOT/AF)
Ca. kl. 10.00 - 13.00: Arbeidsstue; medarbeidere i AF er tilstede for ? bist? i arbeidet med avtaler (ogs? oppdatering av avtalenettsider og sp?rsm?l knyttet til inn- eller ut-opptaket).
Avtaledag 12. juni 2018
Tid: 9-13 ca.
Sted: PC-rom 035 i Harriet Holters hus
Program med presentasjoner
Kl. 9.00 - 10.00: Gjennomgang av rutiner for avtaleadministrasjon:
- Avtaler i Erasmus+, inkl. gjennomgang av avtalemalen, v/Sara M. Uller? (SFUI/AF)
- Avtaler og opptak, gjennomgang av rutiner p? nettsidene for ansatte + kort om vedlikehold av avtalesider, v/Helene Johansen (SOT/AF)
- Tilgjengelighet og bruk av sentrale avtaler, avslutte avtaler, v/Guri Vestad (SFUI/AF)
- Bruk og vedlikehold av avtalebildet i FS og om s?knadsalternativer til S?knadsweb, v/Tine T. Engvik (SOT/AF)
Ca. kl. 10.00-13.00: Arbeidsstue; medarbeidere i AF er tilstede for ? bist? i arbeidet med avtaler (ogs? oppdatering av avtalenettsider og sp?rsm?l knyttet til inn- eller ut-opptaket).
Avtaledag 13. desember 2017
Tid: 9 - 13 ca.
Sted: PC-rom 241, Helga Engs hus: http://www.uio.no/om/finn-fram/omrader/blindern/bl20/
Program og presentasjoner:
Kl. 9.00 - 9.30:
- Bruk og vedlikehold av avtalebildet i FS og om s?knadsalternativer til S?knadsweb (pdf), v/Tine T. Engvik (SOT/AF)
- Vedlikehold av avtaleinformasjon p? nettsidene (pdf), v/Helene Johansen (SOT/AF)
Ca. kl. 9.30 - 13.00: Arbeidsstue; medarbeidere i AF er tilstede for ? bist? i arbeidet med avtaler (ogs? oppdatering av avtalenettsider og sp?rsm?l knyttet til inn- eller ut-opptaket).
Avtaledag 14. juni 2017
Tid: 9 - 13 ca.
Sted: PC-rom 241, Helga Engs hus: http://www.uio.no/om/finn-fram/omrader/blindern/bl20/
Program:
Kl. 9.00 - 9.45: Gjennomgang av rutiner for avtaleadministrasjon:
? Avtaler i Erasmus+, inkl. gjennomgang av avtalemalen, v/Mette K. Oftebro (SFUI/AF)
? Bruk og vedlikehold av avtalebildet i FS og om s?knadsalternativer til S?knadsweb (pdf), v/Kristine St?rfelt (SOT/AF)
? Vedlikehold av avtaleinformasjon p? nettsidene (pdf), v/Helene Johansen (SOT/AF)
Ca. kl. 9.45 - 13.00: Arbeidsstue; medarbeidere i AF er tilstede for ? bist? i arbeidet med avtaler (ogs? oppdatering av avtalenettsider og sp?rsm?l knyttet til inn- eller ut-opptaket).
Avtaledag 14. desember 2016
Tid: 9 - 12
Sted: PC-rom 035 i Harriet Holters hus.
Program:
Kl. 9.00 - 9.30: Gjennomgang rutiner for avtaleadministrasjon v/Tine T. Engvik, SOT:
? Bruk og vedlikehold av avtalebildet i FS
? S?knadsalternativer til S?knadsweb
Presentasjon - S?knadsweb for utreisende (pdf)
? Kort om vedlikehold av avtaleinformasjon p? nettsidene mm.
Sjekkliste for oppdatering av avtalenettsider (pdf)
Kl. 9.30 - 12.00: Arbeidsstue; medarbeidere i AF er tilstede for ? bist? i arbeidet med avtaler (ogs? oppdatering av avtalenettsider og sp?rsm?l knyttet til inn- eller ut-opptaket).
Avtaledag 14. juni 2016
Tid: 9 - 14 ca.
Sted: PC-rom 035 i Harriet Holters hus (http://www.uio.no/om/finn-fram/omrader/blindern/bl11/). Rommet ligger i kjelleren.
OBS! Flyttet fra Eilert Sundts hus, B-blokka: PC-stue 351
Program og presentasjoner:
- Om erasmusavtaler, v/Sara & Kine (SFUI):
- Klargj?ring av avtaler i FS og S?knadsalternativer i S?knadsweb, v/Christian (SOT)
- Vedlikehold av avtaleinformasjon p? nettsidene mm, v/Helene (SOT).:
Kl. 9.30 - ca. 14.00: Arbeidsstue; medarbeidere i AF er tilstede for ? bist? i arbeidet med avtaler (ogs? oppdatering av avtalenettsider og sp?rsm?l knyttet til inn- eller ut-opptaket). Man kan g? n?r man er ferdig med det man skal.
Avtaledag 15. desember 2015
Tid: 9 - 12
Program og presentasjoner:
- Kl. 9.00: Om avtaleadministrasjon; gjennomgang av avtaleportef?ljen og utg?tte avtaler, fornyelser, etc., v/SFUI (G?ril)
- Presentasjon (kommer)
- Avtaleadministrasjon ("h?ndboka" p? nett)
- Veiledning for avtalesider p? nett
- Kl. 9.15: Tilrettelegging av avtaler i S?knadsWeb, v/SOT (Christian):
Kl. 9.30 - 12.00: Arbeidsstue; medarbeidere i AF er tilstede for ? bist? i arbeidet med avtaler (ogs? oppdatering av avtalenettsider og sp?rsm?l knyttet til inn- eller ut-opptaket). Man kan g? n?r man er ferdig med det man skal :)
Avtaledagen 15. juni 2015
Program og presentasjoner:
- Avtalenettsider: Hege (SKS).
- FS, Nominasjonsweb og S?knadsweb: Helene (SOT).
- Erasmus+ for utreisende studenter: Kristine (SOT).
- S?knadsalternativer etc. for UT-opptaket: Christian (SOT).
- Se veiledning p? nett: Tilrettelegging for UT-opptaket i FS og S?knadsweb
- Arbeidsstue: vi jobber med avtaler og avtalenettsider osv.; mulighet for veiledning og hjelp fra relevante personer i AF -> kl. 12 ca.