Dialog/avsjekk med partner f?r fristen
- Antall plasser: Avtal plasser med partner eller ta kontakt for ? avklare mulige tvilstilfeller vedr?rende krav til snitt og/eller spr?k. Mulig ? h?re om flere plasser hvis det stor interesse blant kvalifiserte s?kere frem mot s?knadsfrist.
- Nominasjons- og s?knadsfrist: Skaff deg oversikt over partners nominasjon- og s?knadsfrister. Ved knappe frister, be om eventuell utvidelse av frist.
- Spr?kkrav: UiO har gjerne inng?tt en avtale med partner (bilaterale) som gjelder fritak fra engelskkrav hvis studenten kan vise til fire eller bedre i 1. klasse-engelsk fra VGS. Hvis en student har VGS fra et annet land, b?r man sjekke med partner i god tid om dette kan bli godtatt eller ikke. Noen partnere kan gi unntak for krav om test hvis studenten g?r p? et engelskspr?klig program eller hvis studenten har avlagt flere emner p? engelsk ved UiO. Det samme kan gjelde for f.eks. bilaterale avtaler med spansktalende land.
Fordeler ved mer kontinuerlig saksbehandling
-
Avdekke om studenter har s?kt p? ‘riktig’ avtale. Veilede studenter som f. eks har C-snitt, men s?kt p? avtaler med B-snitt.
-
Etterlyse dokumentasjon der hvor dette mangler for ? kunne g? videre med saksbehandlingen. F.eks. studenter som m? avlegge spr?ktester innen UiOs interne s?knadsfrist.
-
Avdekke ukvalifiserte s?knader.
-
Ved stor interesse til enkelte avtaler, unders?k mulighet for flere plasser hos partner.
-
Gi god veiledning og kunne si noe om ‘tendensen’ blant s?kere. F.eks. kunne si noe om at interessen for et l?rested er h?y og som ogs? kan medf?re et h?yere karaktersnitt i rangering.
Hvordan bruke merknadsfelt
- Merknadsfeltet kan brukes til ? notere informasjon om s?ker som ogs? kan v?re kjekt ? vite for andre saksbehandlere p? tvers av opptak. Det kan v?re sv?rt nyttig ? saksbehandle kontinuerlig og ikke vente til etter fristen f?r saksbehandlere ser p? s?kere til sine avtaler.
- Vurderingsfeltet kan brukes til ? legge inn snitt, slik at man senere kan kj?re rapport og rangere s?kere.
- Les tips til hvordan rangere s?kere p? snitt i Excel ved bruk av rapporten FS101.001 (pdf)
Dokumenter og informasjon i S?knad Samlebilde
-
Vitnem?l fra VGS: majoriteten av UiOs studenter har elektronisk vitnem?l fra norsk VGS som er tilgjengelig via Nasjonal vitnem?lsdatabase (NVB). Dette ligger tilgjengelig i S?knad samlebilde i feltet GSK/Studentgrunnlag. Det er ogs? tilgjengelig ved ? trykke ‘Vis’ p? knappen Hent NVB-vitnem?l.
-
Utenlandske vitnem?l eller IB-vitnem?l m? lastes opp av studenten. Flere studenter har allerede lastet opp dette i forbindelse med andre s?knader og er tilgjengelig under fanen ‘Dok’ i underbildet.
-
Hvis en student har utdanning fra et annet norsk l?rested som benytter FS, vil emner og karakterer ofte v?re automatisk importert. Dette er tilgjengelig ved ? trykke ‘Vis’ bak knappen ‘Hent ekstern norsk utdanning’.