I juni/november forbereder?Seksjon for studiekvalitet (SK)?FS for neste runde med UT-opptak. SK kopierer UT-opptaket fra forrige tilsvarende opptak (f.eks. H?ST 2024 kopieres fra?H?ST 2023) og dette er utgangspunktet for listene som skal gjennomg?s f?r S?knadsweb ?pner. S?rlig viktig er det at utveksling@uio.no?beskjed om nye avtaler som trenger gyldig s?knadsalternativ.
Det finnes to ulike fremgangsm?ter i FS for ? se hvilke s?knadsalternativer som ligger klar for publisering:
? g? via 'Opptakstudieprogram samlebilde' er en hensiktsmessig?hvis du kun skal sjekke ett s?knadsalternativ.
1. Opptak samlebilde
1. G? inn i Opptaksmodulen> g? til Bilder-menyen ?verst p? verkt?ylinjen> velg Opptak> Opptak samlebilde.
2. Sett inn riktig UT-opptak og termin i feltene "Opptakstype" og "?r-Termin" > 'Enter'
3. Trykk p??fanen "Opptakstudieprogram" i underbildet?om det ikke kommer frem automatisk
4. Sett mark?ren i underbildet. G? s? opp til verkt?ylinja og trykk p? diskettikonet. Lagre som Excel-fil
5. S?knadsalternativene som fremkommer i Excel- oversikten er avtalene som vil bli publisert p? S?knadsweb.
?
6. Seksjon for studiekvalitet?m? f? beskjed om avtaler som av ulike grunner ikke skal publiseres for gjeldende semester, slik at disse kan tas bort. Gi i s? fall beskjed til utveksling@uio.no?og oppgi avtaleid, ev. institusjonsnummer og studietypenr.
Tilsvarende m? SK ogs? f? beskjed dersom det er s?knadsalternativer som skal publiseres (f.eks. nye avtaler).
?
2. Opptakstudieprogram samlebilde
1. G? inn i Opptaksmodulen> g? til Bilder-menyen ?verst p? verkt?ylinjen>?velg Studieprogram/Kvote> Opptakstudieprogram samlebilde.
.png)
2. ?pne hele overbildet ved ? trykke p? knappen i h?yre hj?rne (markert med r?d pil i bildet?over).
.png)
3. Skriv inn relevant opptak under 'Opptakstype' og?din enhets stedkode i feltet 'Internt sted'?litt lengre ned p? siden, og?trykk 'Enter'. Du har n? hentet frem alle enhetens s?knadsalternativer og bla deg gjennom disse. Sett N i 'Innstilt* f?r ? f? frem de s?knadsalternativene som har v?rt aktive i l?pet av de siste par opptakene.
4. S?knadsalternativene som ligger klar for publisering ligger med? utfylte felt?"Publisér S?knadsweb"?=?J og "Innstilt" = N + Gyldig opptakstermin:
4.?Om s?knadsalternativet har rett opptakstermin ser du ved ? ?pne/klikke p??underbildet "Opptakstermin". Da f?r du opp bildet under:
?
?
3. Kontroll av ett s?knadsalternativ
Hvis du kun skal sjekke om ett alternativ ligger klart for publisering i S?knadsweb, er dette en anbefalt fremgangsm?te:
1. Sl? opp avtalen i Opptakstudieprogram samlebilde?ved 1) sl? opp avtalen p? institusjonsnr+ studietypenr eller 2) Avtaleid. For ? skrive inn avtaleid ?pner du hele bildet i Opptak studieprogram samlebilde. Her finner du et felt for avtaleid.
2. Skriv inn avtaleid og trykk 'Enter'. Da f?r du opp bildet under:
3.?S?knadsalternativ som?skal publiseres?p? S?knadsweb m??ligge inne med utfylte felt?"Publisér S?knadsweb"?=?J og "Innstilt" = N.
4.?S?knadsalternativet m? ogs? st? med rett 'Opptakstermin' for ? bli publisert. Dette ser du ved ? ?pne/klikke p??underbildet 'Opptakstermin'. Da f?r du opp bildet under:
5. Et s?knadsalternativ kan ligge?riktig med J og N i overbildet, men ikke v?re oppdatert med rett Opptakstermin. Da vil ikke S?knadsalternativet blir publisert.?Gi beskjed til SK via?utveksling@uio.no?om avtaler skal publiseres/avpubliseres. Husk avtaleid, evnt. instnr. +?studietypenr. p??s?knadsalternativene det gjelder.