Veikart for Erasmus+ Dashboard og EWP p? UiO

Fra og med juni 2021 skal alle Erasmus+-institusjoner v?re oppkoblet til Erasmus Without Paper (EWP)-nettverket. For UiO inneb?rer dette en overgang til delvis bruk av EWP Dashboard, IIAm og OLA 3.0.

EWP Dashboard er et system utviklet p? bestilling av EU, som eies og driftes av European University Foundation (EUF).

Tentativ tidslinje

Januar 2021

  • OLA 3.0 tas i bruk p? UiO. Enhetene f?r oppl?ring.

Mai 2021

  • 11. mai, kl. 10-11: informasjonsm?te om EWP og Dashboard. 
  • Klargj?ring av OLA for h?sten 2021, LA p? papir kan fortsatt brukes.
  • Testing av IIAm anbefales: https://www.erasmus-dashboard.eu/
  • Begynne gjennomgang av Erasmus+-avtaleportef?lje.
  • IlAm-testinformasjon fjernes fra systemet f?r relansering i juni.

Juni 2021

  • Uke 24: UiO er tilkoblet EWP via Erasmus+ Dashboard
  • Uke 24: IIAm relanseres. All testdata blir slettet.

H?st 2021

  • Fortsette gjennomgang av Erasmus+-avtaleportef?lje. 
  • Nye avtaler kan p?begynnes i IIAm (overgangsperiode frem til juni 2022), men kan ikke signeres. Enhetene anbefales ? benytte eksisterende rutine for avtaleinng?else.
  • Informasjonsm?te om avtaleinng?else i Erasmus+: 1. november 2021 (pdf)
  • Avklaringsprosess ifm UT-opptaket: Hvilke avtaler skal IKKE fornyes i ny programperiode - frist for innmelding til SADM: 22-26. november - NB: Fristen er utsatt til 7. januar 2022. S?knadsweb ?pner for ut-opptak i slutten av uke 2. SK legger inn 30.06.23 som sluttdato p? de avtalene som skal forlenges.

V?r 2022:

  • Oppgraderinger i Erasmus+ Dashboard forventes i l?pet av v?rsemesteret (EUs tidslinje). Enhetene m? f?lge rutine for inng?else p? papir (som f?r).
  • Enheter som har avtalt med partner at studenter skal kunne nomineres selv om avtalen ikke skal forlenges i ny periode, kan melde inn hvilken avtale-id dette gjelder til Seksjon for studiekvalitet p? exchange-students@admin.uio.no.

H?st 2022

  • Prosess: BOTT -澳门葡京手机版app下载et har gjennomf?rt en felles anbudsprosess for IT-verkt?y for mobilitet: Mobility Online.

    • Systemet skal dekke behov knyttet til utveksling av data for studentutveksling, ansattmobilitet, inng?else av avtaler. ?

    • Systemet skal svare til krav om oppkobling til EWP. 

    • Systemet skal f?rst implementeres p? NTNU. 
    • UiO starter prosess med implementering tidligst v?ren 2023
  • 26.10.22: Tilbakemelding til Direktoratet for H?yere utdanning og Kompetanse (HK-dir) om EWP-frist for signering av digitale E+-avtaler, fra Studie-BOTT.

    • "[BOTT]-Institusjonene anser ikke fristen som n? er satt til ? v?re realistisk. Arbeidet som skal ferdigstilles er i utgangspunktet b?de tid- og ressurskrevende, og fristen vanskeliggj?r dette arbeidet. I lys av anskaffelsesprosessen gjennomf?rt i BOTT, vil det ikke v?re naturlig for de deltakende institusjonene i prosessen ? ta i bruk midlertidige l?sninger for digital signering av avtaler inntil det innkj?pte tredjepartssystemet er implementert."

        
  • 18.11.22: Erasmus+ informasjonsm?te og EWP-oppdateringer (digitalt m?te).
  • 31.12.22: Tidligere frist for digital signering av IIAs i EWP-strukturen.

V?r 2023:

  • Det er ingen frister eller krav til institusjonene i Erasmus+ for innf?ring av EWP - annet enn at EWP skal innf?res. 
  • 30.02.23:Erasmus+ Dashboard relanseres, og heter heretter EWP Dashboard: https://www.ewp-dashboard.eu
  • Oppgraderinger i EWP og i systemene som deler data i EWP.
  • IIAm innf?res delvis og gradvis p? UiO. 
  • 17. april: Brev med anbefaling for delegering av signaturmyndighet sendes til UiOs enheter.
  • 12. mai: Fysisk informasjonsm?te om og gjennomgang av IIAm. P?melding: https://nettskjema.no/a/340720

Nyttige nettsider 

Erasmus Without Paper at UiO (engelsk, ekstern)

FAQ om Erasmus+-avtaler og EWP (for ansatte)

Utvekslingsavtaler i Erasmus+ (for ansatte)

Publisert 12. aug. 2021 10:43 - Sist endret 2. mai 2023 13:20
Del p? e-post