EVUweb
For videreutdanningsemner brukes EVUweb som s?knadsportal. Der vises alle Etter- og videreutdanningsemnene ved UiO som det er mulig ? s?ke p?. Hvert videreutdanningstilbud blir synlig og s?kbart i EVUWeb, og har egen frist for p?melding.
Siden videreutdanningsemner har s?king via EVUWeb er det andre rutiner for disse emnene enn for ordin?re emner. Dette medf?rer blant annet egne rutiner for ? gj?re emnene tilgjengelige i EVUWeb og for saksbehandling av opptak til emnene. Se mer om dette lenger ned p? denne nettsiden.
Organisering og tidspunkt
Generelt om videreutdanningstilbud ved HF
Innenfor EVU-feltet kan man tilby videreutdanning eller etterutdanning. Videreutdanningsemner gir uttelling i form av studiepoeng. Etterutdanning derimot er kortere kurs som ikke gir formell kompetanse, ikke er eksamensrettet og ikke gir studiepoengsuttelling. Ved HF tilbyr vi kun videreutdanning.
Det anbefales at videreutdanningsemnene har et studiepoengsomfang som g?r opp i 10 slik at det kan passe inn i gradsstrukturen. P? HF har vi eksempler p? videreutdanningsemner fra 2,5 sp til 30 studiepoeng.?
Organisering av undervisning
Institutt/senter m? selv vurdere hvordan undervisningen p? et videreutdanningsemne skal organiseres (f.eks om undervisningen v?re fysisk og/eller digital), tidspunkt og om emnet skal g? over ett eller flere semestre. Som for ordin?re emner b?r disse vurderingene gj?res ut fra faglige og pedagogiske hensyn (se tips p? nettsiden om Undervisningsopplegg, eksamen og evaluering for videreutdanningsemner). I tillegg b?r man ogs? ta med i betraktning hvem som er m?lgruppe for videreutdanningsemnet, og hvilke ?nsker og behov de kan ha for tidspunkt og form for undervisning.
Finansiering
Institutt/senter m? finne ut hvordan de enkelte videreutdanningsemnene skal v?re finansiert. Et videreutdanningstilbud kan v?re internt finansiert (med studiepoengproduksjon) p? samme m?te som for ordin?re emner, eksternt finansiert ?eller ha blandet finansiering. Les mer om de ulike finansieringsmodellene.?
Institutt/senter m? melde inn hva slags finansieringsmodell emnet skal ha samtidig med at emnet meldes inn til oppretting i EpN.?
Tidspunkt for oppretting av emner
Det vil v?re en fordel ? beregne god tid p? prosessen med ? skulle utvikle og opprette videreutdanningsemner. Saksgangen for oppretting av videreutdanningstilbud er mer omfattende enn for ordin?re emner og involverer institutt/senter, fakultet og Studieavdelingen sentralt. Se mer om saksgangen for oppretting av videreutdanningsemner.
N?r man skal velge tidspunkt for ? starte prosessen med ? opprette videreutdanningsemner, b?r man bla. tenke p? f?lgende:
- N?r b?r emnebeskrivelsen v?re publisert? Se mer om Kommunikasjonsseksjonens informasjon om promotering av videreutdanningsemner.
- N?r ?nsker man at s?kere skal se og s?ke p? emnet i EVUweb?
- N?r har m?lgruppen for videreutdanningsemnet behov for ? f? informasjon om et videreutdanningstilbud? Og n?r har de behov for ? f? svar p? om de f?r plass p? emnet?
- Trenger de for eksempel ? finne emner og f? svar om de f?r plass p? et emne ekstra tidlig, for ? f? avklart fri eller eventuell betaling med egen arbeidsgiver
- Har de ikke mulighet til ? forplikte seg til studier lang tid i forveien, men heller behov for ? kunne s?ke (og f? svar) p? emnet kort tid f?r emnet starter?
- Vil det v?re behov for ? avklare?undervisningstidspunkt og finne sted/rom tidlig, slik at det kan v?re informasjon om dette i emnebeskrivelsen?
Opptakskrav
Alle videreutdanningsemner skal ha generell studiekompetanse (GSK) som opptakskrav. Men utover GSK er det opp til fagmilj?ene ? sette opptakskrav for videreutdanningsemner.?
Opptakskravene b?r ikke v?re for omfattende, siden dette ?ker kravet til dokumentasjon og gj?r saksbehandlingen mer tidkrevende. Det kan derfor v?re lurt ? vurdere om opptaks- og dokumentasjonskrav utover GSK er n?dvendig, eller om det f.eks. kan v?re like nyttig ? informere om anbefalt m?lgruppe for emnet.
Noen eksempler p? opptakskrav utover GSK:
- Et emne p? masterniv? kan f.eks. ha opptakskrav om oppn?dd bachelorgrad, men uten spesifikke krav om bestemte emner eller faglig innhold fra lavere grad.
- At s?ker er ansatt i en bestemt type virksomhet, eller har en konkret stilling/arbeidsoppgave, f.eks. l?rer, ansatt p? et museum, beredskapsarbeid.
- At s?ker har v?rt i arbeid et bestemt antall ?r.
Lenger ned p? nettsiden er det mer detaljert informasjon hva man m? ha med i emnebeskrivelsen av informasjon om opptak til emnet. ?
Samlet videreutdanningstilbud eller enkelst?ende emner
Institutt/senter m? selv beslutte ? tilby videreutdanningsemner, og videre vurdere om det skal v?re et samlet videreutdanningstilbud som best?r av flere emner, eller om det skal v?re enkeltst?ende emner som fungerer som egne videreutdanningstilbud.
Dersom institutt/senter ?nsker ? tilby flere emner som et samlet videreutdanningstilbud (men i et omfang av f?rre enn 60 studiepoeng), m? det sendes s?knad til fakultetet om ? f? opprettet dette f?r man kan opprette de enkelte emnene. Det samlede tilbudet m? opprettes som et FS-studieprogram, og dette m? etableres i FS f?r emnene blir opprettet. Ta kontakt med evu-arbeidsstotte@hf.uio.no dersom dere planlegger ? opprette et slikt tilbud, slik at det kan legges en plan for s?knad og videre arbeid med emnene som skal inng? i tilbudet.
Dersom institutt/senter ?nsker ? opprette videreutdanningen som enkeltst?ende emner, der s?kerne s?ker til ett og ett emne, se neste punkt for saksgang for oppretting av emner.
Saksgang for oppretting av videreutdanningsemner
Saksgangen for oppretting av videreutdanningsemner er som f?lger:
- Institutt/senter lager tekster til emnebeskrivelsen for emnet.
- Institutt/senter melder inn emnet med emnebeskrivelse til oppretting via EpN.
- Institutt/senter ber fakultetets studiewebredakt?r om ? publisere emnebeskrivelsen.
- Kommunikasjonsseksjonen lenker opp emnebeskrivelsen p? HFs nettside om videreutdanning ved HF.
- Institutt/senter melder inn emnet som et videreutdanningstilbud til Seksjon for opptak (UiO sentralt).
- Seksjon for opptak s?rger for at emnet blir lagt ut p? EVUweb.
Lage tekster til emnebeskrivelse for videreutdanningsemnet
Institutt/senter b?r lage tekstene til emnebeskrivelsene s? tidlig som mulig. Kommunikasjonsseksjonen kan v?re behjelpelige med ? se gjennom tekster med tanke p? klarspr?k, leservennlighet og s?kermotoroptimalisering.?
Se ogs??f?lgende nettside med HFs krav til emnebeskrivelser?med informasjon om hva som skal v?re med av informasjon i de ulike feltene i emnebeskrivelsen. V?r oppmerksom p? at det kan v?re behov for ? tilpasse tekstene i emnebeskrivelsen til m?lgruppen for videreutdanningsemnet.?
I punktene under er det beskrevet hva som b?r eller m? v?re med av informasjon til noen av punktene i emnebeskrivelsene for videreutdanningsemner. ?
Kort om emnet
Dersom emnet er beregnet for en bestemt m?lgruppe, kan du gjerne skrive inn informasjon om dette under dette punktet i tillegg til vanlig informasjon om emnets faglige innhold/tema.
Opptak til emnet
Se generell informasjon om opptakskrav lenger opp p? nettsiden. Alle opptakskravene m? v?re med i emnebeskrivelsen under dette punktet.?
Det m? v?re informasjon om at det er krav om generell studiekompetanse for ? kunne ta emnet. Eksempel p? en slik tekst er: "For ? ta emnet kreves det generell studiekompetanse (GSK)".
Hvis det er opptakskrav utover GSK, m? det formidles tydelig hvordan kravene dokumenteres. Man kan f.eks. be s?kerne laste opp bekreftelse p?:
- fullf?rt bachelorgrad.
- at de har et bestemt antall ?rs arbeidserfaring.
- at de er ansatt i en bestemt type virksomhet, eller har en konkret stilling/arbeidsoppgave.?
EVUWeb
Det m? v?re informasjon om at s?kerne skal s?ke p? emnet i EVUweb. N?r emnet blir opprettet kan det legges inn en generell tekst (som kan byttes ut senere), f.eks.:
"Du s?ker p? dette emnet i EVUWeb. S?knadsfristen vil v?re i l?pet av [m?ned]. Det kommer mer informasjon om s?knadsprosessen og s?knadsfrist for [semester] n?r dette er klart."
S?knadsfristen for videreutdanningsemnet blir ikke endelig avklart f?r emnet er meldt inn som videreutdanningstilbud og seksjon for opptak har gjort emnet s?kbart i EVUWeb Se mer informasjon om dette lenger ned p? nettsiden. Etter at emnet har blitt opprettet og er lagt inn i EVUWeb, kan det legges inn en lenke som leder direkte til emnet og s?knadsfristen kan oppdateres. Dette kan gj?res av fakultetets EpN-koordinator.
Legg gjerne ogs? inn informasjon om n?r s?kerne kan forvente ? f? svar p? s?knaden.?
Skolepenger/studieavgift
I emnebeskrivelsene til alle videreutdanningsemner m? det v?re informasjon om skolepenger/studieavgift, fordi det er lokale opptak til disse emnene. Denne informasjonen legges inn under "Opptak til emnet".
Teksten som kan legges inn om studieavgift finner du p? den sentrale nettsiden om studieavgift.?
Info om engelskkrav p? masteremner som tilbys p? engelsk
For videreutdanningsemner som tilbys p? engelsk p? masterniv?, m? studentene oppfylle engelskkravet tilsvarende English proficiency requirement for master's programmes taught in English. Det m? v?re informasjon om dette under "Opptak til emnet" i emnebeskrivelsen.?
Undervisning
Skriv gjerne inn tidspunktene for undervisningen og sted (dersom dette er avklart). Hvis tidspunktene ikke er avklart, b?r det v?re informasjon om hvordan undervisningen organiseres og n?r i semesteret undervisningen vil foreg?.
Mange av s?kerne til videreutdanningsemner ?nsker ? vite pensumlitteraturen f?r de s?ker p? et emne. Fakultetet anbefaler derfor at pensumliste blir publisert samtidig som emnet publiseres. For tidlig opprettelse av semesterside og pensumliste i Leganto, ta kontakt med Fridtjof Jerve.?
Se nettsiden om undervisningsopplegg, eksamen og evaluering for mer informasjon og tips om undervisning p? videreutdanningsemner.
Dersom du skriver om Canvas under punktet om undervisning i emnebeskrivelsen, skriv gjerne inn litt informasjon om dette systemet, siden m?lgruppen for videreutdanningsemnene ikke n?dvendigvis er kjent med de ulike systemene som brukes p? UiO. Eksempel p? forklarende tekst som kan brukes om Canvas er:
"Undervisningen best?r av moduler i Canvas. Canvas er en digital l?ringsplattform som brukes p? Universitetet i Oslo."
Eksamen
I tillegg til informasjon om vurderingsform, anbefaler fakultetet at eksamensdato blir publisert samtidig som emnebeskrivelsen publiseres. Enten kan dette skrives inn i selve emnebeskrivelsen under punktet om eksamen, eller det kan henvises til at man kan finne eksamensdato p? semestersiden. ?
Dersom du skriver om Inspera under punktet om eksamen i emnebeskrivelsen, skriv gjerne inn litt informasjon om dette systemet, siden m?lgruppen for videreutdanningsemnene ikke n?dvendigvis er kjent med de ulike systemene som brukes p? UiO. Eksempler p? forklarende tekst som kan brukes om Inspera er:
"Eksamen er en firetimers skoleeksamen som leveres i Inspera. Inspera er eksamenssystemet som brukes p? Universitetet i Oslo."
"Eksamen er en tredagers hjemmeeksamen som leveres i Inspera. Inspera er eksamenssystemet som brukes p? Universitetet i Oslo."
Opprette videreutdanningsemner via EpN
Se rutinebeskrivelse for ? opprette videreutdanningsemner i EpN. Se ogs? avsnittene over om ? lage tekster til emnebeskrivelser for videreutdanningsemner, for ? se hvilken informasjon som m? med i emnebeskrivelsene.
Instituttet/senter m? selv vurdere tidspunkt for ? melde inn videreutdanningsemner. Det er en fordel om videreutdanningsemner kan meldes inn til én av EpN-fristene, se fristene ?verst p??nettsiden med EpN-veiledninger for HF. Dersom det er ?nskelig ? opprette videreutdanningsemner utenom de fristene som er fastsatt for EpN, ta kontakt med Anne L?ken.?Se ogs? mer om organisering og tidspunkt av videreutdanningsemner lenger opp p? nettsiden.
Publisering av emnebeskrivelsen
F?r emnebeskrivelsen kan publiseres, m? institutt/senterp? vanlig m?te sjekke og korrekturlese index-filen for videreutdanningsemnet og f? rettet eventuelle feil og gjort endringer. N?r emnebeskrivelsen for ferdig korrekturlest og klar til ? bli publisert, kan du be Fridtjof Jerve om ? publisere den.?
Emnebeskrivelsen lenkes opp p? HFs nettside om videreutdanning
N?r emnebeskrivelsen er publisert, s?rger Kommunikasjonsseksjonen for at emnebeskrivelsen blir lenket opp fra Nettsiden om videreutdanning ved HF.?
Innmelding av emnet som et videreutdanningstilbud?
Det er seksjon for opptak (UiO sentralt) som m? s?rge for at videreutdanningstilbudet blir synlig og s?kbart i EVUweb. Institutt/senter m? derfor melde inn videreutdanningsemnet via f?lgende nettskjema. Videreutdanningstilbud m? meldes inn i god tid f?r de skal v?re synlige og s?kbare i EVU-web, og senest 1 uke f?r tilbudet skal ?pnes. Hvis du har sp?rsm?l til utfylling av skjemaet, ta kontakt med Anne L?ken.?
V?r oppmerksom p? at emnet m? v?re opprettet og emnebeskrivelsen publisert f?r emnet kan meldes inn til som videreutdanningstilbud for ? bli synlig og s?kbart i EVUweb.
Seksjon for opptak g?r gjennom de innmeldte opplysningene, og s?rger for at det blir klargjort for opptak via EVUweb. De tar kontakt med saksbehandleren som har sendt inn nettskjemaet ved behov for avklaringer og gir vedkommende beskjed n?r tilbudet er opprettet og blir s?kbart i EVUweb.?
Oppdatere informasjon om opptak i emnebeskrivelsen
N?r emnet er opprettet som videreutdanningstilbud og er lagt ut i EVUweb, kan teksten om opptak i emnebeskrivelsen oppdateres.
Det kan legges inn en lenke direkte til det aktuelle videreutdanningsemnet i EVUWeb, slik at det blir enklere for s?kerne ? finne fram til riktig emne. I tillegg kan oppdatert informasjon om s?knadsfristen legges inn. Ta kontakte Anne L?ken, som s?rger for ? legge inn en slik lenke under "Opptak" i emnebeskrivelsen.?
Tilby videreutdanningsemner p? nytt
Saksgangen n?r du skal tilby et videreutdanningsemne p? nytt, er som f?lger:
- Institutt/senter oppdaterer emnebeskrivelsen for emnet via EpN.
- Institutt/senter ber fakultetets studiewebredakt?r om ? publisere ny versjon av emnebeskrivelsen.
- Institutt/senter melder inn emnet som et videreutdanningstilbud til Seksjon for opptak (UiO sentralt).
- Seksjon for opptak s?rger for at emnet blir lagt ut p? EVUweb.
- Institutt/senter s?rger for promotering av tilbudet.
Oppdatere emnebeskrivelsen
N?r et videreutdanningsemne skal tilbys p? nytt, m? emnebeskrivelsen for emnet oppdateres. Dette gj?res via EpN.?
I tillegg til eventuelle endringer som skal gj?res emnets innhold, l?ringsutbytter, undervisnings- eller eksamensinformasjon, er det s?rlig viktig at informasjonen om opptak til emnet blir oppdatert for det aktuelle semesteret.?
Det er en fordel om videreutdanningsemner kan sendes til FS-klarering til én av EpN-fristene, se fristene ?verst p??nettsiden med EpN-veiledninger for HF. Dersom det er ?nskelig ? ferdigstille videreutdanningsemner utenom de fristene som er fastsatt for EpN, ta kontakt med Anne L?ken.?
Publisering av emnebeskrivelsen
F?r emnebeskrivelsen kan publiseres, m? institutt/senter p? vanlig m?te sjekke og korrekturlese index-filen for videreutdanningsemnet og f? rettet eventuelle feil og gjort endringer. N?r emnebeskrivelsen for ferdig korrekturlest og klar til ? bli publisert, kan du be Fridtjof Jerve om ? publisere den.?
Innmelding av emnet som et videreutdanningstilbud?
Videreutdanningsemner m? meldes inn som et videreutdanningstilbud hver gang de skal tilbys. Dette m? gj?res for at emnet skal bli synlig og s?kbart i EVUweb.?
Det er seksjon for opptak (UiO sentralt) som m? s?rge for dette, og institutt/senter m? derfor melde inn videreutdanningsemnet via f?lgende nettskjema. Videreutdanningstilbud m? meldes inn i god tid f?r de skal v?re synlige og s?kbare i EVU-web, og senest 1 uke f?r tilbudet skal ?pnes. Hvis du har sp?rsm?l til utfylling av skjemaet, ta kontakt med Anne L?ken.?
V?r oppmerksom p? at emnebeskrivelsen m? v?re oppdatert og den oppdaterte versjonen m? v?re publisert f?r emnet kan meldes inn til som et videreutdanningstilbud.?
Seksjon for opptak g?r gjennom de innmeldte opplysningene, og s?rger for at det blir klargjort for opptak via EVUweb. De tar kontakt med saksbehandleren som har sendt inn nettskjemaet ved behov for avklaringer og gir vedkommende beskjed n?r tilbudet er opprettet og blir s?kbart i EVUweb.?
Oppdatere informasjon om opptak i emnebeskrivelsen
N?r emnet er opprettet som videreutdanningstilbud p? nytt og er lagt ut i EVUweb, kan teksten om opptak i emnebeskrivelsen oppdateres, hvis det er behov for det.?
Det kan legges inn en lenke direkte til det aktuelle videreutdanningsemnet i EVUWeb, slik at det blir enklere for s?kerne ? finne fram til riktig emne. Ta kontakte Anne L?ken, som s?rger for ? legge inn en slik lenke under "Opptak" i emnebeskrivelsen.?
Promotering av videreutdanningsemnet
N?r videreutdanningsemner tilbys igjen, er det i hovedsak opp til instituttene ? promotere det videre.
Saksbehandling av s?knader
Rutinebeskrivelsene for saksbehandling av s?knader, som er beskrevet under, vil bli oppdatert i starten av v?rsemesteret 2026 (senest i l?pet av februar). Ta kontakt med Anne L?ken ved eventuelle sp?rsm?l.
- S?kere til videreutdanningsemner skal normalt registrere seg selv via EVUweb. Det kan unntaksvis v?re aktuelt ? registrere enkelts?kere manuelt. For mer informasjon: Registrere EVU-s?knader.
- Instituttet saksbehandler de videreutdanningss?knadene som er kommet inn ved ? f?lge veiledningen p? f?lgende nettside: Behandle EVU-s?knader
- 澳门葡京手机版app下载ett til viereutdanningsemnene opprettes av saksbehandler p? institutt/senter ved ? f?lge f?lgende veiledning.
- Ved sp?rsm?l eller st?tte til saksbehandling, ta kontakt med Anne L?ken.
- For ? fylle opp emnet vil det nok v?re n?dvendig ? overbooke.