1. Opprett emnet i EpN
Se f?lgende?veiledning for ? opprette et nytt emne i EpN. Som det st?r beskrevet kan du enten opprette et emne fra bunnen av eller kopiere et eksisterende emne.?
Se?f?lgende nettside om emnekodestruktur ved HF. For videreutdanningsemner bruker du normalt de samme bokstavprefiksene i emnekodene som for ordin?re emner, men du legger i tillegg til postfikset V (for videreutdanningsemne), f.eks. IDE1001V eller MUS2010V. Dersom videreutdanningsemnet som skal opprettes er (nesten) identisk med et ordin?rt emne, er det mulig ? bruke emnekoden til det ordin?re emnet og legge til V til slutt. Hvis du lurer p? noe om emnekoder for videreutdanningsemner, ta kontakt med Anne.
Versjonskode for nye emner skal alltid v?re 1.
2. Registrere emnedata og tekster til emnebeskrivelsen
I EpN er det noen emnedata som m? fylles ut f?r et nytt emne kan sendes til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet. I tillegg m? alle tekstene i emnebeskrivelsen legges inn i EpN f?r emnet sendes til FS-klarering.
Instituttet/senter skal fylle ut f?lgende i EpN for nye videreutdanningsemner:
2.1 Fanen 'Generelt'
- Studieniv?:?Velg én av f?lgende alternativer i nedtrekksmenyen:
- For bacheloremner p? 1000-niv?: Grunnleggende emner, niv? I (100)
- For bacheloremner p? 2000-niv?: Videreg?ende emner, niv? II (200)
- For bacheloremner p? 3000-niv?: Tredje?rsemner, niv? III (300)
- For masteremner: H?yere grads niv? (500)
- Administrativt sted:?Velg stedkoden emnet skal ligge p? i nedtrekksmenyen
- Studieansvarlig sted:?Velg samme stedkode som for ?Administrativt sted?.
- Vekting:?Skriv inn antall studiepoeng
- Navn?(bokm?l – nynorsk – engelsk) - Se?HFs krav til emnenavn:
- Emner som tilbys p? norsk: Fyll inn emnenavnet p? bokm?l, nynorsk og engelsk
- Emner som tilbys p? engelsk: Fyll inn emnenavnet p? engelsk i alle feltene.
- F?rste undervisningstermin:?I nedtrekksmenyen velger du semesteret emnet skal tilbys f?rste gang
- Siste undervisningstermin:?La feltet v?re tomt.
- F?rste eksamenstermin:?Samme semester som undervisningsterminen (med unntak av emner som skal g? over to eller tre semestre).
- Siste eksamenstermin:?La feltet v?re tomt.
- Spr?k:?Legg inn undervisningsspr?k
2.2 Fanen 'Rapportering' - ikke registrer noe her
Du skal ikke registrere noe i denne fanen.
Videreutdanningsemnene skal ikke knyttes til ordin?re studieprogrammer. Fakultetets EpN-koordinator s?rger for at riktig FS-program for videreutdanningsemner registreres i denne fanen.?
2.3 Fanen 'Undervisning'
I feltet?Undervisningstermin: Velg en verdi fra nedtrekksmenyen som passer til emnet og n?r det skal tilbys. Valgmulighetene gjelder om emnet g?r v?r eller h?st eller b?de v?r og h?st, samt om emnet g?r over ett eller to semestre.?
I feltet?Undervisningstermin beskrivelse:?Skriv inn informasjon om at det er et videreutdanningsemne og om det er planlagt ? tilby emnet flere ganger og om det skal tilbys regelmessig/uregelmessig. Informasjonen du skriver inn i dette feltet er kun til informasjon til FS-klarerer p? fakultetet og vises ikke i emnebeskrivelsen.
Med rollen 'godkjenner' vil du ikke f? mulighet til ? registrere/endre p?meldingstype i feltene "Etteranmelding" og "P?melding". Fakultetets EpN-koordinator registrerer p?meldingstype MANUELL for alle nye videreutdanningsemner. Emnene har p?melding via EVUWeb. Saksbehandler som gj?r opptaket til emnet kan melde studentene opp til undervisning og eksamen i emnet som en del av rutinene for opptaket.
2.4 Fanen 'Emneinfo'
Se?f?lgende nettside med HFs krav til emnebeskrivelser?der det er informasjon om hva som skal v?re med av informasjon i de ulike feltene i emnebeskrivelsen. Se ogs? mer om ? lage tekster til emnebeskrivelsene p? HFs nettside om opprettelse og administrasjon av videreutdanningsemner der det st?r beskrevet hvordan tekstene b?r tilpasses til videreutdanningsemnene og hva man b?r v?re spesielt oppmerksom p?.
Skriv inn tekster eller legg inn informasjon i f?lgende felt (de som har fet skrift er obligatoriske, mens resten bare skal fylles ut dersom det er relevant):
- Kort om emnet
Hva l?rer du - Opptak til emnet
- Obligatoriske forkunnskaper
- Anbefalte forkunnskaper
- Overlappende emner (bare til informasjon til FS-klarerer)
- Undervisning
- Eksamen
- Hjelpemidler til eksamen?
M? fylles ut dersom emnet har skoleeksamen. Skriv enten inn?standardteksten om at ingen hjelpemidler er tillatt?eller en tekst om hvilke hjelpemidler studenten f?r bruke. - Eksamensspr?k
- Karakterskala
- Undervisningssemester:
Teksten du skriver inn i dette feltet vises i faktaboksen om undervisning og eksamen ?verst i emnebeskrivelsen og vises etter informasjonen om undervisning. Dersom emnet har undervisning bare i deler av semesteret, kan du skrive inn en kort tekst om dette her slik at denne informasjonen blir lett synlig i emnebeskrivelsen.??
Dersom du ?nsker veiledning for hvordan du legger inn tekst i feltene i fanen 'Emneinfo', kan du se mer om det i rutinebeskrivelsen for ? opprette nye (ordin?re) emner i EpN.
2.5?Legg inn kommentarer til FS-klarerer p? fakultet
Du m? legge inn en kommentar om at emnet er et videreutdanningsemne og opplyse om hvilken av f?lgende tre finansieringsmodeller emnet skal ha:
- Studiepoengsfinansiering (intern finansiering)
- Ekstern finansiering
- Blandet finansiering
Les mer om de ulike finansieringsmodellene.
? Skriv inn en kommentar om finansieringsmodell p? f?lgende m?te:?
- Klikk p? knappen ?Legg til kommentar? i rammen ?Handlinger? p? h?yre side.
- Skriv inn i feltet ?Kommentartekst":
- at det er et videreutdanningsemne
- om emnet er studiepoengsfinansiert, eksternt finansiert eller har blandet finansiering
- Klikk p? knappen ?Lagre?
Du kan se kommentaren nederst p? siden i fanen ?Kommentarer?.
3. Send emnet til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet??
N?r all n?dvendig informasjon for det nye emnet er lagt inn i EpN, inkludert alle tekstene som skal med i emnebeskrivelsen (i fanen Emneinfo) og kommentar med informasjon til FS-klarerer p? fakultetet, kan instituttet/senter sende videreutdanningsemnet til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet. Dette gj?r du ved ? klikke p? knappen "S3 Klar for FS-klarering" p? h?yre side i rammen "Handlinger". Se f?lgende?nettside om ? sende et emne til et annet niv? i EpN.?
For at du skal kunne sende emnet til FS-klarering m??knappen ?S3 Klar for FS-klarering? v?re gr?nn. Det betyr at du har fylt ut n?dvendig informasjon. Men pass i tillegg p? at?du har lagt inn alle tekstene du skal i fanen "Emneinfo.
Dersom knappen??S3 Klar for FS-klarering? er gr? med en varseltrekant, betyr det at ikke all n?dvendig informasjon er fylt ut.?Hvis du klikker p? knappen, vil varseltrekanten ogs? vises p? den fanen/de fanene (og i feltet/feltene) som varselet gjelder.
4. Etter at emnet er sendt til FS-klarering
Fakultetets saksbehandler ser gjennom videreutdanningsemnene som blir sendt til endelig godkjenning og FS-klarering (bla. emnekode, emnenavn og opptakskrav) og registrerer n?dvendige emnedata. Hvis det er noe som er uklart eller det er ting som m? endres, tar fakultetets saksbehandler kontakt med institutt/senter.
N?r det nye videreutdanningsemnet er ferdigbehandlet i EpN og godkjent av fakultetet, sender fakultetets saksbehandler emnet videre slik at det kan bli opprettet i FS. Instituttene/senter f?r beskjed n?r emnene er opprettet i FS og det har blitt opprettet en emnemappe og indexfil for emnet i Vortex.
4.1 Hva m? instituttet gj?re?
Institutt/senter m? sjekke og korrekturlese index-filen for?videreutdanningsemnet og melde inn eventuelle feil som skal rettes. N?r emnebeskrivelsen for ferdig korrekturlest og klar til ? bli publisert, be Fridtjof Jerve om ? publisere den.?
Deretter kan videreutdanningsemnet som et EVU-tilbud (i nettskjema til Studieavdelingen sentralt) for ? gj?re emnet s?kbart i EVUWeb. Se mer om dette i rutinebeskrivelsen for opprettelse og administrasjon av videreutdanningsemner p? HF.?