Sjekk emnebeskrivelsene og les korrektur
I perioden mellom opprettingen av index-filer for kommende semester og at de blir publisert og tilgjengelige for alle, m? alle index-filene korrekturleses og eventuelle feil m? rettes.
Se liste over index-filene for emner ved HF for kommende semester. P? denne lista kan du finne fram til de emnebeskrivelsene du har behandlet i EpN og som du n? m? gjennomg?.
P? den sentrale nettsiden om korrektur av emnebeskrivelser i Vortex finner du en sjekkliste som kan brukes n?r man skal for korrekturlese index-filer.
Eksamenssemester for nye emner - krever registrering i FS
N?r index-filene for nye emner blir opprettet i Vortex, vil det ikke ligge informasjon om eksamenssemesteret i faktaboksen i emnebeskrivelsene. Eksamenssemesteret i emnebeskrivelsen vil bli generert automatisk n?r instituttet har opprettet vurderingskombinasjon og registrert v?r- og/eller h?stsemester i fanen ?Vurd.tid? i Emne samlebilde i FS.
Endre/rette i emnebeskrivelsene
Alle endringer i emnebeskrivelsene skal, s? langt det er mulig, gj?res via EpN innenfor gjeldende frister.
Dersom du oppdager feil i index-filene som m? rettes, m? dette endres i FS. Endringer som gj?res i etterkant av EpN-arbeidet skal bare v?re n?dvendige rettelser etter korrekturlesing eller dersom det oppst?r behov/spesielle situasjoner som gj?r det n?dvendig ? foreta endringer.
V?r oppmerksom p? at hvis tekstene i emnebeskrivelsene endres via FS, kan formateringer (som f.eks. kulepunkter, lenker og fet skrift) som er gjort i EpN forsvinne p? uio.no.
N?r indexfiler skal endres via FS, er det noen endringer/rettelser m? gj?res av fakultetets saksbehandler, mens andre kan gj?res av den personen p? instituttet som har ansvar for tekstretting. Dette kommer an p? type endring og hvilket institutt du jobber p?.
Endringer/rettelser som m? gj?res av fakultetets saksbehandler
Dersom én av f?lgende punkter av emnebeskrivelsen skal endres etter at EpN-arbeidet er ferdig, m? fakultetets saksbehandler s?rge for dette:
- Emnenavn (gjelder bare retting av skrivefeil e.l.)
- Undervisningssemester (i faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsen)
- Eksamenssemester (i faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsen)
- Undervisningsspr?k (i faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsen)
- Obligatoriske forkunnskaper
- Overlapp
- Kontaktpunkt
Grunnen til at dette m? endres p? fakultetsniv? er at endringene kan medf?re at det m? gj?res andre FS-registreringer p? emneniv?.
For ? melde inn slike endringer, bruker du f?lgende nettskjema.
Endringer/rettelser som kan gj?res av instituttene selv
Alle HFs institutter har f?tt mulighet til ? rette tekstene i emnebeskrivelsene selv, s? fremt rettelsene ikke ogs? medf?rer at det er n?dvendig ? gj?re andre FS-registreringer p? emneniv?, se forrige avsnitt.
De fleste instituttene har ?nsket ? kunne endre tekster selv, men det er da kun én person per institutt som skal gj?re disse endringene. F?lgende institutter vil rette tekster selv og f?lgende personer kan rette/endre i tekstene:
- IAKH: Marlene Holm
- IKOS: Vera Fiveland
- IFIKK: Mari J. B. Hertzenberg
- ILOS: Mia Brunelle J?nnum
- ILN: Morten Hvaal Stenberg
- IMV: Trude Lind
Hvert av instituttene nevnt over, m? lage interne rutiner for ? melde inn endringer i emnebeskrivelsene til tekstretterne. IMK og STK kan bruk skjemaet for innmelding av feil lenger opp p? nettsiden til alle typer endringer.
F?lgende punkter (som hovedsakelig utgj?r selve tekstene i emnebeskrivelsene) kan endres av instituttenes tekstrettere:
- Kort om emnet
- Hva l?rer du?
- Opptak til emnet
- Anbefalte forkunnskaper
- Undervisning
- Eksamen
- Hjelpemidler til eksamen
- Eksamensspr?k
- Karakterskala
- Informasjon i faktaboksen om et emne g?r uregelmessig
Dersom det skal gj?res endringer/rettelser for et av punktene over, melder du inn det til tekstretteren p? ditt institutt p? den m?ten dere har bestemt.
Emner som g?r uregelmessig - registrering i Vortex
I en del tilfeller m? det gj?res registreringer i index-filen i Vortex for emner som g?r uregelmessig og som ikke skal vises i emneoversikten i Vortex for kommende semester. Dette m? gj?res for emner:
- som har f?tt opprettet index-fil men ikke skal g? kommende semester
og - der "V?r" og/eller "H?st" vises som undervisningssemester i faktaboksen i emnebeskrivelsen.
Dette registrerer du p? f?lgende m?te:
- Logg inn for ? redigere index-filen for emnet i Vortex
- Scroll ned til "Undervisning"
- I nedtrekksmenyen der det st?r "ikke satt" velger du "bestemt semester". Dette overstyrer data fra FS. Du kan la selve semesteret st? som "ikke satt".
- Lagre.
For emner som tilbys uregelmessig b?r du ha lagt inn en tekst i EpN om dette som vil vises i faktaboksen. Hvis denne informasjonen ikke har blitt lagt inn i EpN, kan du melde det inn som en feil/rettelse, se lenger opp p? nettsiden.