Generelt om h?ndtering av varslingssaker

• Generelt om h?ndtering av varslingssaker
  • Alle varsler skal h?ndteres i tr?d med UiOs varslingsrutiner.
• Innledende unders?kelser
  • Bekreftelse p? mottatt varsel, kartlegging og innkalling til m?ter
• Gjennomf?re m?ter
  • M?ter b?de med varsler og den det varsles mot
• Avslutning og videre oppf?lging
  • Hvordan avslutte sak og konkludere, og f?lge opp videre med tiltak

• Alle henvendelser skal tas p? alvor og h?ndteres i tr?d med UiOs varslingsrutiner.
• Varslingssaker skal f?lge forvaltningslovens regler om saksbehandling, det vil blant annet si at reglene om kontradiksjon, utredningsplikt og veiledningsplikt kommer til anvendelse.
• Alle saker skal behandles fortrolig. Det inneb?rer at identiteten til varsler og den/de det er varslet om ikke skal gj?rs kjent for flere enn det som er n?dvendig for den videre behandling av saken.
• Reglene for taushetsplikt gjelder ved h?ndtering av varslingssaker. Alle saker skal behandles konfidensielt.
• Arbeidstakere som varsler om kritikkverdig forhold skal vernes mot gjengjeldelse, og varslingssystemet skal kunne brukes uten frykt for konsekvenser.
• Anonyme varsler skal unders?kes/behandles. Anonyme kilder kan v?re like mye verdt som ?pne kilder.
• Dersom en ansatt varsler p? sin n?rmeste leder om forhold som omhandler mobbing, diskriminering, trusler, vold, overgrep eller andre former for trakassering, skal leder p? niv?et over overta personalansvaret for den ansatte mens varslingssaken behandles. Den ansatte skal f? beskjed om hvem som har overtatt personalansvaret midlertidig.  
• Oppf?lging av varslingssaker kan ikke delegeres til en leder under niv? 3.

Til deg som skal f?lge opp saken

• Vurder behovet for umiddelbare tiltak. 
• Vurder egen habilitet. Ta kontakt med Avdeling for organisasjon og personal dersom du har behov for hjelp til ? vurdere dette. 
• Utarbeid en tidsplan som beskriver prosessen og tidsaspektet i oppf?lgingen av saken.
• Bevar n?ytralitet ¨C ikke konkluder p? forh?nd eller underveis ¨C v?r objektiv.
• Arbeidsgiver har omsorgsplikt for begge parter og skal p?se at arbeidsmilj?et er forsvarlig. Kontakt Bedriftshelsetjenesten ved behov.
• Taushetsplikten er viktig i h?ndteringen av varslingssaker. Vurder derfor n?ye hvor mye informasjon som b?r gis til andre ansatte underveis og i etterkant av saken, for ? opprettholde et godt arbeidsmilj?. Dr?ft dette eventuelt med de saken gjelder.
• Dokumenter all aktivitet i saken.

Medieh?ndtering

• V?r bevisst p? at media kan ha stor interesse for saken.
• Husk at du har taushetsplikt og ikke kan uttale deg om personalsaker i media.
• Avklar med fakultetet, og eventuelt UiO sentralt om hvem som uttaler seg til presse og hvilken informasjon som kan gis ut.
• Innsynsbegj?ringer fra media eller andre h?ndteres etter offentlighetsloven.