Innledende unders?kelser

• Generelt om h?ndtering av varslingssaker
  • Alle varsler skal h?ndteres i tr?d med UiOs varslingsrutiner.
• Innledende unders?kelser
  • Bekreftelse p? mottatt varsel, kartlegging og innkalling til m?ter
• Gjennomf?re m?ter
  • M?ter b?de med varsler og den det varsles mot
• Avslutning og videre oppf?lging
  • Hvordan avslutte sak og konkludere, og f?lge opp videre med tiltak

• Varsler skal ha bekreftelse p? at varslingen er mottatt s? snart som mulig, fortrinnsvis innen en uke.
• Hvis varsel inneb?rer anklager mot ansatte eller studenter ved UiO, skal ansvarlig leder f?rst unders?ke om p?standen i varslet antas ? v?re riktig.
• Feilaktige p?stander kan bero p? at varsler har v?rt i god tro, men tatt feil av sakens faktum eller andre vesentlige omstendigheter. Dette kan i s? fall gi grunnlag for ? lukke saken uten videre h?ndtering. Vurderingen m? da dokumenteres og Enhet for intern revisjon (EIR) informeres. Varsler skal orienteres om dette. 

Innkalle til m?te

• Arbeidsgiver m? utrede og unders?ke varselet som har kommet inn. I den forbindelse skal begge parter kalles inn til hvert sitt m?te.
• F?rst innkalles varsler for ? utdype varselets innhold, deretter innkalles den det er varslet om. Vurder om omvarslede b?r f? oversendet varselet f?r m?tet.
• F?r innkallingen sendes til den det varsles mot b?r n?rmeste leder ha en samtale med vedkommende om at det kommer en innkalling.
• Tenk over tid og sted for disse m?tene. For eksempel b?r ikke en slik m?teinnkalling sendes rett f?r helgen, og tenk over hvilke m?terom som kan egne seg.

M?teinnkalling til varsler

• Henvis til mottatt varsel, og informer om hensikten med m?tet.
• Informer om at varsler kan ha med seg st?tteperson eller r?dgiver i m?tet.
• Informer om hvem som stiller fra UiO.
• Informer om tid og sted for m?tet.

M?teinnkalling til den det varsles mot

• Informer om at det er mottatt varsel og kort hva det gjelder.
• Informer om hvem som h?ndterer varslet.
• Informer om at hensikten med samtalen er ? gjennomg? varslet og h?re den omvarsledes versjon av hendelsene som omtales. 
• Informer om plikten til ? stille i m?te med arbeidsgiver.
• Informer om at vedkommende kan ha med seg en st?tteperson eller r?dgiver i m?tet.
• Informer om hvem som stiller fra UiO.
• Informer om tid og sted for m?tet.