Avslutning av sak og videre oppf?lging

• Generelt om h?ndtering av varslingssaker
  • Alle varsler skal h?ndteres i tr?d med UiOs varslingsrutiner.
• Innledende unders?kelser
  • Bekreftelse p? mottatt varsel, kartlegging og innkalling til m?ter
• Gjennomf?re m?ter
  • M?ter b?de med varsler og den det varsles mot
• Avslutning og videre oppf?lging
  • Hvordan avslutte sak og konkludere, og f?lge opp videre med tiltak

Mediers interesse og din h?ndtering av denne

• V?r bevisst p? at media kan ha stor interesse for saken.
• Husk at du har taushetsplikt og ikke kan uttale deg om personalsaker i media.
• Avklar med fakultetet, og eventuelt UiO sentralt om hvem som uttaler seg til presse og hvilken informasjon som kan gis ut.
• Innsynsbegj?ringer fra media eller andre h?ndteres etter offentlighetsloven.

Avslutning av saken

• Vurder om det er kommet nye opplysninger underveis som motpart skal f? mulighet til ? gi tilsvar p?.
• Den som f?lger opp skal p?se at saken er s? godt opplyst som mulig f?r det konkluderes.
• Behandlingen av saken skal dokumenteres skriftlig og det skal konkluderes hvorvidt det har skjedd kritikkverdige forhold.
• Partene i saken har rett til ? vite konklusjonen i varslingssaken.

Videre oppf?lging

• Arbeidsgiver har ansvar for ? iverksette n?dvendige tiltak for ? gjenopprette et forsvarlig arbeidsmilj?. Vurder om det er behov for bistand fra Bedriftshelsetjenesten eller eksterne akt?rer i den forbindelse.
• Selv om konklusjonen er at det ikke har skjedd alvorlig kritikkverdig forhold som gir grunnlag for formell reaksjon, vil arbeidsgiver kunne f?lge opp saken overfor den ansatte og p?peke at slik adferd ikke m? gjenta seg.
• Dersom konklusjonen fra varslingssaken er at det har skjedd kritikkverdige forhold som kan inneb?re brudd p? tjenesteplikter, skal leder vurdere om det er grunnlag for ? opprette personalsak.
• En evt. personalsak opprettes som en egen sak som skal f?lges opp i tr?d med statsansatteloven og forvaltningsloven.
• En personalsak kan f?re til f?lgende reaksjoner:
  • En skriftlig eller muntlig advarsel
  • Ordensstraff
  • Fratakelse av oppgaver/ansvar
  • Omplassering
  • Oppsigelse/avskjed