Gjennomf?ring av m?ter

• Generelt om h?ndtering av varslingssaker
  • Alle varsler skal h?ndteres i tr?d med UiOs varslingsrutiner.
• Innledende unders?kelser
  • Bekreftelse p? mottatt varsel, kartlegging og innkalling til m?ter
• Gjennomf?re m?ter
  • M?ter b?de med varsler og den det varsles mot
• Avslutning og videre oppf?lging
  • Hvordan avslutte sak og konkludere, og f?lge opp videre med tiltak

M?te med varsler

• Informer om:
  • Saksgang og videre h?ndtering av saken.
  • Taushetsplikt. Saken vil bli h?ndtert konfidensielt, og kun de som skal h?ndtere saken vil bli orientert.
  • Omvarsledes rett til kontradiksjon. Vedkommende vil f? mulighet til ? fortelle sin side av saken, og vil f? vite varselets innhold. Som regel vil ogs? vedkommende ha rett til ? vite hvem som har varslet, men vedkommende vil f? beskjed om ? ikke utsette den som varsler for gjengjeldelse. 
  • At vitner eller andre n?kkelpersoner kan bli innkalt til samtale som del av arbeidsgivers unders?kelses- og utredningsplikt. 
  • At det kan komme innsynsbegj?ringer i saken og at disse vil h?ndteres i tr?d med offentligloven.
  • Det vil bli skrevet referat fra m?tet. Varsler skal f? tilsendt referatet for kommentarer/innspill. Anvend File-sender eller annen kanal for trygg forsending av referat.
• Gi varsler mulighet til ? fortelle sin opplevelse av saken. Sp?r hva varsler har gjort med saken, og eventuelt hvem er informert om hendelsen(e).
• Bevar n?ytralitet i m?te - ikke konkluder.
• Ha fokus p? hva som har skjedd:
  • Be om konkretiseringer.
  • Avklar tid og sted for hendelser.
  • Unng? ledende sp?rsm?l.
  • Sp?r om eventuell dokumentasjon (SMS, e-poster, bilder, brev ol.).
  • Finnes det eventuelt vitner.
• Anerkjenn at dette kan v?re vanskelig for varsler. Vurder pauser underveis i m?te og informer om mulighet til ? kontakte Bedrifthelsetjenesten for st?tte.

M?te med den det varsles mot

• Informer om:
  • Varselets innhold
  • Retten til kontradiksjon
  • Fremgangsm?te for h?ndtering av saken og forsvarlig saksbehandling
  • Taushetsplikt. Saken vil bli h?ndtert konfidensielt, og kun de som skal h?ndtere saken vil bli orientert
  • At vitner eller andre n?kkelpersoner kan bli innkalt til samtale som del av arbeidsgivers unders?kelses- og utredningsplikt.
  • At det kan komme innsynsbegj?ringer i saken og at disse vil h?ndteres i tr?d med offentligloven
  • Det vil bli skrevet referat fra m?tet. Den som blir varslet om skal f? tilsendt referatet for kommentarer/innspill. Anvend File-sender eller annen kanal for trygg forsending av referat.
• Gi den om varslede mulighet til ? fortelle sin versjon av saken. 
• Bevar n?ytralitet i m?te - ikke konkluder
• Ha fokus p? hva som har skjedd:
  • Unng? ledende sp?rsm?l.
  • Sp?r om eventuell dokumentasjon (SMS, e-poster, bilder, brev ol.).
  • Finnes det eventuelt vitner.
• Anerkjenn p?kjenning det kan v?re ? bli varslet mot og vurder pauser underveis i m?te. Informer om mulighet til ? kontakte Bedrifthelsetjenesten for st?tte.
• Anbefal vedkommende ? ikke kontakte varsler om saken da dette kan oppleves som gjengjeldelse.
• Vurdere om det b?r settes av tid til nytt m?te allerede i f?rste samtale.