Personvern ved bruk av Zoom til str?mming og undervisning

Ved bruk av Zoom til undervisning er det i utgangspunktet frivillig for studenter om de ?nsker ? delta med bruk av bilde og/eller lyd under str?mmingen av undervisning. Dette styres av studenten med innstillinger ved tilkoblingen til undervisningsstr?mmen, og kan n?r som helst endres av studenten s? lenge str?mmingen foreg?r. Det er ogs? frivillig ? sende tekst via den innebygde chat-funksjonen. Noen ganger er det n?dvendig ? dele bilde og/eller lyd for ? kunne oppfylle undervisningskrav.

Behandling av personopplysninger

Hvis studenter logger seg p? med sin FEIDE-bruker sendes for- og etternavn og UiO-e-postadresse til Uninett AS, som leverer Zoom til UiO.

For ? ivareta UiOs samfunnsoppdrag, er det n? viktig ? kunne tilby alternativ undervisning.  Behandlingen av personopplysningene er n?dvendig som ledd i UiOs virksomhet og form?l som utdanningsinstitusjon jf. personvernforordningen art. 6(1)(e) jf. universitets og h?yskoleloven ¡ì 1-3.

I tillegg samler UiO inn analysedata om bruk av Zoom, slik som vertskap, deltagere, tidspunkt, maskinvare og IP-adresse. Dataene er strengt tilgangsbegrenset og tjener UiOs interesse i ? optimalisere, feilrette, produsere statistikk for og forbedre tjenesten, jf. personvernforordningen art. 6(1)(f). 

UiO kj?rer via sine underleverand?rer en egen installasjon av Zoom. Dette inneb?rer at UiO ikke er underlagt Zoom sin generelle personvernpolicy.