Vert, ordstyrer og m?teleder i Zoom

Et m?te kan ha opp til 300 deltakere. Skal du ha med flere enn det, anbefaler vi webinar som alternativ. Les om forskjellen p? et m?te og webinar

Slipp inn fra venterom, og l?s m?tet

• Om m?tet har venterom, m? du huske p? ? slippe inn deltakerne derfra. Se Slippe inn fra venterom. 
• Om du ?nsker ? l?se m?tet slik at ikke andre kan komme inn etter at m?tet er ?pnet finner du mer informasjon om l?sing i Unng? u?nskede deltakere.
• Om du skal ha medverter (co-hosts), gir du dem rettigheter. Se Vertskap: Host/co-host/alternative host og UiO-ekstern host.

?nsk velkommen og fortell om m?tereglene

N?r du ?pner m?tet og ?nsker velkommen, er det alltid lurt ? fortelle hva slags regler du ?nsker at overholdes. For eksempel at man har mikrofonen av n?r man ikke snakker, at man har video p?, at man ber om ordet ved ? rekke opp h?nden og om det er planlagt breakout rooms eller lignende. Om du ?nsker at deltakerne skal bruke chat, kan du ogs? si det, og fortelle hvordan de finner chatten.

Opptak

• Hvis du skal ta opp m?tet, m? du si ifra om det f?r du starter opptaket. Husk UiOs regelverk for streaming og opptak. 
• Les ogs? UiOs veiledning om opptak i Zoom for riktige innstillinger og r?d til deltakerne under punkt 3, Start m?tet i Zoom.

Styr ordet og hold orden

N?r du vil se om noen ber om ordet, klikker du p? Participants nederst i Zoom-vinduet. Deltakerlisten ?pnes, og de som ber om ordet, har et bl?tt h?nd-ikon ved siden av seg. N?r du skal gi noen ordet, sier du navnet deres og for eksempel "V?r s? god", og klikker p? h?nd-ikonet for ? deaktivere det. Hvis du eller deltakeren selv ikke gj?r det vil h?nd-ikonet fortsatt vises etter at deltakeren er ferdig med ? snakke.

Store m?ter - vurder en medvert

Er det er stort m?te, forelesning eller arrangement b?r du vurdere ? ha hjelpere i form av medverter (co-hosts) De kan ogs?se hvem som ber om ordet og hva som skjer i chatten. Det er mye ? holde styr p? i et stort m?te, b?de av faglig og teknisk art.

Se mer om medverter i Vertskap: Host/co-host/alternative host og UiO-ekstern host.

Dele skjerm

Verten kan dele skjermen sin for ? for eksempel vise en presentasjon. Om andre skal kunne dele skjerm, m? de gj?res til medverter. N?r du er vert kan du enten avtale p? forh?nd hvem som skal kunne dele skjerm, eller du kan gi rettigheter under m?tet. Gi skjermdelingsrettigheter kun til deltakere du vet hvem er. Slik sikrer du at det ikke blir delt u?nsket innhold. 

Sl? av og p? mikrofon og video

Om det er flere enn 3 deltakere i m?tet, b?r alle ha mikrofonen avsl?tt for ? ikke forstyrre de andre deltakerne med lyder, f.eks, skriving p? tastatur, hosting eller bakgrunnsst?y. Deltakerne kan selv sl? av og p? mikrofonen, men om de glemmer ? ha den av n?r de ikke snakker og p? n?r de skal ha ordet, kan du som vert sl? av og p? for dem ved ? klikke p? mikrofon-ikonet ved siden av navnet i Participants-listen. Du kan ogs? sl? av og p? video for en deltaker. F?r du sl?r p? video, b?r du si ifra eller sp?rre.

Lange m?ter

Lange m?ter kan med hell brytes opp med pauser, avstemninger, grupperom og andre aktiviteter. Aktiviteter b?r du planlegge p? forh?nd, og si ifra f?r du sender deltakere i grupperom eller lignende. Skal du legge inn en pause, oppgi alltid tidspunkt for n?r pausen er over. Er m?tet l?st, b?r du minne deltakerne om at de ikke b?r logge ut fra m?tet under pausen.