Steg 1. Beregn budsjett
Har du ikke enn? satt opp et budsjett og et delprosjekt som skal belastes for din bruk av instrument/tjeneste, gj?r f?lgende:
- Beregn kostnad for bruk av instrument/tjenester som skal bookes/bestilles via BookitLab.
- Prisene er ikke synlige p? BookitLab f?r en bruker er tilknyttet ett prosjekt. Vennligst ta kontakt med lab'en hvis prisliste ikke er publisert.
- Etter man er tilknyttet ett prosjekt, kan BookitLab automatisk beregne kostnad for hver booking/bestilling. Husk at prisen endres avhengig av ulike faktorer som feks. prosjektstype (intern, bidrag, eller oppdrag), peak/off peak tid, osv.
- F? godkjenning fra din prosjektleder, Primary Investigator (PI) eller tilsvarende som har budsjettansvar for prosjektet som skal belastes for din bruk av instrumenter eller bestilling av tjenester.
- Gi din prosjektleder, PI eller tilsvarende kontaktinformasjonen til core admin p? core-en som instrumentene/tjenestene du ?nsker ? bruke/bestille.
Steg 2. Prosjektleder/PI kontakter med core admin
Prosjektleder, primary Investigator (PI) eller tilsvarende m? ta kontakt med core admin innfor den core-en som skal benyttes med f?lgende:
- Brukerens Feidebruker kontonavn
- Brukeren m? logge inn BookitLab UiO i forkant slik at han finnes i systemet n?r han skal knyttes til et prosjekt.
- Har brukeren ikke UiO/UiB Feidekonto, refererer til veiledningen "Jeg har ikke UiO brukerkonto men vil benytte BookitLab UiO".
- Delprosjekts nummer og navn
- Hvis eksternt prosjekt som ikke finnes i UiOs ?konomisystem, Unit4, m? et prosjekt opprettes i BookitLab slik at faktura sendes til ditt institusjon. For ?vrig informasjon som trengs ved ? opprette ekstern/oppdrag prosjekt, se veiledning om opprettelse av et eksternt prosjekt.
- Budsjett som settes til ? reservere/bestille instrumenter p? BookitLab
- Prosjektet kan knyttes til flere brukere.
- Ved behov, kan bel?psgrense og sluttdato settes per bruker.
Steg 3. Core admin kontakter med project admin
Core admin skal videresende brukeres og prosjektets opplysninger til project admin (enten prosjekt?konom eller institutt?konom tilknyttet til fakultet/institutt der prosjektet ligger).
Steg 4. Project admin knytter brukeren til prosjektet
Brukeren f?r e-post n?r hun/han er tilknyttet prosjektet og er klar for reservasjon av et instrument eller bestilling av en tjeneste.
Ref. Veiledning om opprettelse av prosjekter
N? er du klar til ? kunne reservere instrument og/eller bestille tjenester.