Hva betyr ? varsle og anonymitet i nettskjema
- ? varsle betyr ? si ifra om kritikkverdige forhold. Alle varsler tas p? alvor, og Si fra- mottaket er p?lagt ? h?ndtere sakene i tr?d med UiOs varslingsrutiner. Det inneb?rer at varslingssakene f?lges opp gjennom en formell prosess.
- UiOs nettskjema for varsling er kryptert og blir sendt over sikker elektronisk linje til Si fra-mottaket p? det fakultetet du oppgir.
- Si-fra mottaket best?r av en leder, en l?ringsmilj?kontakt og en vara. Disse vil vurdere saken din og hvem som m? involveres for ? l?se den p? best mulig m?te.
- Kopi av saken din vil automatisk bli sendt til Enhet for intern revisjon. Dette er en uavhengig enhet ved UiO som p?ser at saken blir fulgt opp etter UiOs varslingsrutine.
- Din innmelding gjennom UiOs varslingssystem vil ikke v?re anonym, men saken vil bli behandlet konfidensielt av ansatte som har taushetsplikt b?de underveis og etter saken er avsluttet.
- Saken vil lagres i saksbehandlingssystemet, og bare de som skal f?lge opp saken har tilgang.
Hvem vil f? vite at du varsler?
- Ditt navn vil ikke bli kjent for flere enn det som er n?dvendig for ? behandle saken.
- Den som beskyldes for noe har rett til ? f? vite om anklagen, f? innsyn i saken og f? uttale seg. Det vil i de fleste saker inneb?re at den som blir anklaget vil f? vite hvem som har varslet.
- Sensitive opplysninger i saken blir unntatt offentlighet, og saken blir behandlet fortrolig.
Muntlig varsel
- Du kan varsle muntlig per telefon, ved direkte kontakt med l?ringsmilj?kontakten p? fakultetet eller via studentombudet.
Anonymt varsel
- Du kan varsle anonymt per telefon eller brev.
- Studentombudet eller en advokat kan ogs? videreformidle en varsling.
- V?r oppmerksom p? at anonyme anklager mot ansatte eller medstudenter sjelden vil f?re til sanksjoner. UiO vil i de fleste saker trenge ? vite hvem du er for ? kunne f?lge opp saken.
UiOs unders?kelsesplikt
- Ved UiO aksepteres ikke noen former for mobbing, rasisme, diskriminering og trakassering.
- Ved UiO skal alle varsler tas p? alvor og h?ndteres fortrolig.
- Den som mottar varselet ditt har plikt til ? unders?ke det.
Innsynsbegj?ringer
- Det kan komme innsynsbegj?ringer fra media eller andre. Innsynsbegj?ringene h?ndteres i tr?d med offentlighetsloven.
St?tte
- Det kan v?re lurt ? diskutere saken med noen f?r du melder den inn. Dette kan for eksempel v?re studentombudet, som ogs? kan delta p? m?ter sammen med deg og gi deg st?tte underveis. Andre du kan r?df?re deg med er SiO r?dgivning, Studentprestene eller egen fastlege.
- ? varsle kan v?re vanskelig fordi du m? beskrive det du har opplevd for dem som skal unders?ke saken. Du kan ogs? bli bedt om ? vitne dersom det blir en rettsak.
- V?r forberedt p? at du kan oppleve motstand og fornektelse fra ber?rte i saken, noe som kan f?les ubehagelig. Studentombudet, studentprestene, SiO r?dgivning, venner og familie kan v?re gode st?ttepersoner i en slik vanskelig sak.
Politianmeldelse
- Hvis hendelsen er straffbar, b?r du vurdere ? politianmelde forholdet. UiO kan ogs? p? eget initiativ velge ? politianmelde en sak.
Falsk anklage
- V?r oppmerksom p? at det kan v?re straffbart ? anklage noen p? falsk grunnlag. En ?penbart feilaktig varsling eller varsling for ? skade, kan f? konsekvenser for den ansattes personalforhold eller studentens studierett.