Saksgang
Arbeidsgiver har plikt til ? unders?ke og f?lge opp alle varsler, og skal ivareta begge parter i en varslingssak.
Dersom et varsel inneb?rer anklager mot ansatte, skal saksbehandler f?rst unders?ke om anklagene kan v?re riktige. Hvis det viser seg ? v?re en feilaktig anklage, kan det bero p? at varsler har v?rt i god tro, men har oppfattet forholdene i saken feil. Feilaktig anklage kan gi grunnlag for ? lukke saken uten videre oppf?lging. Vurderingen m? dokumenteres, og b?de varsler og EIR skal orienteres.
Hvis det besluttes at varselet f?lges opp, gjelder f?lgende:
Mottak av varsel
- Varslinger gjennom UiOs nettskjema blir sendt over sikker elektronisk linje til Enhet for intern revisjon.
- Enhet for intern revisjon oppretter deretter varslingsr?d som avgj?r hvem som skal f?lge opp saken.
- Varsles det p? andre m?ter, videreformidles varselet til ansvarlig leder som skal h?ndtere saken.
- Du vil motta bekreftelse om at varselet er mottatt s? snart som mulig, fortrinnsvis innen en uke.
- Ansvarlig leder innkaller deg som hovedregel til samtale. Hensikten med denne samtalen er at du skal f? anledning til ? fortelle om din opplevelse slik at den som skal behandle saken f?r klarhet i hva som har skjedd.
- Dersom en ansatt varsler p? sin n?rmeste leder om forhold som omhandler mobbing, diskriminering, trusler, vold, overgrep eller andre former for trakassering, skal leder p? niv?et over overta personalansvaret for den ansatte mens varslingssaken behandles. Den ansatte skal f? informasjon om hvem som har overtatt personalansvaret midlertidig.
Samtale
- Du har anledning til ? ha med deg st?tteperson/r?dgiver til samtalen.
- Under samtalen f?r du mulighet til ? utdype din opplevelse, samt at den som skal f?lge opp saken f?r mulighet til ? stille oppf?lgende sp?rsm?l.
- Du vil f? mulighet til ? fremlegge dokumentasjon og du vil bli spurt om det er noen vitner til hendelsen(e).
- Du vil f? informasjon om videre saksgang.
- Det f?res referat fra denne samtalen og du vil f? anledning til ? lese gjennom og komme med innspill til referatet.
- Den du har varslet om vil f? informasjon om varselets innhold og gis s?ledes anledning til ? svare p? anklagene (kontradiksjonsprinsippet).
Innhente dokumentasjon
- Vi anbefaler at du skriver ned hva du har opplevd s? raskt som mulig etter det har skjedd.
- Den som skal h?ndtere saken vil innhente dokumentasjon. Det er derfor viktig ? ta vare p? dokumentasjon som underbygger saken (e-poster, sms, brev, bilder o.l).
- Den som skal h?ndtere saken vil ogs? vurdere om det er behov for ? innkalle vitner til samtale for ? f? saken godt opplyst.
- Ved p?stand mot p?stand: V?r forberedt p? at UiO kan ha begrensede muligheter for ? sanksjonere overfor en ansatt hvis det ikke finnes bevis for at det har skjedd noe kritikkverdig. Ditt varsel kan allikevel ha betydning for at det samme ikke skjer igjen.
Avslutning av saken
- Behandlingen av saken skal dokumenteres skriftlig.
- Den som skal h?ndtere saken skal s?rge for at saken er tilstrekkelig opplyst, f?r det konkluderes om det har skjedd kritikkverdige forhold.
- Du har rett til ? vite konklusjonen. Dersom du har varslet p? vegne av andre har du ikke rett til mer informasjon om varselet enn allmennheten for ?vrig. Du har imidlertid rett p? informasjon om at saken er ferdig behandlet.
Videre oppf?lging
- Arbeidsgiver m? vurdere om det er behov for ? iverksette n?dvendige tiltak for ? gjenopprette et forsvarlig arbeidsmilj?.
- Selv om konklusjonen er at det ikke har skjedd alvorlig kritikkverdig forhold som gir grunnlag for formell reaksjon, vil arbeidsgiver kunne f?lge opp saken overfor den ansatte og p?peke at slik adferd ikke m? gjenta seg.
- Dersom det har skjedd kritikkverdige forhold, skal leder vurdere om det skal opprettes en personalsak.
- En eventuell personalsak er en egen sak, og du som har varslet f?r ikke informasjon om personalsaken.
- Selv om du ikke f?r informasjon om en eventuell personalsak, s? betyr det ikke at saken ikke har f?tt konsekvenser for den det er varslet mot. En formell reaksjon kan for eksempel v?re:
- En skriftlig eller muntlig advarsel
- Ordensstraff
- Fratakelse av oppgaver/ansvar
- Omplassering
- Oppsigelse/avskjed
Forbud mot gjengjeldelse
- Gjengjeldelse etter varsling av en sak er forbudt. Det vil si at du ikke skal oppleve negative sanksjoner som for eksempel utst?ting, fratakelse av eller endring i arbeidsoppgaver, oppsigelse, suspensjon eller avskjed.
- Enhet for intern revisjon ved UiO f?r kopi av alle varslingssaker og vil kunne kontrollere at sakene har blitt fulgt opp.
- Hvis du allikevel skulle oppleve negative konsekvenser ved ? varsle, ber vi deg ta direkte kontakt med Enhet for intern revisjon.
Politianmeldelse
- Hvis hendelsen er straffbar, b?r du vurdere ? politianmelde forholdet. UiO kan ogs? p? eget initiativ velge ? politianmelde en sak.
Falsk anklage
- V?r oppmerksom p? at det kan v?re straffbart ? anklage noen p? falsk grunnlag. En ?penbart feilaktig varsling eller varsling for ? skade, kan f? konsekvenser for den ansattes personalforhold eller studentens studierett.