Til stede: Ida og Ingebj?rg (SV), Natalia og Jean Raphael (MN), Andrea (HF), G?rill (JF) ?se-Marit (LOS, fra kl 14), Jonny (LOS), Karen (LOS)
Forfall: Sumera (UV), Natalia A. (OD), Hege (TF), Stian (MN)
Saker fra fakultetene
1. Det universitetspedagogiske utdanningsprogrammet ved UiO
Vi skulle gjerne ha en erfaringsutveksling om LINK og spesielt om forskningsveiledningsmodulen. B?r denne modulen v?re obligatorisk? Er det behov for flere p?bygningskurs innen forskningsveiledning slik at v?re veiledere er regul?rt oppdatert? B?r kursene ?pnes for eksterne veiledere og egne midlertidige forskere? (MN)
Relevante lenker til saken:
R?dgiverne hadde ulik kjennskap til og erfaring med LINK-modulene som er rettet mot forskningsveiledning. Den enkelte r?dgiver m? ta opp eventuelle kursbehov ved sitt fakultet og informere i linjen. LOS kan foresl? at temaet "forskningsveiledning" tas opp i 澳门葡京手机版app下载skomiteen.
2. "Frequently asked questions" om ph.d., noen erfaringer?
Har lekt med tanken p? en FAQ-side om ph.d.-programmet da veldig mange av henvendelsene fra potensielle s?kere dreier seg om de samme sp?rsm?lene. Er det noen som har testa dette? (HF)
Saken ble diskutert: Hvilke henvendelser kommer fra s?kere? Hva kan ikke besvares under opptak/s?knadsinfo? Forbedre programsider og gj?re noe med henvisningsrutinen? F? ph.d. med inn i knutepunktet/ studieinformasjonssf?ren? JF har en avtale om at studieinfosenteret er f?rstelinje ogs? for ph.d.-programmet. Kontaktpunkt ph.d. - vanskelig I mange sammenhenger.
3. Oppl?ring i FS / doktorgradsmodulen
Hvem l?rer opp nytilsatte i bruk av FS? Oppl?ringsbehovet dreier seg i mindre grad om de spesielle forskerutdanningsfunksjonene som er knyttet til tidskonto, innlevering og avslutningsrutine, og oftere om fellesfunksjonene med ?vrige studieniv?er som oppf?lging av programstudent med utdanningsplan, undervisningsregistreringer og vurdering. Her er det mye ? hente p? samordning med studiesiden.
Samtidig er det spredning i behov, muligheter og praksis ut fra st?rrelse p? fakultetene. FS-koordinator er generelt f?rste kontaktpunkt for oppl?ringsbehov, tar kontakt med fs-hjelp dersom vedkommende selv ikke kan gi denne oppl?ringen, se forvaltningsmodell for FS.
4. Mentorordning
Ved JF har vi per i dag mentorordning for kvinnelige stipendiater. Det er vedtatt at ordningen skal utvides til ? gjelde alle stipendiater ogs? menn. Har andre fakulteter en tilsvarende ordning?
Saken ble diskutert: Mentorordning – utredning ved UiB om mentorordninger i h?yere utdanning. Hva er egentlig mentorens rolle og hva er dens varighet? Mottak av nytilsatte, klagemur/kamerat? Hva er grensegang mot veileder, f.eks hvor man kan publisere ting og karriereveiledning/strategier? UiODoc har erfaringer som er viktige her. Viktig ? finne hva form?let med ordningen er f?r man vurderer hvem som skal/b?r kunne ta rollen som mentor?
Saker fra LOS
1. Opptak til enkeltemner p? ph.d.-niv?
Noen av fakultetene har tatt i bruk S?knadsweb for ? h?ndtere opptak til enkeltemner p? ph.d.-niv?. Studieavdelingen ser at EVU-web kan ha et par fordeler n?r det kommer til ? h?ndtere s?knader og opptak til konkrete ph.d.-emner, og ?nsker ? vite mer om fakultetenes konkrete behov n?r det kommer til ? h?ndtere s?knader fra ph.d.-kandidater uten tilknytning til UiO om adgang til UiOs ph.d.-emner.
Karen legger ut en bestilling til fakultetene i teamsrommet, hvor de kan svare p? hvilken/hvilke metoder de bruker for ? tilkjenne hospitantstudierett (*D-KURS) til emner p? forskerutdanningsniv? for personer utenfor UiOs ph.d.-programmer. Samt gi innspill til hvilke behov fakultetene har til denne kategorien, og hvorvidt de opplever dem dekket.
2. Psykisk helsehjelp for ph.d.-kandidater
Som oppf?lging til diskusjonen om psykisk helsetilbud for ph.d.-kandidater ved UiO, har LOS hatt et m?te med bedriftshelsetjenesten (BHT).
?se-Marit orienterte fra m?tet: BHT skal ha en gjennomgang av nettsidene sine sammen med nettredaksjonen: det skal lages en engelsk oversettelse og gj?res enklere ? bestille time. BHT synes ordningen med l?ringsmilj?kontakter p? studiesiden var interessant, og skal se n?rmere p? om det er hensiktsmessig og/eller mulig ? etablere et lignende nettverk p? ph.d. siden ved UiO. I mellomtiden foresl?s det at ph.d.-r?dgiverne orienterer seg om l?ringsmilj?kontakt-ordningen og finner ut hvem som er l?ringsmilj?kontakter p? sine respektive fakultet?
Relevante nettsider:
- Interessant pilot p? psykisk helsetilbud for midlertidig ansatte ved UiB
- L?ringsmilj?kontakter ved UiO
3. Neste m?te i nasjonalt FFF vil arrangeres av UiO
M?tet vil holdes digitalt onsdag 17. november. ?se-Marit representerer UiO. Alle bes om ? melde inn eventuelle saker dere ?nsker ? l?fte til nasjonalt-FFF s? raskt som mulig og senest 1. november. Frist for ferdig saksnotat (i 澳门葡京手机版app下载 med LOS) er 8. november.
4. N?rings-ph.d og offentlig ph.d diskutereres i 澳门葡京手机版app下载skomiteen
Neste m?te i 澳门葡京手机版app下载skomiteen vil avholdes 11. oktober. N?rings-ph.d. og off. sektor-ph.d. vil diskuteres og MED vil blant annet annet presentere problemstillinger knyttet til habilitet, integrering i fagmilj?, interessekonflikter og kvalitetssikring mm f?r forskningsdekanene vil diskutere problemstillingene basert p? egne erfaringer.
Saksnotat og bakgrunnsnotat vil bli sendt p? sirk slik at man kan informere sine forskningsdekaner f?r m?tet i 澳门葡京手机版app下载skomiteen.
5. Avsjekk av lista "Saker til oppf?lging"
Eventuelt
1. Noe interessant ? melde fra Bod??
S? vi som ikke var der kan bli skikkelig misunnelige (+ at det kanskje kan v?re l?rerikt, da)
2. Studentstatusregistreringer for ph.d.-kandidater
Etter JFs foresp?rsel via e-postlisten til FFF har riktig registrering av studentstatus for ph.d.-kandidater blitt diskutert i FS-kjernegruppen. Kjernegruppen s? behov for at informasjon om bestepraksis for avslutting av studierett for ph.d.-kandidater blir presisert p? fs-veiledningen om ? avslutte og gjenopprette studieretter for enkeltstudenter.
Teksten nedenfor legges til for ph.d.-kandidater, og Karen tar kontakt med Cerebrum for ? f? svar om hvordan brukerkontologikken egentlig er for hhv ph.d.-kandidater og hospitanter. Fakultetene bes sende eksempler p? kandidater som har f?tt UTG?TT studierett, uten at de har foretatt seg noe aktivt til fs-hjelp, da det ble sagt i m?tet at dette forekommer uten at kandidatene har noen dato i dato studierett til. Siste del av foresl?tt tekst legges ikke over i nettsiden inntil avklaring fra Cerebrum er gitt:
- Studentstatus for ph.d.-kandidater: Endres fra AKTIV til f?lgende:
- TRUKKET dersom
- kandidaten aldri har startet p? ph.d.-programmet
- kandidaten ikke har oppfylt betingelser n?r det er gitt betinget opptak
- SLUTTET dersom kandidaten selv har gitt beskjed om at hen avslutter studiet
- UTG?TT dersom finansieringen er utl?pt og kandidaten ikke har gitt lyd fra seg p? lenge. Vi anbefaler alltid ? sende varsele-post til kandidaten via FS f?r man setter sluttdato for studieretten.
- OVERGANG dersom kandidaten f?r overgang til et annet ph.d.-program ved UiO
- INNDRATT brukes kun dersom fakultetet mener kandidaten ikke har oppfylt betingelser i ph.d.-forskriften eller fakultetets egne regler for ph.d.-utdanningen
- FULLF?RT settes automatisk n?r man kj?rer avslutningsrutinen for ph.d.-kandidater
- TRUKKET dersom
Gjennopprette studierett for ph.d.-kandidaterFremgangsm?ten er lik som for ?vrige studieniv?er, men merk at brukerkonto ikke blir aktivisert automatisk for ph.d.-kandidater siden de ikke kan registrere seg. Fakultetet m? ta en vurdering p? om det er n?dvendig ? tilkjenne kandidaten ny studierett eller gjesteforskerkonto for ? kunne fullf?re studiet.