Universitetet i Oslo (UiO) skal gi studenter og doktorgradskandidater veiledning av h?y kvalitet. Retningslinjene gjelder for alle utdanningsniv?er, fra bachelor til ph.d., og bruker ?kandidat? som fellesbetegnelse for alle som mottar veiledning.
Den ansvarlige enheten (fakultet, institutt, senter eller museum) skal kvalitetssikre veiledningen gjennom oppl?ring og bevisstgj?ring av veilederne.
Den enkelte veileder skal gjennomf?re veiledningen i tr?d med rammene den ansvarlige enheten setter. Veilederne har et s?rlig ansvar for ? gj?re kandidatene kjent med regelverket og retningslinjene som gjelder for kandidatens arbeid.
Arbeids- og l?ringsmilj?et ved UiO skal v?re trygt og inkluderende. Trakassering, rasisme og diskriminering skal ikke forekomme. Universitetets retningslinjer mot trakassering gjelder for alle veiledere, studenter og ph.d.-kandidater i alle faglige og sosiale situasjoner.
I. Relasjonen mellom veilederen og kandidaten
En god veiledningsrelasjon inneb?rer at veilederen og kandidaten har gjensidig respekt for hverandres faglige og personlige integritet. Dette inneb?rer blant annet:
- Veilederen m? v?re bevisst de asymmetriske maktforholdene som eksisterer i veiledningsrelasjonen. Faglig kunnskap og autoritet skal ikke utnyttes for ? vinne faglige eller personlige fordeler.
- Veilederen og kandidaten m? v?re forberedt, m?te til avtalt tid og unng? forstyrrelser i veiledningen.
- Veilederen og kandidaten m? ikke komme med bemerkninger eller opptre p? m?ter som bryter med UiOs retningslinjer mot trakassering.
- Veilederen og kandidaten har begge et ansvar for ? bidra til en saklig dialog.
- Veilederen og kandidaten m? utvise forsiktighet i omtale av kolleger og medstudenter.
- Fortrolige opplysninger som har kommet fram under veiledningen m? ikke videreformidles til utenforst?ende.
- Veilederen m? ikke bruke veiledningstiden til ? ta opp sine egne faglige eller personlige utfordringer med mindre det har betydning for kandidatens arbeid/oppl?ring.
- Dersom veilederen ser at kandidaten trenger hjelp p? grunn av personlige utfordringer, skal veilederen oppfordre kandidaten til ? opps?ke aktuelle hjelpeinstanser. Dette kan v?re for eksempel kandidatens fastlege, SiO Helse og r?dgivning, UiOs bedriftshelsetjeneste eller tilsvarende.
II. Habilitet
Veilederen m? s?rge for ? holde en profesjonell avstand til kandidaten og har et s?rskilt ansvar for ikke ? innlede relasjoner som setter kandidaten i en s?rbar situasjon.
Habilitetsreglene i forvaltningsloven gjelder ogs? for veiledningsforhold. Veilederen og kandidaten kan for eksempel ikke v?re i n?r familie, ha en seksuell relasjon eller ha en s? n?r personlig tilknytning til hverandre at veilederen kan v?re inhabil.
Dersom en kandidat har flere veiledere, gjelder habilitetsreglene i forvaltningsloven normalt ogs? mellom veilederne. Fakultetet kan gj?re unntak etter en s?rskilt vurdering.
Veilederen skal ikke motta gaver eller honorar for veiledning utover det som er avtalt med ansvarlig enhet.
Veilederen og kandidaten skal v?re ?pne om andre forhold som kan p?virke veiledningen og bidra til h?ndteringen av disse.
III. Veilederens og kandidatens forpliktelser
Veiledningssituasjonen inneb?rer at veilederen og kandidaten har ulike forpliktelser overfor hverandre, og begge m? bidra til at veiledningsrelasjonen fungerer godt. Dette inneb?rer blant annet at:
Veilederen
- skal holde seg oppdatert om rammer og retningslinjer for veiledningen.
- skal v?re en god forskningsetisk rollemodell og formidle krav til faglig redelighet.
- skal bidra til ? integrere kandidaten i arbeids- eller l?ringsmilj?et p? en god m?te.
- skal sette seg inn i kandidatens prosjekt, herunder bidra til ? identifisere forskningsetiske problemstillinger.
- skal se til at n?dvendige godkjenninger er p? plass f?r oppstart av, og om n?dvendig underveis i prosjektet.
- skal se til at oppbevaring, bruk og publisering av data og personopplysninger samt avslutning av prosjektet gj?res i tr?d med regelverket.
- skal gj?re kandidatene kjent med relevant regelverk og retningslinjer for kandidatens arbeid, tilpasset kandidatens niv?.
Kandidaten
- skal motta og aktivt delta i faglig veiledning.
- skal f?lge de gjeldende forskningsetiske prinsippene.
- skal oppbevare data og personopplysninger i tr?d med regelverket.
- skal bidra konstruktivt til en god veiledningsrelasjon.
Hovedveileder og medveileder
- Veilederne skal opptre respektfullt overfor hverandre
- Hovedveilederen har det prim?re ansvaret for den faglige oppf?lgingen av kandidaten. Medveilederen skal gi faglig veiledning og deler det faglige ansvaret for kandidaten med hovedveilederen.
- Det skal avtales hvem av veilederne som har ansvar for kontakt med ansvarlig enhet.
IV. Uenighet og konfliktforebygging
B?de veilederen og kandidaten skal tilstrebe ? opptre slik at uenigheter ikke eskalerer og at det oppst?r konflikter mellom dem.
Dersom kandidaten eller veilederen opplever at relasjonen fungerer d?rlig, kan de hver for seg eller sammen involvere en tredjepart for ? finne en l?sning:
- Studenter kan henvende seg til enheten som er ansvarlig for emnet/oppgaven.
- Ph.d.-kandidater som er ansatt ved UiO kan henvende seg til n?rmeste leder. Dersom det er vanskelig ? g? til n?rmeste leder, kan de i stedet involvere verneombud eller tillitsvalgt.
- Ph.d.-kandidater som ikke er ansatt ved UiO kan henvende seg til den ansvarlige enheten.
- Studenter og ph.d.-kandidater kan ogs? henvende seg til Studentombudet eller Vitenskapsombudet.
- Veiledere kan henvende seg til n?rmeste leder eller til den som er ansvarlig for programmet.
Dersom kandidaten eller veilederen finner det vanskelig ? fortsette veiledningsrelasjonen, er det mulig ? bytte veileder. Kandidaten og veilederen kan hver for seg eller sammen s?ke om bytte av veileder. Endring av veilederforholdet kan ogs? initieres av den ansvarlige enheten.
Alle som opplever kritikkverdige forhold eller adferd ved UiO, kan si fra om dette. Studenter og ph.d.-kandidater som ikke er ansatt ved UiO kan bruke Si fra-systemet. Veiledere og ph.d.-kandidater som er ansatt ved UiO kan bruke varslingskanalen for ansatte.