-
Nye saker legges inn i tabellen fra toppen. St? p? ?verste sak og velg "legg til ny rad f?r"
-
Dato sist endret skal korrespondere med statusfeltet
-
Gyldige verdier i statusfeltet:
-
l?st
-
avvist
-
p?begynt
-
bero (?nsket er lagt p? is i p?vente av at noe skal skje)
-
| ?r/nr | Sak | Beskrivelse | Kommentar | Ansvarlig | F?lges opp med eller vedtas i | Dato innkommet | Dato sist endret | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2023/02 | Doble brukere | Ph.d.-kandidater f?r dobbel bruker i FS/SAPDF? og d?rlig oppf?lging i etterkant, tidkrevende for ph.d.-admin p? enhentene ? l?se | SADM | 20.3.2023 | p?begynt | |||
| 2023/01 | Tableau-rapporter | HF og MN ?nsker seg flere ph.d.-rapporter og endringer i de eksisterende rapportene | Se oversikt og status i dokument i FFF-Teams | SADM/FAK | 17.1.2023 | p?begynt | ||
| 2022/04 | Nasjonal portal for ph.d.-emner | Oppf?lging av nasjonal portal for ph.d.-emner i UHRs FFF | Avhengig av utvikling hos Sikt og Hkdir, per juni 2023 ingen bevegelse i saken | FIADM/SADM | 12.12.2022 | bero | ||
| 2022/03 | Teknisk l?sning for utsending av pr?veforelesningstittel |
2023: Kan SADM overta proveforelesning-l?sningen som HF har laget? 2022: Behov for en teknisk l?sning hvor man kan planlegge og automatisere utsendingen |
SADM |
2.2.2023 13.10.2022 |
p?begynt | |||
| 2022/02 | Tekniske problemer med plagiatsjekk | Ouriginial behandler avhandlinger p? engelsk som om de var p? norsk. DIG har tatt opp saken med Ouriginal | Gjaldt bare ett konkret eksempel | SADM | 13.6.2022 | l?st | ||
| 2022/01 | Forbedre FS-veiledningene for ph.d. |
Fra referat mars 2023: "Holde en workshop: Ha en gjennomgang av eksisterene veiledninger. Utdype og identifisere hvor det er litt tynt i veiledningene" Fra referat februar 2022: "Er et ?nske om ? f? bedre veiledninger. alle oppfordres til ? komme med bilder p? hva som kan bli bedre." |
SADM | 3.2.2022 | p?begynt | |||
| 2021/10 | Rutiner for kreering | 1) oppf?lging av hvem som kommer/ikke kommer p? kreeringer; (2) oppretting av et p?meldingssystem for doktorander som vil komme p? kreeringen, med en (automatisk) p?minnelse og avmeldingsmuligheten; (3) produsere praktdiplomer kun for dem som kommer p? kreeringen. | saken har v?rt oppe i FFF me4d saksnotat fra Kolbj?rnsen ohg CO | FIADM | 08:05.2023 | l?st | ||
| 2021/09 | Personvern i dr.philos. | SV har bedt LOS utarbeide en veileder som kan legges p? de sentrale nettsidene. | Ikke behov for nye retningslinjer, dette er dekket av forskriften mm. LOS avventer innspill fra MED p? utkast til veileder f?r denne skal vidersendes USITs personvernjurister. ?seM snakker med Merethe for siste oppdatering. | FIADM/SADM | USIT | 12.10.21 | 31.03.2022 | p?begynt |
| 2021/08 | Utenlandske s?kere med lav finansiering | Ulike retingslinjer for minstekostnader til opphold for kandidater p? ulike fakutleter. | MN har sendt redegj?relse til LOS. LOS har sondert noe internt. Sammenfatte et kort notat til universitetsledelsen om veien videre. L?ftes p? UiO? | MN/LOS (FIADM i 澳门葡京手机版app下载 med AP) | 21.10.21 | 31.03.2022 | p?begynt | |
| 2021/07 | Pandemisikkert regelverk | Kan man begrense bruk av ex auditorio ved digital disputas? | Pandemisikkert regelverk ble diskutert i 澳门葡京手机版app下载komiteen, konkludert med at det er behov for en gjennomgang for evnt videref?ring av noen tilpasninger. skal diskuteres i dekanm?tet. | FIADM/SADM | 21.10.21 | 01.12.21 | p?begynt | |
| 2021/06 | Universell utforming | Hvilke regler gjelder for universell utforming i tilknytning til (opptak av) pr?veforelesning? | Sjekke ut prosjekt i USIT mtp til FFF og i 澳门葡京手机版app下载skomiteen. (Hvilket niv? man skal legge seg p? i tolkning av regelverket) | FIADM | 21.10.21 | 31.03.2022 | p?begynt | |
| 2021/05 | Hvilke behov har fakultetene for ? administrere opptak til enkeltemner p? ph.d.-niv? for hospitanter (personer som ikke har studierett ved UiO) | Hvilke(n) metode(r) bruker fakultetene for ? gi hospitanter opptak til enkeltemner i dag? Hvilke behov er dekket/ikke dekket? |
Studieavd. har laget nettskjema og fakultetene fyller ut info om seg selv. Studieavd. m? ta en vurdering p? om fakultetene kan f? bedre l?sninger til sine behov for ? saksbehandle hospitanter. Jonny snakker med Birgitte |
SADM/FAK |
EVU-gruppa? FS-core |
23.09.2021 | 31.03.2022 | p?begynt |
| 2021/04 | Er det mulig ? reaktivisere brukerkonto for ph.d. og hospitanter? | Siden ph.d.-kandidater ikke f?r lov ? semesterregistrere seg/betale semesteravgift, s? kan de ikke fanges opp av den vanlige studentlogikken for ? f? reaktivisert studierett/brukerkonto om den f?rst er satt til UTG?TT, SLUTTET eller lignende. Hvordan fungerer dette i Cerebrum i dag, m? vi endre noe for ? slippe ? tilkjenne dem nye studieretter eller gjesteforskerkonto? Hva med stipendiater som mister tilgang som ansatt, blir de oppfattet som nye studenter, eller forsvinner de i sprekken mellom ikke-lenger ansatt og ikke-heller ny student? |
Karen har sendt foresp?rsel til Cerebrum og f?lger opp eksempler fra fakultetene p? at kandidater har f?tt UTG?TT uten at de har foretatt seg noe eller at det er lagt inn dato studierett til p? studieretten f?rst. Svar: Ph.d.-kandidater og hospitanter p? ph.d.-emner skal kunne reaktiveres med ? ta bort dato studierett slutt, eller sette denne senere (hospitanter). Dersom noen ikke f?r gjen?pnet brukeren sin, send melding til fs-hjelp med fs-koordinator p? kopi. 33 dager etter studierett slutt s? stenges brukerkonto. |
SADM | Cerebrum og fs-core | 23.09.2021 | 02.12.2021 | l?st |
| 2021/03 | Psykisk helsetilbud til ph.d.-kandidater ved UiO | Bedriftshelsetjenesten (BHT) har v?rt postive til ? ta i mot ph.d.-kandidater til samtaler, men de er vanskelige ? n? | BHT har oppdatert sine nettsider. Personalavdelingen har dialog med BHT om behov for ? intensivere antallet stressmestringskurs, evnt ha kurs for veiledere. et av flere temaer som tas opp i behandlingen av standarder for karrierest?tte. | FIADM |
FFD, KOMM, BHT |
26.08.2021 | 16:03.22 | l?st |
| 2021/02 | N?ringsph.d. og offentlig sektor ph.d. | Utfordringer med disse ph.d.-typene skal diskuteres mtp kvalitet, etikk, habilitet, IPR mm. | Utsatt i FFD fra september til oktober | FIADM | FFD | 26.08.2021 | 05.10.21 | l?st |
| 2021/01 | DRGRAD_FAG | Fagkode registreres manuelt pr kandidat. Krever tolkning av prosjekt og kode. Tidstyv. ?nske om ? slette tabellen og ikke lenger rapportere p? dette, ev. at kandidat selv f?r registrere dette ved innlevering av ph.d.-oppgaven. | Karen har spurt DBH om feltet kan utg? for rapportering. Frode og Karen har skrevet tre ?nsker om endring rundt drgrad-fag til Unit som kommer opp som orienteringssaker til fs-koordinatorene. Venter n? p? svar fra SIKT. | SADM | DBH | 26.08.2021 | 23.09.2021 | bero |
| 2023/09 | Engelskkrav i opptaket | Invitere Studieavdelingen, Seksjon for opptak til ett av FFF-m?tene. | SADM |