Gjelder ansatte som har s?ravtale om beredskap
DF?s beredskapsl?sning gjelder ansatte som har s?ravtale om beredskap i henhold til Hovedtariffavtalens § 17 Beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet.
Ved UiO gjelder dette ansatte med s?ravtale:
- ved Avdeling for komparativ medisin
- om sn? og str?-beredskap ved Eiendomsavdelingens underavdeling for drift og vedlikehold, Parkseksjonen.
Ansatte som har beredskapsvakt ved IT-avdelingen, f?lger lokale rutiner.
Ansatte skal ikke lenger sende inn godtgj?relseskjema for beredskapsvakter i DF?s selvbetjening for godtgj?relser.
Beredskapsvakter registreres i DF? selvbetjening i portalen under tid/register arbeidstid eller i DF?-appen. N?r tiden registreres i portalen, vil systemet automatisk beregne all ?konomisk kompensasjon (alle tillegg). Omregningsfaktoren for vaktordningen f?lger av gjeldende s?ravtale.
F?ring av tid i selvbetjeningsportalen eller DF?-appen gjelder ikke dersom en ansatt har flere stillinger ved UiO. Ved flere stillinger m? den ansatte fortsette ? bruke DF?s selvbetjening for Godtgj?relser. Se mer informasjon om helge-, vakt- og feltarbeidtillegg.
?
Slik godkjenner du beredskapsvakt
Fremm?tekoder til godkjenning for utbetaling for beredskapsvakt vises i leders innboks natt til den 1., 15. og 23. i hver m?ned.?
Se DF?s veiledninger for hvordan godkjenne tid og hvordan behandle overtid/reisetid i selvbetjeningsportalen.
Den ?konomiske kompensasjonen for beredskap er allerede regnet ut automatisk ved registering av dato og klokkeslett som den ansatte har foretatt. For leder vil den ?konomiske kompensasjonen komme p? flere linjer til godkjenning og vil kunne se slik ut:
- 2040 Morgen/kveldstill.
- 2055 Generert L?r/S?n.till.
- 2050 Hvilende vakt dag
- 2055 Hvilende vakt natt
- 202D Gen.bered.vakt 50%
- 202E Gen.bered.vakt 100%
Tillegg for beredskapsvakt utbetales p? hovedl?nn. Fristen for ? godkjenne f?r utbetaling finnes i kj?replan for utbetaling av l?nn og refusjoner for ansatte p? UiO.?
Tilmelding og opph?r av ansatte i beredskapsvakt
Skjema for tilmelding og opph?r av ansatte tilknyttet finnes p? intern personalh?ndbok ved UiO for arbeidstid. Skjemaet godkjennes elektronisk i Elements og videresendes til Seksjon for l?nn for registrering.
Ansatt har ikke registrert tiden for beredskapsvakten
Dersom den ansatte ikke har registrert beredskapsvakten, s? kan tiden registreres tilbake til den 1. i forrige m?ned.
Dersom portalen er stengt for registrering, m? den ansatte kontakte sin leder eller enhet. Leder/enhet m? s?rge for at korrekte opplysninger for etterregistrering meldes til Seksjon for l?nn.
Skjema finnes p? intern personalh?ndbok ved UiO for arbeidstid. Skjemaet godkjennes elektronisk i Elements og videresendes til Seksjon for l?nn for registrering.
Etterregistreringen av vakten vil da komme til godkjenning for utbetaling i ?Min innkurv? hos leder. Systemet vil da beregne den ?konomiske kompensasjonen for beredskapsvakten.
Den ansatte er syk i vaktperioden
Ved frav?r som faller inn under egenmelding, kan den ansatte registrere tid som vanlig i tidportalen i ettertid s? lenge portalen er ?pen for registrering for perioden.?
Ansatte p? time- eller m?nedskontrakt (ToA) tildeles ikke automatisk kvote for egenmelding, se mer informasjon om oppf?lging av kontrakter og ansatte.
Ved delvis sykemelding er det mulig for den ansatte ? f?re fremm?te Beredskapsvakt i selvbetjeningsportalen/DF?-appen.
Ved 100% sykemelding/ langtidssykemelding m? melding om vakttillegg meldes Seksjon for l?nn i egen melding.
Skjema finnes p? intern personalh?ndbok ved UiO for arbeidstid.
Utbetalingsbilaget godkjennes i Elements og videresendes til Seksjon for l?nn for registrering.
Utbetaling av beredskapsvakt
Utbetalingsdato f?lger planen for hovedl?nn, se kj?replan for utbetaling av l?nn og refusjoner.