Start av m?nedsl?nn

Start ved nytilsettinger

Ved nytilsetting m? Seksjon for l?nn f? tilsendt f?lgende dokumenter for ? kunne igangsette utbetaling av m?nedsl?nn:

1. Arbeidskontrakt

• Signert arbeidskontrakt sendes Seksjon for l?nn straks den foreligger, se personalrutine.
• Kontrakter mottatt innen bilagsfristen vil bli kj?rt ved f?rste hoved- eller korrigeringskj?ring. Kontrakter mottatt etter bilagsfristen prioriteres i den grad det er mulig.
• Korrekt l?nnsutbetaling krever at arbeidskontrakten inneholder f?lgende opplysninger:
  • Personinformasjon
    • Navn
    • Personnummer/ansattnummer
  • Stillingsinformasjon
    • Stillingskode
    • Stillingsnummer (for ledere)
    • Yrkeskode
    • Stillingsprosent hvis mindre enn 100 %
  • L?nnsinnplassering
    • L?nnsansiennitet
    • L?nnsramme eller l?nnstrinn ved direktplasserte
    • Alternativ l?nnstrinn
  • Tiltredelsestidspunkt
  • Ved midlertidighet
    • ?rsak til midlertidighet
    • Dato for opph?r av kontrakten
  • Pensjonstrekk
    • Hvis den ansatte jobber ved UiO over minstegrensen for medlemskap i SPK (spk.no), skal det trekkes 2 % arbeidstakerinnskudd i pensjon.
    • S?rskilte regler gjelder for professor II og instrukt?rtannleger.
• F?lgende opplysninger p?virker ikke l?nn, men skal likevel finnes i arbeidskontrakten:
  • Pr?vetid
  • Oppsigelsesfrister
  • Henvisning til overtakelsesavtalen og avtalene om tilgjengeliggj?ring av arbeidsresultater (Open Access)
  • Beskrivelse av arbeidsoppgaver i tr?d med stillingskunngj?ring

2. Vedlegg til arbeidskontrakt

• Vedlegg til arbeidskontrakt skal sendes sammen med arbeidskontrakten, se personalrutine.
• Vedlegg til arbeidskontrakt skal inneholde f?lgende opplysninger:
  • Personinformasjon
    • Navn
    • Personnummer/ansattnummer
    • Kj?nn
    • Nasjonalitet
  • 澳门葡京手机版app下载informasjon
    • Gateadresse (hvis det finnes)
    • Postnummer
    • Sted
    • Land
    • Telefonnummer
  • Kontonummer
    • Merk: Hvis l?nnen skal utbetales til utenlandsk bank, m? det legges ved eget skjema (pdf).
    • Bankkontoopplysninger kan den ansatte senere selv endre i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
  • H?yeste utdanning
  • N?rmeste p?r?rende
  • Stillingsinformasjon
    • Sted for stilling
    • Gruppetilh?righet
    • Stillingsnummer ved gjenbruk av lederstilling
  • Roller
    • For eksempel anviser, attestant, leder
  • Arbeidsplanregel
  • Konteringsinformasjon
    • Kostnadssted
    • Tiltak
    • Eventuelt prosjekt

3. Tilleggsopplysninger ved internasjonale ansatte

• Norsk personnummer/D-nummer
• Skatteopplysninger
  • UiO henter inn skatteopplysninger direkte fra Skatteetaten forut hver l?nnskj?ring. Skattekortet m? derfor ikke leveres til Seksjon for l?nn.
  • Ansatte som ikke har skattekort blir trukket 50 % forskuddsskatt av alle skattepliktige utbetalinger.

Start ved forlengelser

• Forlengelsesbrev eller ny signert arbeidskontrakt sendes Seksjon for l?nn straks det foreligger, se personalrutine.
• Forlengelsesbrev og kontrakter mottatt innen bilagsfristen vil bli kj?rt ved f?rste hoved- eller korrigeringskj?ring. Forlengelser og kontrakter mottatt etter bilagsfristen prioriteres i den grad det er mulig.