Hva betyr systemtilgang?
Systemtilgang inneb?rer adgang til alle administrative systemer som en ansatt m? ha for ? v?re 100 % operativ som arbeidstaker ved UiO. Dette omfatter:
- Adgangskort til bygninger og lokaler
- Brukerkonto og e-post
- Tilgang til selfbetjeningsportalen for ? registrere arbeidstid, frav?r m.m.
- Tilgang til faglige og administrative systemer som ePhorte, FS og Cristin.
Merk: Disse systemene har tilleggsprosedyrer for tilgangsbestilling, se oversikt over tilgang til administrative systemer og systemenes egne informasjonssider.
Hva gir systemtilgang?
Det er oversendelsen av arbeidskontrakter til Seksjon for l?nn som legger grunnlaget for tilgang til systemene:
- Bestilling av m?nedsl?nn ved nytilsetting, forlengelse eller gjeninntredelse fungerer samtidig som en tilgangsbestilling for systemene nevnt i pkt. 1 -3 og som et ledd i tilgangsbestillingen for systemene nevnt i pkt. 4.
- Systemtilgang p? ToA-timeskontrakt/m?nedskontrakt.
- Systemtilgang for eksterne p? timekontrakt som fortsatt leveres p? papir. Ta kontakt med lonn-hjelp@admin.uio.no hvis systemtilgang trengs f?r f?rste l?nnsutbetaling.
Hva gir ikke systemtilgang?
- Bilagsl?nnede
- ToA oppdragskontrakt. Det vil si eksterne som f?r honorar utbetaling. F.eks sensur.
- Eksterne som f?r stipend og reise/refusjons utbetaling fra UiO.
- Se endring i bilagsl?nna sine IT-tilgangar
Hva skjer etter oversendelsen
Brukerkonto
- Cerebrum er brukeradministrasjonssystemet ved UiO. Etter at kontrakten/arbeidsavtalen er registrert i SAP, vil data i cerebrum generes og bruker kan opprettes. Det betyr at data fra SAP skal overf?res til cerebrum. Tilknytninger til aktuell stedkode i cerebrum skal v?re p? plass tidligst seks dager f?r startdato p? kontrakt.
- N?r ny medarbeider skal f?r brukertilganger, m? n?rmeste leder eller personalkonsulent informere lokal IT noen dager f?r oppstartdato.
- Personalkonsulent m? sjekke i SAP at medarbeider er riktig registrert i forhold til startdato og at riktig kostnadssted er lagt inn.
- Lokal IT sjekker i forkant av f?rste arbeidsdag at personen finnes i Cerebrum (bofh) og bygger brukernavn, se rutine for oppretting av brukere.
Personpresentasjon
Ta kontakt med lokal nettredakt?r for bistand for riktig oppsett for aktuell enhet.
Ansatte som mangler systemtilganger
Ansatte vil ikke ha systemtilganger dersom:
- arbeidskontrakten har startdato mer enn seks dager frem i tid
- arbeidskontrakten ikke er registrert i SAPDF? enn?
- arbeidsforholdet er avsluttet
- det foreligger utfordringer i saksbehandlingen eller systemtekniske feil.
Mangler en ansatt systemtilganger selv om arbeidskontrakten er korrekt registrert i SAPDF? og arbeidsforholdet ikke er avsluttet, kontakt lonn-hjelp@admin.uio.no.
For personalkonsulenter
- Gjennom verkt?yet bofh kan du selv sjekke om ansatte har de n?dvendige tilknytningene for systemtilgang.
- Kontakt lokal IT om du ?nsker mer informasjon om bruk av bofh.
