Disse rollene kan f? IT-tilganger som gjest ved UiO
- Emeritus*: vitenskapelig ansatte som har g?tt av med pensjon, men som forsatt har kontor m.m. ved UiO, og teknisk-administrativt ansatte som er g?tt av med pensjon og som enheten mener fortsatt b?r ha tilgang.
- Gjesteforsker*:?forskere som ikke er l?nnet av UiO, men som skal ha tilgang til infrastruktur som kontor, IT-brukerkonto, bibliotekskort,?Cristin?m.m.
- Ekstern konsulent:?personer som UiO ikke l?nner direkte, typisk vikar fra vikarbyr?, konsulenter etc. Denne rollen kan ogs? benyttes for eksterne?som skal ha tilgang til Elements.
- Ekstern partner:?personer som ikke er l?nnet av UiO, typisk styremedlemmer og personer som kun skal registeres i?Cristin?med en UiO-tilknytning.
- Sensor (opprettet oktober 2023):?Eksterne som f?r ToA oppdragskontrakt.
*?Rollene?emeritus?og?gjesteforsker?gis ikke tilgang til?Elements.
Se ogs?:?hvilke typer gjester du kan registrere i Gjestetjenesten.
Slik gir du IT-tilgang til en gjest
Lederen for enheten registrerer gjesten i Gjestetjenesten.
Merk: S?knader fra Det medisinske fakultet skal sendes via en egen nettside.
Oversikt over registrerte gjester ved din enhet
Du har oversikt over registrerte gjester ved din enhet i Gjestetjenesten?under ?Godkjente gjester?.
Dagen etter rollens utl?psdato vil personen automatisk miste IT-tilgang. Rollens varighet kan til enhver til endres i?Gjestetjenesten.
Delegering av rettighet til ? registrere gjester
Leder for en enhet f?r automatisk tilgang til ? administrere gjester ved sin enhet. Ved behov for ? delegere denne tilgangen til andre, sender leder for enheten en e-post til?gjestereg@usit.uio.no?med:
- Brukernavnet til personen som skal f? tilgang
- Hvilke(n) stedkode(r) tilgangen skal gjelde for. Skal tilgangen ogs? gjelde eventuelle underenheter, m? dette spesifiseres.
Tilgang til DF?s systeml?sninger for gjester
Om en gjest trenger tilgang til DF? sine systeml?sninger i forbindelse med arbeid de skal gj?re for UiO, m? de manuelt tildeles disse tilgangene i DF?-SAP.
Tilgang s?kes p? vanlig m?te:?Brukertilganger i SAPDF?, Unit4 og Tableau - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Velg ‘Gjest’ som Brukers UIO tilknytning ved utfylling av skjemaet.
NB! Ved forlengelse av kontrakt og tilganger, m? det meldes inn en sak til mailadressen nedenfor.
Ev. sp?rsm?l kan rettes til ova-saf-tilganger@admin.uio.no.
Brukerst?tte
Hvis du har sp?rsm?l knyttet til gjestetilganger, kontakt gjestereg@usit.uio.no.
IT-reglement ved UiO
Alle som gis gjestetilgang ved UiO skal?f?lge gjeldende IT-reglement ved UiO.
Se spesielt: Kapittel 9: Brukere og deres tilgang til IT-tjenestene - Universitetet i Oslo