Kapittel 9: Brukere og deres tilgang til IT-tjenestene

Studenter og tilsatte ved Universitetet i Oslo tildeles en brukerkonto p? grunnlag av informasjon om den enkelte i universitetets autoritative systemer. Brukerkontoer benyttes til identifikasjon, autentisering og autorisering.

For bruk av slike brukerkontoer og tilgangen den gir til IT-tjenestene og IT-systemene ved universitetet, skal det foreligge klare bestemmelser knyttet til arbeidsavtaler, taushetsplikt, sikkerhetsklarering med mer. Det skal eksistere tilbud om oppl?ring av de ulike gruppene for ? sikre n?dvendig kompetanse innen IT- og informasjonssikkerhet.

9.1 Definisjoner

Med  ?IT-brukere? menes alt personell som skal ha tilgang til IT-tjenestene og IT-systemene ved Universitetet i Oslo. Dette omfatter f?lgende brukergrupper:

  • Studenter og tilsatte ved universitetet
  • Tilknyttede brukere (gjesteforskere o.l.)
  • Brukere tilknyttet universitetet gjennom avtaler (emeriti, randsoner o.l.)
  • Gjestebrukere
  • Representanter for tredjepart (konsulenter, servicepersonell, utviklere o.l.)

Med ?tilgang? menes brukerrettigheter i bred forstand, vanligvis gitt med UiO-brukernavn og passord, men ogs? tjenester som: 

  • Educloud
  • TSD
  • Adgangskort
  • Biblioteksressurser
  • Bruker i UH-sak som ekstern saksbehandler
  • Brukerkonto i RT som ekstern innmelder

9.2 Flere typer tilgang til tjenestene

Det finnes fire hovedtyper tilgang til UiOs IT-tjenester:

  1. Tilgang som gis til ansatte og studenter.
  2. Tilgang for personer som har tilknytning til UiO, for eksempel gjesteforskere. Disse f?r tilgang til ytterligere IT-tjenester ved ? autentisere seg med brukernavn og passord tildelt av UiO.
  3. Tilgang for personer som h?rer til andre institusjoner. Disse f?r tilgang til et begrenset sett med IT-tjenester ved ? autentisere seg med personlig brukernavn og passord tildelt av personens hovedinstitusjon (ikke UiO).
  4. Tilgang for personer som ikke har spesiell tilgang, for eksempel det generelle publikum som bruker UiOs web-tjenester.

Personers generelle tilgang til universitetets IT-ressurser tildeles p? grunnlag av deres tilknytning til universitetet og reguleres av IT-reglementet. Denne tildelingen skjer vanligvis automatisk. Manuell tildeling skal kun utf?res unntaksvis.

9.3 Brukerkontoen kommer med ansvar

Alle som f?r tildelt et brukernavn og passord for ? f? tilgang til IT-tjenestene og IT-systemene p? universitetet skal gj?res kjent med IT-reglementet. Det skal samtidig opplyses om hvilke konsekvenser brudd p? IT-reglementet kan f? for den enkeltes tilgang til IT-tjenestene.

9.4 Brukerkonto og e-post

Til alle brukerkontoer skal det v?re knyttet en e-post-adresse. Vanligvis vil dette v?re en intern e-post-adresse som naturlig f?lger med kontoen og er dr