Tilgang til administrative systemer

• Alle nyansatte tildeles grunntilganger i en rekke systemer. Utgangspunktet for tilgangene er registrering av l?nnsforhold i SAPDF? hos Seksjon for l?nn, og deretter bygging av bruker for den ansatte hos lokal IT.
• Personer registreres i SAPDF? ved l?nnsbestilling til Seksjon for l?nn via ePhorte eller ved registrering gjennom toa-l?sningen for timel?nnede og oppdragstakere.
• Timel?nnede f?r tilgang til selvbetjeningsportalen og DF?APP.
• Oppdragstakere f?r ikke tilgang til selvbetjeningsportalen, men de f?r tilgang til BetalMeg-l?sningen som er en selvbetjeningsportalen for oppdragstakere. De har ogs? tilgang til DF?-appen.
• Personer som ikke er ansatt eller registrert gjennom toa-l?sningen kan f? visse IT-tilganger ved ? meldes som gjestebruker i SAPDF?.
• Mer informasjon om grunntilganger for ansatte finnes p? nettsiden om systemtilganger hos Seksjon for l?nn.

• Alle som er ansatt ved UiO i mer enn tre m?neder skal ha eget ansattkort med navn, bilde, f?dselsdato og signatur. Kortet fungerer som identifikasjon, adgangskort og l?nekort ved biblioteket.
• Ansattkort skaffes ved personlig oppm?te ved SiOs kundesenter.
• Aktivering av adgangskortfunksjonen bestilles av kontorsjef ved enheten gjennom kontakt med Vakt- og alarmsentralen.
• Les mer om ansattkort.

Tilgang til Canvas gis til ansatte som er tilknyttet ett eller flere emner via Felles studentsystem. Ansatte uten slik tilknytning kan f? behovspr?vd tilgang gjennom lokale kontaktpunkter.

Alle nyansatte tildeles en saksbehandlerrolle i ePhorte. Tilgangskoder og eventuelt andre roller meldes inn av leder ved enheten via nettskjema under brukerveiledningene for ledere.

Brukertilgang til Jobbnorge gis av personalmedarbeider med tilgang til systemet, som beskrevet i veiledning for leder/personalkonsulent p? Jobbnorges informasjonssider.

Tilgang til FS bestilles via skjema for taushetserkl?ring og skjema for validering p? nettsiden for FS-tilgang.

• For ? s?ke om tilganger til Unit4 ERP g?r du her.
• For ledere som skal godkjenne i Unit4 ERP m? ogs? Budsjettdisponeringsfullmakt v?re gitt. For mer informasjon se her.
• Det kan det v?re n?dvendig ?  sette opp en vikar (stedfortreder) i systemet for ? sikre at arbeidsflyter ikke stopper opp ved frav?r ol.. For mer informasjon om vikar (stedfortreder) se her. 

For ? s?ke om brukertilganger i SAPDF? og Fagbrukerinnsikt g?r du her.

For personer som har inng?tt kontrakt finnes informasjon om videre registrering her.

• Roller og rettigheter i Altinn bestilles av n?rmeste leder for den som trenger tilgangen.
• Bestillingen skjer p? nettskjema som finnes p? infosiden: Innmelding og lukking av brukere i Altinn

• Superbrukere s?ker tilgang til Tableau her
• For andre ansatte ta kontakt med din superbruker. Oversikt pr. fakultet finner du her.