Signert arbeidsavtale

Type I
Tittel i ePhorte Signert arbeidsavtale - dd.mm.???? - (evt. til dd.mm.????)
Avsender Ansatt
Mottaker Enhet
PV + hjemmel Ofl. § 13 (lovdata.no), jf fvl. § 13 (lovdata.no)
Tilgangsgruppe L?NN
Kontorsjef  
Personalkonsulent
  1. F?r avtalen legges i ePhorte
  2. N?r avtalen er lagt inn i ePhorte
    • Kvalitetssikrer at f?rste ansettelsessdato er riktig i tittelfeltet.
    • Oversender til l?nnsgruppen - ikke tidligere enn tre m?neder f?r f?rste ansettelsesdag
  • Vedr. skattepliktavklaring for utenlandske ansatte:

    • Stillinger p? 20 prosent eller lavere:

      ISMO s?ker om skattepliktavklaring p? vegne av utenlandsk ansatt. Kontakt ISMO per e-post: ismo-post@admin.uio.no  og oppgi navn, epostadresse og arbeidsland til den ansatte. F?lg UiOs rutiner for mottak av ansatt som helt/delvis jobber i utlandet 

    • Stillinger p? mer enn 20 prosent:

      N?r lokal enhet vurderer at en person skal gis mulighet til ? jobbe fra utlandet - kontakt ISMO per e-post: ismo-post@admin.uio.no. ISMO vil da orientere om kostnader og problematikk knyttet til dette, slik at enheten er godt orientert f?r evt. arbeid i utlandet avtales med den ansatte.
Standardtekst/annet Merk: Ved utbetaling til utlandet m? ogs? skjema for Bankopplysninger for utenlandsbetaling (pdf) legges ved.
Merknad til saksbehanding
  • Hvis eksakt dato for f?rste ansettelsesdag kun er p?f?rt i vedlegg til arbeidsavtale, ansees dette som juridisk bindende og l?nn foretar registrering i SAPDF?. L?nn godkjenner at dato ikke st?r i arbeidsavtalen, men kun i vedlegget.
Kontroll i SAPDF?

Ved nytilsetting: N?r personalkonsulenten har sjekket at arbeidsavtalen er registrert i SAPDF?, skal det skrives inn ansattnummer p? personalmappen i ePhorte.

Dersom nyansatt fra utlandet (uten norsk personnummer/D-nummer), bruk rutinen for Bekreftelse p? tiltredelse for ansatte fra utlandet. 

Vedlegg

Type Tittel i ePhorte Merknad til saksbehandling
V Vedlegg til arbeidsavtale

Fylt ut og signert av arbeidstaker
V Informasjon til Seksjon for l?nn

Fylles ut av personalkonsulent. 

Se: Utfylling av skjema informasjon til Seksjon for l?nn. 
V Kontoopplysninger utland Dersom den ansatte ?nsker ? f? l?nn utbetalt til utenlandsk bankkonto f?r vedkommende har f?tt norsk bankkonto m? skjemaet Account information - Payments Abroad (pdf) legges ved.
V Skjema for pensjonsopptjening for professor II

Gjelder kun for p?lagt professor II-stilling (SKO 9301), se sjekkliste. 
V Supplement agreement  - family allowance

Ansatte knyttet til Marie Sk?odowska-Curie (EU`s mobilitetsprogram) og som har rett til Family Allowance trenger tilleggsavtale

 

Publisert 7. sep. 2016 10:06 - Sist endret 28. apr. 2023 16:57
Del p? e-post