Bekreftelse p? tiltredelse for ansatte fra utlandet

Type X
Tittel i ePhorte

Bekreftelse p? tiltredelse - dd.mm.????

(gjelder kun for ansatte fra utlandet)

Avsender Personalkonsulent
Mottaker Personalkonsulent
PV + hjemmel Ofl. § 13, jf fvl. § 13 (lovdata.no)
Tilgangsgruppe L?NN
Kontorsjef
  • Bekrefter overfor personalkonsulenten at den ansatte har m?tt p? arbeid 
  • Godkjenner (dersom endring i kontering/ organisasjonsenhet/ selvbetjeningsportalen) 
  • Dersom oppstart i arbeid fra utlandet m? leder bekrefte at dette er etter avtale og gi beskjed n?r/om den ansatte ankommer Norge
Personalkonsulent
  • Kontakter enheten den dagen den ansatte skal starte og sjekker at vedkommende faktisk har m?tt opp (inkludert arbeidsland ved oppstart i stilling).

  • Fyller ut bekreftelseskjemaet

  • Ved endring i kontering: 

    • Sender til BDM for enkel godkjenning

  • Oversender til l?nnsgruppen

Standardtekst/annet ePhortefunksjon: Hent fil fra disk

1.3 tiltredelsebekr.docx

Merknad til saksbehanding

Rutinen gjelder nyansatte fra utlandet (uten norsk personnummer/D-nummer). 

Dersom l?nnsgruppen ikke mottar bekreftelse p? tiltredelse, iverksettes ikke l?nnsutbetaling.

Se for?vrig informasjon som trengs til selvbetjeningsportalen

Dersom oppstart i stilling fra utlandet: n?r/om vedkommende ankommer Norge, bruk rutinen "Bekreftelse p? utreise/returdato ved utenlandsopphold". 

Kontroll i SAPDF?
  • Infotype 0001 (se av "avregningsgruppe 99" er fjernet i linjen hvor ansettelsen ligger)
  • Infotype 0027 (kostnadsfordeling - ved endring i kontering)
  • Infotype 0008
    Kontroller l?nnart: Vedkommende arbeider i Norge
    LO/YS                                  1001 - Bruttol?nn
    Akadem./ UNIO / U-org       107B - Individ.l?nn mnd 

    Kontroller  l?nnart: Vedkommende arbeider fra utlandet.
    LO/YS                                  1009 - Bruttol?nn utland
    Akadem./ UNIO / U-org       107C - Individ.l?nn mnd utl

      V?r obs p?  at noen ganger krever arbeid i utlandet bruk av andre l?nnarter en 1009 og 107C. Ta kontakt med seksjon for l?nn ved sp?rsm?l.

Publisert 9. juli 2012 11:05 - Sist endret 15. mai 2023 09:31