Hvem har ansvaret for ? anonymisere fors?kspersoner?
Fakultetene har ansvaret for at n?dvendige fors?kspersoner blir anonymisert. Instituttenes prosjektledere har ansvar for ? benytte egne anonymiseringsmaler for sine fors?kspersoner, mens ?konomiseksjonen har ansvar for ? ompostere totalbel?p fra basis og tilbake p? prosjektene.
Hvordan skal fors?kpersoner anonymiseres?
Anonymisering gjennomf?res slik:
1a. Utbetaling av honorar
Prosjektgruppen har ansvar for at det opprettes oppdragskontrakt til fors?ksperson, hvis det er en utbetaling som er av en st?rrelse som er innberetningspliktig. 澳门葡京手机版app下载skonsulenten f?lger rutiner for opprettelse av papirkontrakt. Velg delprosjektkode 100000002 eller annen delprosjektkode knyttet til bevilgning, slik at kostnader og utgifter f?res p? bevilgning og ikke synliggj?res knyttet til det forskningsprosjektet som fors?kspersonen har bidratt til.
Bel?p p? kr 1000 er skattefritt, men dersom personen f?r mer penger/gavekort skal det skattes av det samt UiO m? betale arbeidsgiveravgift.
Ved refusjon av kostnader til reise og utlegg m? fors?kspersonen selv registrere dette via BetalMeg-l?sningen (dfo.no).
1b. Gavekort
Enheten bestiller gavekort via innkj?psystemet og deler ut til fors?kspersoner.
Enheten m? deretter sende en oversikt til Seksjon for l?nn over hvem som har mottatt disse gavekortene. Seksjon for l?nn trenger kostnadssted, navn p? vedkommende, f?dselsnummer og bel?p p? gavekortet.
Bel?p p? kr 1000 er skattefritt, men dersom personen f?r mer penger/gavekort skal det skattes av det samt UiO m? betale arbeidsgiveravgift.
Ved refusjon av kostnader til reise og utlegg m? fors?kspersonen selv registrere dette via BetalMeg-l?sningen (dfo.no).
2. Innmelding til BetalMeg l?sningen
Hvis dette kun gjelder kostnader knyttet til reise og utlegg, m? fors?kspersoner f?rst gis tilgang til bruk av BetalMeg.
Husk at den ansatte ogs? her m? inneha kontering p? et delprosjekt som ikke er tilknyttet selve forskningsprosjektet. Velg delprosjektkode 100000002 eller annen delprosjektkode knyttet til bevilgning slik at kostnader og utgifter f?res p? bevilgning og ikke synliggj?res knyttet til det forskningsprosjektet som fors?kspersonen har bidratt til.
3. Seksjon for l?nn anonymiserer videre bruk av personens informasjon
Seksjon for l?nn legger inn verdi i reservasjonsfeltet i DF?SAP (deltypen 9100) ved ? skrive ?Reservert anonymisering?. Da vil ikke personens informasjon brukes videre p? nettsider eller i andre l?sninger.
4. Ompostering av kostnader til faktisk forskningsprosjekt
Omposteringen foretas av prosjekt?konom eller andre i ?konomifunksjonen.
Etter bonuskj?ring kan prosjekt?konom hente ut transaksjonsoversikt enten i UNIT4 eller i Excel-format fra L?nnsrapporter fra SAPDF? > 澳门葡京手机版app下载 fakultet.
De aktuelle transaksjonene kan flyttes til det faktiske forskningsprosjektet i Omposteringsl?sningen. Det m? ikke ligge personnavn i linjebeskrivelsen i regnskapsbilaget.
Enheten som omposterer kan velge ? f?re dette som:
- Frikj?p – konto 9405/9406, som er tilgjengelige i malen ?Manuelt frikj?p? i Omposteringsl?sningen
- Internhandel – konto 9111/9112, som er tilgjengelige i malen ?Internhandel? i Omposteringsl?sningen
Kostnader vil da v?re synliggjort p? bevilgning og ompostert inn p? forskningsprosjektet uten at fors?kspersonens navn synliggj?res i tilknytning til prosjektet.