Hovedbokbilag

Bruk av korrekt kontostreng er en betingelse for ? f? regnskap, budsjett og tilh?rende rapporter til ? gi et mest mulig korrekt bilde av det vi ?nsker ? m?le. Felles forst?else av hensikten med de enkelte segmentene er dermed en kritisk faktor for kvaliteten p? ?konomistyringen ved UiO.

For: Bilagsbehandler, bilagskontroll?r, godkjenner regnskap

BOTT-rutine: Hovedbokbilag (pdf)

Brukerveiledning omposteringsl?sningen: Registrere bilag i hovedbok (pdf)

Opprette og f?re hovedbokbilag

Hovedbokbilag brukes ved behov for ? gj?re

  • Omposteringer
  • Manuelle frikj?p
  • Internhandel
  • Andre type korreksjoner og f?ringer i hovedbok

Du oppretter hovedbokbilag i omposteringsl?sningen, som du finner p? UiOs programkiosk, og legger ved n?dvendig dokumentasjon i henhold til rutinen for hovedbokbilag (pdf). Bilaget attesteres og sendes til godkjenning i Unit4 ERP.

Ompostering av inng?ende fakturaer med MVA-kode

OBS, ny rutine: Inng?ende fakturaer som har en annen MVA-kode enn 0 og 00 m? omposteres av Seksjon for regnskap.

I slike tilfeller sendes utfylt underlag samt bekreftelse p? at omposteringen er godkjent av leder med BDM til mva-toll@admin.uio.no

Husk at det er nettobel?p i NOK som skal omposteres. Nettobel?pet finner du ved ? g? inn p? bilaget i Unit4 og se p? konteringslinjen som er bokf?rt p? konto 2400/2401. Se markert linje i eksempel:

Bildet kan inneholde: rektangel, font, parallell, antall, elektrisk bl?.
 
Husk at bilaget alltid m? balansere, og at det skal leveres i filformat .csv
Et eksempel p? korrekt utfylt bilag kan se slik ut:
 
Bildet kan inneholde: rektangel, font, parallell, antall, merke.

Hvordan kontere

Se ogs?

Regelverk

Oppl?ring

Kontakt

Brukerst?tte regnskap

Publisert 17. mars 2021 10:03 - Sist endret 27. sep. 2023 10:40