Opprette kontrakt

Opprette papirkontrakt

For noen personer kan det ikke opprettes digital kontrakt i toa-l?sningen. Da m? du opprette papirkontrakt. Her finner du n?r det m? opprettes papirkontrakt, maler for time- og oppdragskontrakter, og for selvstendig n?ringsdrivende.

For koordinator kontrakt

Kontrakter som m? opprettes p? papir

For f?lgende personer kan det ikke opprettes kontrakt i toa-l?sningen og det m? opprettes papirkontrakt:

  • timeansatte eller oppdragstakere som er fast ansatt p? UiO
  • anonymiserte forskningsobjekter
  • unge arbeidstakere (under 18 ?r) og l?rlinger
  • personer som skal jobbe p? Svalbard
  • personer man ikke ha klart ? opprette en kontrakt for i toa-l?sningen
  • selvstendig n?ringsdrivende

Timekontrakt

Kontrakt, timeliste og utbetalingsbilag

Signere kontrakt

Timekontrakten skal v?re undertegnet av leder og timeansatt. Den skal lastes opp i ePhorte for arkivering. Dersom personen ikke har en personalmappe i ePhorte m? dette opprettes.

Du m? sende inn tre dokumenter

  1. Kopi av timekontrakten. Hvis kontrakten er lagret i ePhorte, er det tilstrekkelig ? f?re opp saksnummeret p? utbetalingsbilaget.
    Hvis det er en toa-kontrakt, kan du printe ut kontrakten fra toa.
  2. Utbetalingsbilag m? v?re signert av saksbehandler (attestant) og leder.
  3. Timeliste m? v?re signert av leder

Utbetalingsbilag og timelister skal sendes inn regelmessig og skal ved utbetalingstidspunktet kun ang? arbeid utf?rt innen de siste tre m?nedene.

Sende originaler til Seksjon for l?nn

Timekontrakt, utbetalingsbilag og timelister m? sendes i internpost, fordi Seksjon for l?nn trenger originalen.

Merk: V?r n?ye med at kontrakten er signert og at alle felt er fylt ut. Dersom det er mangler p? dokumentene, vil Seksjon for l?nn sende de i retur og da tar det lengre tid f?r pengene blir utbetalt.

Postadresse

Seksjon for l?nn
Bilag-L?nn
Postboks 1071

Utbetaling

Timekontrakter utbetales p? hovedl?nn. Se kj?replan for frister for innsending av papirkontrakter.

Oppdragskontrakt

Kontrakt med utbetalingsbilag

Signere kontrakt

Oppdragskontrakten skal v?re undertegnet av leder og oppdragstaker samt v?re attestert/signert av saksbehandler.

Sende originaler til Seksjon for l?nn

Oppdragskontrakten m? sendes i internpost, fordi Seksjon for l?nn trenger originalen.

Merk: V?r n?ye med at kontrakten er signert og at alle felt er fylt ut. Dersom det er mangler p? dokumentene, vil Seksjon for l?nn sende de i retur og da tar det lengre tid f?r pengene blir utbetalt.

Postadresse

Seksjon for l?nn
Bilag-L?nn
Postboks 1071

Utbetaling

Oppdragskontrakter utbetales p? bonuskj?ring. Se kj?replan for frister for innsending av papirkontrakter.

Verkt?y

M?nedskontrakt

Dersom det ikke er mulig ? opprette m?nedskontrakten i toa, m? dette opprettes via en personalkonsulent i ephorte. ?rsaken til at det ikke er mulig ? opprette m?nedskontrakten i toa kan v?re at personen allerede har en fastl?nnskontrakt. 

Selvstendig n?ringsdrivende

N?r du har avtalt et oppdrag med en selvstendig n?ringsdrivende m? det skrives en kontrakt.

Signere kontrakt

  1. Kontrakten skal signeres av BDM/leder f?r du sender den til ekstern person.
  2. Send en e-post til den eksterne personen vedlagt kontrakt for signering.
  3. Be personen v?re n?ye med ? fylle inn firmanavn, organisasjonsnummer og e-postadresse, da innkj?per trenger dette til UiOs leverand?rregister.
  4. Gj?r personen oppmerksom p? at faktura m? sendes i EHF-format. Du kan sende veiledning for ? sende faktura til UiO til vedkommende.

Send til din lokale innkj?per

N?r du har mottatt signert kontrakt skal kontrakten sendes som vedlegg til enhetens innkj?per, enten per nettskjema eller e-post.
Se hvem du skal kontakte om innkj?p.. 

Meld fra til innkj?per n?r tjenesten er utf?rt som avtalt, slik at faktura blir raskt og korrekt behandlet n?r den kommer.

Trenger du hjelp?

Kontakt brukerst?tte
Publisert 4. nov. 2022 13:31 - Sist endret 22. mai 2024 11:11
Del p? e-post