Hvis det ikke allerede finnes en sak du kan bruke i Elements, oppretter du en ny sak.
Dette gj?r du ved ? trykke p? Ny sak?ved siden av fanen Dashboard.
Registreringsbildet
Registreringsbildet,?Saksdetaljer, kommer da opp.
Her fyller du ut?n?dvendige opplysninger knyttet til saken.
Du kan utvide dette registreringsbildet ved ? trykke p? knappen?Flere felt?nederst til h?yre.
R?d stjerne* indikerer at et felt m? v?re utfylt for at du skal kunne f? lagre og opprette saken.?
Tittel
Her beskriver du innholdet i saksmappen, gjerne med tanke p? gjenfinnbarhet ved s?k. Enkelte sakstyper har ogs? egne rutiner som angir standard tittel.
Skal deler av tittelen skjermes, merkerer du teksten som skal skjermes og h?yreklikker. I nedtrekksmenyen som dukker opp velger du?Merk tekst som skjermet.?For ? kunne skjerme tittel, m? du f?rst ha lagt inn tilgangskode og lovhjemmel.
Arkivdel
Enkelte sakstyper tilh?rer en annen arkivdel enn Saksarkiv.
Feltet har en nedtrekksmeny hvor man kan velge andre arkivdeler.
Eksempler p? sakstyper med annen arkivdel er:
Studentmapper som tilh?rer arkivdel Studentarkiv.
Personalmapper som tilh?rer arkivdel Personalarkiv.
Mappetype
Dette er aktuelt for enkelte sakstyper, som for eksempel Personalmappe og Studentmappe. Ved ? velge mappetype vil enkelte felter automatisk bli utfylt.
Tilgangskode og hjemmel u.off.
Brukes dersom saksmappen skal unntas offentlighet.
Tilgangsgruppe
Her legger du inn tilgangsgruppe hvis det er n?dvendig. Et eksempel er tilgangsgruppen L?NN, som blant annet brukes p? personalmapper. Andre tilgangsgrupper kan ogs? v?re aktuelle p? andre sakstyper.?
Klassering
Her kan du legge inn sakens ordningsverdi fra arkivn?kkelen som brukes ved UiO (ARKNOK - Felles arkivn?kkel for UiO) hvis du kjenner til denne.?
Du kan i tillegg ogs? legge inn verdier fra andre ordningsprinsipp, slik som for eksempel studentnummer eller ansattnummer. Da legger du til en ny rad ved ? trykke p? knappen +Ny rad. S? velger du ordningsprinsipp, for eksempel ANSATTNR eller STUDENTNR. Deretter legger du inn verdien og eventuelt en beskrivelse. Skal verdien unntas offentlighet setter du en hake i feltet U.off. til venstre.?
Lagre? ? ? ?
N?r feltene er ferdig utfylt, trykker du p? Lagre?lengst til h?yre i registreringsbildet.
Saken blir da opprettet, og du vil blant annet finne den under Mine aktive saker?i venstremenyen.
Send oss dine tilbakemeldinger p? denne veiledningen
Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
