Hva viser rapportene?
- Rapporten viser alle l?nns- og reisetransaksjoner og er kumulativ. Det vil si at den akkumulerer alle transaksjoner til og med siste m?ned i gjeldende ?r.
- Rapporten foreligger i Excel-format og er en konteringsrapport for l?nn, reise og andre utgifter. Den inneholder samme informasjon som rapportene YHR_PCP0 og YHR_REISEDATA i SAP.
- For reiseutgifter benyttes rapporten i SAP med transaksjonskode YHR_REISEDATA – ?Konteringsrapport reise?. Konteringsrapporten kan tas ut per prosjekt (K-element 7), per ansatt, per kostnadssted osv.
- For mer informasjon se veiledning i SAP for LES-brukere.
Tilgang til rapportene
- Tilgang til rapportene p? denne siden gis p? bakgrunn av den enkeltes tilganger i SAP.
- Dersom du ikke f?r tilgang her, men har n?dvendige tilganger i SAP, ber vi om at din ?konomikonsulent sender en e-post til Seksjon for l?nn.
?og benytt menystruktur til venstre og?klikk p? den filen du??nsker ???pne.
Forklaring p? de enkelte kolonnene
- Nummer p? konteringskj?ring - Unikt kj?renummer for konteringsfilen i SAP.
- Konteringsdato - Dato for kontering i SAP.
- Konteringstype - Tre typer:
- HOVEDL?NN BT – hovedl?nnskj?ring
- BONUS BT – bonuskj?ring
- REISE BT – reisekj?ring
- For_Periode_L?nn - Opptjeningsm?ned bel?pet gjelder for.
- I_Periode_L?nn - Utbetalingsm?ned bel?pet gjelder for.
- L?nnart - L?nnart i SAP.
- L?nnart_tekst - L?nnart med tilh?rende tekstbeskrivelse.
- Ansattnr - Unikt ansattnummer i SAP (8 sifre).
- Ansatt_navn - Navn p? l?nnsmottaker.
- Antall - Antall timer eller dager knyttet til l?nnarten (f.eks. timel?nn, overtid, ferietrekk).
- Bel?p - Postert bel?p (debet ?+?, kredit ???).
- Hovedbokskonto - Regnskapskonto (4 sifre).
- Hovedbokskonto_tekst - Navn p? regnskapskonto.
- Kostnadssted - Kostnadssted (8 sifre).
- Betegnelse - Navn p? kostnadssted.
- K_element 7 - Delprosjektkode (UL + 9 sifre).
- Delprosjekt - Navn p? prosjekt.
- Finansieringskilde_delprosjekt - Finansieringskilde for prosjektet (kilde: Prosjektliste i Prudens).
- DBH_Finansieringskilde_delprosjekt - DBH-kode for finansieringskilde (kilde: Prosjektliste i Prudens).
- Delprosjekt (K_element 7) Gyldig_til - Gyldighetsdato for delprosjekt (kilde: Prosjektliste i Prudens).
- Delprosjekt (K_element 7) Status - To mulige verdier:
- Ugyldig – delprosjektet er utg?tt per konteringsdato.
- Utl?per neste m?ned – delprosjektet utl?per innen én m?ned fra konteringsdato.
- Tilordningsnummer - Reisenummer fra reisekj?ring (10 sifre, begynner med 8).
- Reise_fradato - Startdato for reisen.
- Reise_tildato - Sluttdato for reisen.
- Kj?ringsm?ned - M?ned for l?nns- eller reisekj?ring.
