Kall inn til et m?te og reserver m?terom i Webmail

V?r oppmerksom p? at om du kansellerer et m?te, kanselleres ogs? eventuelle rombestillinger du har gjort fra kalenderen.

  1. Klikk p? Ny ?verst til venstre p? skjermen.  

    Skjermbilde av kalender i OWA - Opprett ny aktivitet / hendelse
  2. Legg til en tittel for arrangementet
  3. Legg til personer ved ? skrive inn navnet p? dem eller klikke p? + tegnet
  4. Reserver en plassering eller et rom som er tilgjengelig for tidsrommet
  5. Sett starttidspunkt og sluttidspunkt for arrangementet (m?tet). Evt. om arrangementet tar Hele dagen eller skal markeres som Privat
  6. Velg om du vil Gjenta arrangementet, n?r deltakerne skal f? P?minnelse
  7. Velg om arrangementet skal vises som Opptatt, Forel?pig, Borte evt. noe annet.
  8. Skriv litt informasjon om arrangementet, evt. en agenda for m?tet

    Skjermbilde av hvordan en kaller inn til m?te i OWA


 

ny hendelse

  • Skriv inn en tittel i feltet Hendelse
    NB!
    V?r oppmerksom p? at dette vises i romkalendere og p? infotavler, og i kalenderen til de man inviterer, som kan v?re ?pne for innsyn. Derfor b?r man v?re varsom og kun ha informasjon her som kan ligge ?pent.
  • Velg deltakere fra UiO-adresseboka ved ? klikke p? +
  • Velg rom ved ? klilkke p? legg til rom. Velg en romliste, og velg et rom. Fra 16. juni er dette framgangsm?ten for ? bestille rom. FinnRom brukes ikke til bestilling av m?terom etter 15. juni.  
  • Skriv inn annen informasjon, for eksempel agenda,i tekstfeltet nederst.

Se n?r deltagere har ledig tid

Bruk Planlegginsassistenten for ? finne ledig tid.

Planleggingsassistent

Hvite felter er ledig tid. Gr? felter er opptatt tid. 

Planleggingsassistent

S?k i veiledningene
Publisert 2. mai 2021 20:05 - Sist endret 2. nov. 2023 10:41