Hvis du skal v?re borte fra kontoret og har behov for at de som sender e-post til deg skal vite at du er borte, og f?rst leser e-post n?r du er tilbake, s? setter du opp en frav?rsmelding. N?r det blir sendt en e-post til deg, f?r avsenderen automatisk frav?rsmeldingen din som svar.
Slik setter du opp en frav?rsmelding
1. I OWA g? til Verkt?y (tannhjulsikonet ?verst til h?yre i vinduet) og velg Automatiske svar fra menyen.
2. Merk valgknappen Send automatiske svar.
3. Hvis du ?nsker ? angi tidsrommet frav?rsmeldingen skal sendes ut i, merker du avkrysningsruten Bare send svar i denne perioden og angir tidsrom ved ? fylle ut Starttidspunkt og Sluttidspunkt.
Hvis du ikke fyller ut start- og sluttid, m? du selv g? inn og fjerne markeringen av Send automatiske svar n?r du er tilbake p? jobb.
4. For perioden det sendes automatiske svar kan du aktivere Fyll ut kalenderen min for denne perioden med et Emne, f.eks. P? ferie.
5. N?r automatiske svar er aktivert kan du ogs? aktivere Avsl? automatisk nye invitasjoner til arrangementer i denne perioden.
6. Skriv ?nsket melding som automatisk skal sendes ut til avsendere innenfor UiO.
7. Aktiver eventuelt avkrysningsruten Send svarmeldinger automatisk til avsendere utenfor organisasjonen min. Her kan man velge mellom Send svar bare til avsendere i kontaktlisten min (krever at du har tatt i bruk Personer - adressebokfunksjonaliteten i OWA) og Send automatiske svar til alle eksterne avsendere. Hvis du velger ? svare kun de du har i adresseboken din, unng?r du ? sende svar p? u?nsket e-post (spam).