Sende og lese e-post med f?lsomhetsetikett (kryptert e-post)

Vi anbefaler ikke at du sender fortrolig informasjon (r?de data) i e-post. I stedet b?r du oppbevare den fortrolige informasjonen slik det er anbefalt i lagringsguiden og delingsguiden, og heller dele det derfra som en lenke i e-post. 

• Les mer om lagring, deling og klassifisering av data og informasjon.

N?r du velger f?lsomhetsetikett Red (In Confidence) p? en e-post, blir vedlegget av typen .docx, .pptx og .xlsx kryptert, men vedlegget f?r ikke f?lsomhetsetiketten. Det vil si at vedlegget ikke er merket med etiketten, men er tilgangsstyrt til mottakere og avsender av e-posten. 

Merk:

• Mottaker av en e-post som er kryptert ved ? bruke f?lsomhetsetiketten Red (In Confidence) kan ikke fjerne etiketten fra e-posten. Kun den som aktiverte etiketten kan fjerne den fra e-posttr?den.
• Mottaker av kryptert e-post m? bruke Outlook p? Windows, Mac, iOS eller Android. Har mottaker f?tt flyttet e-posten til MS365, kan de i tillegg lese kryptert e-post fra den nye webmailen p? outlook.office.com. 
• Du kan ikke videresende kryptert e-post, skrive den ut eller kopiere innholdet. 

Kryptere en e-post ved ? legge p? f?lsomhetsetikett

OBS: Skal du sende r?de data med e-post, m? du kryptere e-posten ved ? legge p? en f?lsomhetsetikett slik det beskrives her.

Legg p? f?lsomhetsetikett Outlook Windows

1. ?pne en ny e-post og legg til mottaker(e).
2. Klikk p? Sensitivity-knappen i ikonrekken ?verst i e-posten, og velg Red (In Confidence).

Du f?r ogs? opp det samme valget ved ? klikke p? Kikk p? No label lengst til h?yre i emnefeltet. N?r du har valgt f?lsomhetsetiketten Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 

3. N?r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
4. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som r?dt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt p? UiO og ikke til eksterne.
5. Mottakere av e-post som er p?f?rt f?lsomhetsetiketter kan kun f? tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail https://outlook.office.com hvis de har f?tt flyttet e-posten sin til MS365.

Legg p? f?lsomhetsetikett Outlook Mac

1. ?pne en ny e-post og legg til mottaker(e).
2. Klikk p? Sensitivity i verkt?ylinjen. Hvis du ikke ser Sensitivity-valget, klikker du p? (...) i verkt?ylinjen for ? se flere valg.

3. Velg Red (In Confidence) fra lokalmenyen som ?pnes

4. N?r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
5. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som r?dt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt p? UiO og ikke til eksterne.
6. Mottakere av e-post som er p?f?rt f?lsomhetsetiketter kan kun f? tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail https://outlook.office.com hvis de har f?tt flyttet e-posten sin til MS365.

Legg p? f?lsomhetsetikett webmail (OWA)

Merk: Du kan sende og motta e-post med f?lsomhetsetikett i webmail kun hvis mailboksen er i Microsoft 365 (outlook.office.com). Brukere av OWA (webmail - mail.uio.no) kan ikke sende eller motta e-post med f?lsomhetsetikett.

1. ?pne en ny e-post og legg til mottaker(e).
2. Klikk p? Sensitivity-knappen i ikonrekken ?verst i e-posten, og velg Red (In Confidence).
   
3. Du f?r ogs? opp det samme valget ved ? klikke p? Kikk p? skjold-ikonet lengst til h?yre i feltet der Send-knappen er. 
   
4. N?r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
    
5. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som r?dt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt p? UiO og ikke til eksterne.
6. Mottakere av e-post som er p?f?rt f?lsomhetsetiketter kan kun f? tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail https://outlook.office.com hvis de har f?tt flyttet e-posten sin til MS365.

Legg p? f?lsomhetsetikett Outlook Mobile (Android)

1. ?pne en ny e-post og legg til mottaker(e).
2. Klikk p? pilen nederst til h?yre p? skjermen for ? vise flere valg. Det er mulig at du m? skjule tastaturet for ? vise pilen.
   
3. Klikk p? Legg til f?lsomhetsetikett, og velg Red (In confidence)
   
4. N?r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
5. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som r?dt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt p? UiO og ikke til eksterne.
6. Mottakere av e-post som er p?f?rt f?lsomhetsetiketter kan kun f? tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail https://outlook.office.com hvis de har f?tt flyttet e-posten sin til MS365.

Legg p? f?lsomhetsetikett Outlook Mobile (iOS, iPhone/iPad)

1. ?pne en ny e-post og legg til mottaker(e)
2. Klikk p? det lille bl? pluss-ikonet nederst p? skjermen
   
3. Klikk p? Angi f?lsomhet
   
4. N?r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
   
5. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som r?dt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt p? UiO og ikke til eksterne.
6. Mottakere av e-post som er p?f?rt f?lsomhetsetiketter kan kun f? tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail https://outlook.office.com hvis de har f?tt flyttet e-posten sin til MS365.