Arbeid med r?d (fortrolig) informasjon krever ekstra aktsomhet. Vil du vite mer om klassifisering av informasjon, kan du lese UiOs guide til klassifisering av data og informasjon.
- R?d informasjon kan sendes som e-post til UiO-adresser, men da m? den p?f?res f?lsomhetsetikett.
- Dokumenter med r?d informasjon skal ikke sendes som vedlegg i e-post, men deles som en lenke fra der det er lagret. Ligger dokumentet i MS365 (OneDrive, Teams, Sharepoint), m? det p?f?res f?lsomhetsetikett. Se ogs? lagringsguiden for riktig oppbevaring av r?d informasjon.
Vil du vite mer om hvorfor det er bedre ? dele lenke enn ? sende vedlegg, kan du lese Hvorfor bruke lenke i stedet for vedlegg.
Her f?r du noen r?d om hvordan du kan dele dokumenter uten ? sende dem som vedlegg til e-post, med spesielt hensyn til dokumenter som inneholder r?d informasjon.
OBS: Dokumenter som inneholder r?d informasjon og som skal oppbevares i MS365 (SharePoint/teams/OneDrive) SKAL ha f?lsomhetsetikett.
Legge f?lsomhetsetikett p? Office-dokumenter
Bruk fellesomr?der
En l?sning for ? jobbe med og dele dokumenter som inneholder r?d informasjon, er ? oppbevare dokumentene p? adgangsbegrensede fellesomr?der. Dette er en god l?sning for arbeid med slike dokumetner. Dokumentene kan deles ved ? sende lenke til dem p? e-post eller i chat. Kun de som har rettigheter fellesomr?det vil kunne ?pne lenken.
Dette er en bedre og sikrere l?sning enn ? sende dokumenter med kryptert e-post (e-post med f?lsomhetsetikett). Dokumenter med r?de data som ligger p? fellesomr?der trenger ikke ? ha f?lsomhetsetikett (kryptering), og kan dermed hentes ut direkte til arkivl?sningen. Det er viktig at fellesomr?der som brukes til oppbevaring av dokumenter som inneholder r?d informasjon, er adgangsbegrenset til riktige personer.
Trenger du hjelp til ? opprette et fellesomr?de eller til ? unders?ke rettighetene til et fellesomr?de du og ditt team/gruppe bruker, kontakter du IT-hjelp, UiOs sentrale brukerst?tte.
Bruk Teams
Teams er ogs? et godt sted ? oppbevare dokumenter, for her er det enkelt ? 澳门葡京手机版app下载e. Dokumentene i et Teams-team f?r automatisk samme rettigheter som teamet er satt opp med, med mindre annet er angitt p? en undermappe eller direkte p? et dokument. OBS: Skal du oppbevare dokumenter med r?d informasjon i Teams, m? du legge f?lsomhetsetikett p? dem. Skal du jobbe med r?d informasjon i Teams, kan det derfor v?re enklere lage et Team med gruppestyrt tilgang. Da slipper du ? legge inn enkeltpersoner med tilgang n?r du legger p? f?lsomhetstikett, men kan legge inn gruppen i stedet.
Dokumentene kan deles ved ? sende lenke til dem p? e-post eller i chat. Kun de som er med i teamet (eller har rettigheter til enkeltdokumentet) vil kunne ?pne lenken.
Trenger du hjelp til ? opprette et team med gruppestyrt tilgang, kontakter du IT-hjelp, UiOs sentrale brukerst?tte.
Ring oss
Vi har ?pent mellom 08:30 og 17:00 p? hverdager,
og mellom 10:00 og 15:00 p? l?rdager.
Telefonnummer: 22 84 00 04
Send inn sak til oss
Du kan sende inn din foresp?rsel via e-post til: it-hjelp@uio.no.
G? til e-postBook et videom?te over Zoom
Er du student eller ansatt kan du avtale veiledningstime hos UiO Helpdesk over Zoom. Tilgjengelige tider er tirsdag til torsdag mellom 11:00 og 13:00.
Book et videom?te