Til stede:
Merethe og Mari (MED), Andrea (HF), Jean Raphael og Natalia (MN), Ida (SV), G?rill (JUS), Hege (TF), Sumera (UV), Anna, Jonny og ?se-Marit (LOS), Natalia (OD) til stede p? deler av m?tet.
Forfall:
Ingebj?rg (SV)
Referat fra forrige m?te
Saker fra fakultetene
1. Stipendiater fra UiO-enheter uten eget ph.d.-program: hvilke rutiner har disse enhetene for ? sikre at de som tilsettes m?ter opptakskravene til ph.d.-programmet ved det fakultetet de skal s?ke opptak ved? Fakultetene har noe ulike opptakskrav til sine program (f.eks. krav til engelskkunnskaper, og hvordan man tolker "fem?rig mastergrad eller tilsvarende"), er dette problematisk for enhetene uten ph.d.-program n?r de tilsetter stipendiater? (HF (+ litt MN))
Dette gjelder prim?rt SUM og STK, som har kandidater ved ph.d.-programmer p? ulike fakulteter. er det et problem med ulike opptakskrav? trengs en felles policy?
Konklusjon: Det er de samme grunnleggende reglene som gjelder for alle uansett. Det er ?pning for fleksibilitet og behov for ? gj?re faglige vurderinger. Generelt s? m? s?ker forholde seg til de kravene som er ved fakultetet de vil s?ke, men forskriften ?pner for ? kunne avvike fra kravene, det er det faglige som til syvende og sist gjelder. SUM og STK m? selv sikre at kravene oppfylles, HF m? vurdere om de vil ta kommunikasjonen.
2. Sammendrag, norsk eller engelsk eller begge? Sammendrag p? engelske og norske nettsider for kunngj?ring av disputas? (JF)
runde rundt bordet: ulik praksis.
Merk at KD har meninger om dette, uttdrag fra tildelingsbrevet: "Norskspr?klig undervisning, formidling og vitenskapelig publisering henger tett sammen med forskningens samfunnsrelevans […] Det forventes ogs? at alle bachelor- og masteroppgaver og ph.d.-avhandlinger som er skrevet p? et annet spr?k har et sammendrag p? norsk".
Diskusjonen vil m?tte tas videre i 澳门葡京手机版app下载komiteen eller Dekanm?tet..
3.Kostnadsberegning og finansiering av veiledning og opphold for eksterne ph.d.-kandidater ved institusjonen (UIO): det har v?rt mulig for gradsgivende institusjoner ? ta betalt for veiledning og for ? dekke kostnader knyttet til opptak av n?rings-ph.d.-er (https://www.forskningsradet.no/siteassets/midler-fra-fr/narings--og-os-phd/UHR-rapport-pdf). Vi vil gjerne h?re om praksis ved andre fakulteter og hvis eksterne ph.d.-kandidater ansatt i instituttsektoren eller i bedrifter omfattes av samme regler (MN)
Det er stor variasjon mellom institusjoner, men ogs? innad p? UiO. Behov for veileder (med sjekkpunkter hadde v?rt bra her, TDI-modellen som grunnlag) som b?de tar for seg kostnadsberegninger og habilitetsproblematikk knyttet til eksterne ph.d.-kandidater.
4. Kjapp runde: Hvilket format planlegger dere hovedsakelig for disputasene framover (heldigitalt, fysisk, hybrid)? (MED)
Alle fakulteter har ?pning for bruk av hybrid og stedlig disputas, og digital hvis n?dvendig: M? vurdere ressursbruken i forhold til hva vi f?r igjen: Sv?rt tidkrevende (men gir ogs? mye), bedre opponenter tilgjengelig, milj?hensyn ? minimere flyreiser, flere har standardisert opplegget med faste disputasdager etc.for ? sikre tilgang til teknisk perosnell og egnede lokaler.
Saker fra LOS
1. Nettsider for digitale disputaser. USIT ?nsket ? avpublisere disse sidene, men etter innspill fra FFF og LOS blir nettsidene liggende en stund til. De er imidlertid sv?rt komplekse, og vi vil gjerne ha innspill om hvordan de brukes og hvordan de kan forenkles.
Forrige sak viser behovet for ? ha muligheter for hybride/digitale disputaser, men de eksisterende nettsidene vil forenkles.
2. UiOs prosedyrer for gjennomf?ring av doktorgradspr?ver, se notat til dekanm?tet 12. januar 2022. Dekanm?tet st?ttet forslaget, og LOS forbereder intern h?ring.
F?lges opp av Jonny/?se-Marit..
3. Er det behov for samsnakk om den forest?ende DBH-rapporteringen? Er det innspill vi b?r ta med oss tilbake til kollegene i Seksjon for digitale tjenester?
Oppdatering fra FS til Tableau g?r bare hver l?rdag. Har tidligere brukt FS-rapporter direkte. ?nske om ? f? tilbake de gamle FS-rapportoppskriftene i tillegg til Tableau-oppskriftene
Noen av veiledningene er ikke komplette. Er et ?nske om ? f? bedre veiledninger. alle oppfordres til ? komme med bilder p? hva som kan bli bedre.
Det skal skje en ny oppgavefordeling i digitale tjenester. Send ph.d.-saker til FS-hjelp (ikke til en dedikert person), f?r hjelp fra dem.
Avsjekk av lista "Saker til oppf?lging"
Eventuelt
1. Avrapportering fra EUA-CDE focus group "Doctoral education in Europe: Where are we heading?" og UNICA webinar "The impact of international experience in the academic careers of Doctoral candidates" (Anna)
2. Forslag til gode forelesere p? veilederseminar?
Jus skal ha et seminar for ph.d.- veiledere. Dessverre har ikke de vi kontaktet kunnet. Er det andre fakulteter som kan anbefale noen?