Tid: 2. desember 2021, 13.30-15.00
Sted: HF (12. etg Niels Treschows hus)
Til stede: Andrea (HF), Natalia og Jean Raphael (MN), Ingebj?rg og Ida (SV), G?rill (JUS), Hege (TF), Mari (MED), Karen, Anna, Jonny og ?se-Marit (LOS)
Forfall: Natalia A (OD), Sumera (UV)
Saker fra fakultetene
1. Disputasspr?k (HF)
UiO har litt strengere og (kanskje avhengig av ?yet som ser) mer kompliserte bestemmelser for pr?veforelesnings- og disputasspr?k enn en del andre norske universiteter. Hvorfor er det slik, og er det n?dvendig at det er s?nn? Reglene er ogs? ulikt for pr?veforelesning og disputas.
Ulike faglige behov, det kan v?re et ?nske ? pr?ve kandidatene p? et gitt spr?k.
"Avhandlingsspr?ket" er et videre begrep enn "norsk eller engelsk" og det gj?r behandlingen faktisk mer fleksibel.
2. Avslutning av brukerkonto for ph.d.-kandidater (HF)
Er det noen fakulteter som har eller har vurdert ? innf?re en konsekvent lengre "grace periode" for brukerkonto for ph.d.-kandidater? Hvor restriktive/gener?se er dere med gjestekontobruk eller ? holde studieretten aktiv "p? overtid"? Ved HF har dette blitt diskutert en del i det siste, og forel?pig styrer instituttene egen praksis her, men vi vil gjerne h?re hvordan det er hos andre fakulteter.
Punkter fra diskusjonen:
- Viktig ? ikke miste publikasjonspoeng.
- 3 dager fra personene mister tilknyting f?r de varsel om sperring, konto stenges etter 33 dager og avvikles etter 63 dager.
- Dette er nytt, i tillegg har Cerebro begynt ? h?ndheve reglene. M? v?re obs her.
- Hvis studentene har aktiv studierett, s? avsluttes det ikke.
- Sjekkes hvilken dato man kan avslutte: disputasdato.
- Er det teknisk mulig ? bare beholde e-post? Trolig ikke. man kan ha mange affiliasjoner som er aktive, og dette m? man faktisk slette selv.
- Unders?ke om det er mulighet at grace-perioden kan vare fra kreeringsdato og ikke, sjekke med Cristin.
3. Rutiner rundt kreeringsseremonier (MN)
(1) oppf?lging av hvem som kommer/ikke kommer p? kreeringer; (2) oppretting av et p?meldingssystem for doktorander som vil komme p? kreeringen, med en (automatisk) p?minnelse og avmeldingsmuligheten; (3) produsere praktdiplomer kun for dem som kommer p? kreeringen.
Konklusjon: Stor st?tte fra alle fakultetene ? innf?re nettskjema, stor enighet om at man skal gjennomg? rutinene sammen Gry Kolbj?rnsen. Knytte dette til en p?melding til kreeringsseremonien, og en slags bestillingsrutine for praktdiplomet og at man registrerer en e-postadresse for videre kommunikasjon etter at de har sluttet. Kanskje dette er veien ? g? for ? gj?re dette mer operasjonelt.
Saker fra LOS
1. programlederrapport ph.d.
Karen trenger tilbakemeldinger for ? sluttf?re denne f?r hun slutter.
2. Rapporteringskontrollrapport avlagte doktorgrader ph.d. og dr.philos.
Fungerer det for dere, s?nn f?r jeg snakker med UiB. Rapport med navn, s? lenker ikke opp direkte her. Karen gjennomgikk.
3. M?tekalender v?r 2022
Det ble besluttet at ?se-Marit skulle sende ut en sondering p? hvilke dager de ulike fakultenene foretrekker ? ha FFF-m?tet, samt om det er ?nske om et m?te ekstra eller litt lengre m?ter eller beholde s?nn det er. Datoer m? sjekkes mot kreeringsdatoer og konferanser mm.
4. Informasjon om m?tet i nasjonalt-FFF
UiO holdt et digitalt m?te 17. november i nasjonalt FFF.
Referat fra m?tet skal sendes ut per e-post.
5. Standarder for karrierest?tte.
Kartlegging med frist 3. desember er n? ute p? fakultetene. Kartleggingen skal presenteres til rektoratm?te 16. desember og til Universitetsstyret i februar 2022. Vi venter fremdeles p? en del svar. Kan alle ta en sjekk ute p? sine enheter om at svar p? denne kartleggingen er i rute (siden det ikke er mer enn "tida og veien").
6. H?ring 澳门葡京手机版app下载sr?dets plan for rekruttering
I rektoratm?te 2. desember og frist hos 澳门葡京手机版app下载sr?det er 6. desember.
7. Informasjonsflyt, internasjonale kandidater p? kortere opphold
Vi har f?tt tilbakemeldinger fra studiesiden om at slike kandidater ofte blir sendt frem og tilbake mellom student-info og forskningsadministrasjon mht. registrering og mottakstjenester. Er det ogs? s?nn det oppleves for dere? Kort innspillsrunde (Anna)
8. Avsjekk av lista "Saker til oppf?lging"
Eventuelt
1.
2.