Til stede:
Stian, Jean-Rapha?l, Natalia (MN), G?rill (JUS), Hege (TF), Kjartan (HF), Natalia (OD), Anne og Solveig (UV), Ingebj?rg (SV), Jonny (SADM), Thomas og Anna (FADM).
Stefanie Falk (UiODoc) deltok p? sak 1.
Forfall:
Merethe (MED)
Referat fra forrige m?te
Saker fra fakultetene
1. UiODoc-representasjon ved velkomstarrangement (representant til stede)
UiODoc ?nsker ? synliggj?re seg bedre for nye ph.d.-kandidater ved ? v?re til stede p? flere velkomstarrangement. Hvordan kan UiODoc p? best m?te 澳门葡京手机版app下载e med fakultetene for ? oppn? dette? (MN)
- Fakulteter som ?nsker 澳门葡京手机版app下载 kan ta kontakt med UiODoc (info@uiodoc.no eller styret@uiodoc.no)
- Informasjon kan deles p? programnettsidene.
- Det kan sendes ut informasjon sammen med opptaksavtaler.
- UiODoc kan sende informasjon til FFF-epostlista for videre distribusjon.
2. Felles mal for annonsering av disputaser
MN-fakultetet har n? utarbeidet en felles mal for annonsering av disputaser. Vi ?nsker ? forh?re oss om muligheten for en felles mal for alle fakultet. Om det er interesse for dette ?nsker vi ? jobbe opp mot UiO for ? f? til en felles Vortex-mal med fast disputas-oppsett.
MN ?nsker en ny felles mal. Det er ?nskelig at kandidatene kan fylle inn et nettskjema som brukes til disputasoppslaget. Vortex er ikke et arkiv, men det er ?nskelig ? bevare disputasoppslagene.
Det var ikke enighet om design i m?tet. Det kom forslag om utvikle en minstestandard med ?pning for lokale tilpasninger. MN kaller inn til workshop for ? jobbe med en mal.
3. Felles UiOs mal for doktorgradsavhandlinger? (MN)
Ph.d.-kandidater etterlyser ofte UiOs mal for ph.d avhandlinger ved fakultetet. Bibliotekene ved NTNU, UiB og UiT ha felles maler, b?r UiO ha liknende tilbud?
Det m? v?re rom for ulikheter. UB har generelle maler som kan brukes. Dersom malene skal v?re mer spesifikke vil det v?re behov for fakultetsvise maler.
Saker fra LOS
1. Rapport fra EUA-CDE workshop, ved Anna
Anna rapporterte fra workshopen.
2. Sjekkliste personvern for dr.philos.
Personvernombudet og ut?ver av behandlingsansvaret ved UiO har utarbeidet en sjekkliste for hva dr.philos.kandidater m? dokumentere for ? etterleve personvernlovgivningen. De ber om at informasjonen publiseres p? nett for at potensielle kandidater kan gj?re vurderingene f?r de leverer. Vi ?nsker innspill p? hvor og hvordan denne sjekklista b?r tilgjengeliggj?res.
Det legges ut informasjon p? de sentrale dr.philos.-nettsidene. OD deler skjema som brukes der.
3. Orientering fra nasjonalt FFF
Referatet ble sendt ut til orientering 9.5. Vi g?r gjennom de sakene dere ?nsker.
4. M?teplan for h?sten.
M?tene flyttes en halv time fram:
- 29. august, kl. 13.30-15.00 (JUS)
- 10. oktober, kl. 13.30-15.00 (SV)
- 7. november, kl. 13.30-15.00 (TF)
- 5. desember, kl. 13.30-15.00 (MED)
Eventuelt
1. Husk EUA-CDEs ?rlige konferanse i juni.