Til stede:
G?rill (JUS), Mari og Merethe (MED), Rasmus og Kjartan (HF), Natalia (MN), Natalia (OD), Ingebj?rg (SV), Gry Anita, Ida, Karen og Jonny (SADM), Thomas, Malena, Julianne, Kristel (FADM)
Forfall:
Hege Handberg (TF), Solveig og Anne (UV)
Referat fra forrige m?te
Referat fra m?tet 6. desember 2018
Saker fra fakultetene
1. Obligatoriske felleskurs i oppl?ringsdelen (HF)
HF vurderer ? endre p? oppl?ringsdelen for ? sikre alle kandidatene et mer helhetlig oppl?ringstilbud. Det er store variasjoner i tilbudet mellom instituttene. Samtidig viser en del kandidater misn?ye med noen av de eksisterende felleskursene.
Hvilke erfaringer har de andre fakultetene? Hva er omfanget av felleskurs og hvem har ansvaret for felleskursene?
Runde rundt bordet.
2. Omarbeiding (HF)
Kandidatene kan gis mulighet til ? omarbeide oppgaven innen 6 mnd ved HF. Vi opplever at kandidater leverer sykemelding noen uker f?r fristen slik at den blir forlenget med 1-2 uker om gangen. Finnes det erfaringer med andre ordninger for omarbeiding? Er det for eksempel fakulteter som praktiserer kortere omarbeidingstid - 2 eller 3 mnd for eksempel? Hva er fordelene og ulempene ved kortere omarbeidingstid?
Runde rundt bordet. Ikke alle fakulteter gir automatisk 6 mnd.
Saker fra LOS
1. UiO:Saksbehandling og arkiv, ved prosjektleder Gry Anita Hemsing.
Presentasjon av prosjektet. Finnes det arbeidsprosesser i forskerutdanningen som kan standardiseres?
- Innlevering og bed?mmelse
- Forlengelser
- Opptak
- Framdriftsrapporter
- Vurdering av utenlandsk utdanning
Forslag om ? arrangere en workshop for ? se p? prosesser og om det er noe som skal pr?ves ut.
2. Presentasjon av den nye avdelingen for forskningsadministrasjon.
Avdelingsdirekt?r Kristel Skorge presenterte avdelingen sammen med seksjonslederne Malena Bakkevold og Julianne Krohn-Hansen.
Innspill fra FFF til hva FADM b?r fokusere p?:
- Semesterregistrering for ph.d.-kandidater
- Karriereveiledning
- Kompetanseheving av veiledere
- Risiko for at ph.d. faller mellom flere stoler. M? se p? ansvarsforhold b?de mellom studie- og forskningsadministrasjon og fakultet/sentralt.
3. Tilrettelegging i ph.d.-utdanningen.
F?r dere s?knader om tilrettelegging av forskerutdanningen? Hvordan h?ndteres det?
Kort runde rundt bordet. Vi er forpliktet til ? tilrettelegge s? langt det er mulig og rimelig, s? fremt det ikke g?r p? bekostning av faglige krav eller gir kandidatene uforholdsmessige fordeler. Det kommer innimellom henvendelser om tilrettelegging. Fakultetene h?ndterer disse innenfor det regelverket som er.
4. Rapport fra EUA-CDE workshop, ved Anna.
Flyttes til neste m?te
5. Registreringen for EUA-CDEs ?rlige konferanse er ?pen.