Til stede:
Natalia (OD), Natalia (MN), G?rill (JUS), Anne (UV), Kjartan (HF), Hege (TF), Merethe, Mari og Stian (MED), Anna, Karen, Ida, Jonny og Thomas (AF).
Forfall:
Stian, Jean-Rapha?l (MN), Ingebj?rg (SV), Solveig (UV)
Referat fra forrige m?te
Saker fra fakultetene
1. Maksimaltid for opptaksperiode p? ph.d.-program (MED)
Vi tar opp tr?den etter diskusjon p? e-post: Kan og b?r fakultetene begrense kandidatenes opptaksperiode p? ph.d-programmene, slik som det ble gjort i tidligere versjon av forskriften?
Praksis og diskusjon.
Fakultetene kan ikke nekte kandidatene forlengelse etter lovhjemlede permisjoner. Hvordan kan vi enklest h?ndtere forlengelser og avslutninger? Semesterregistrering i StudentWeb kan v?re et verkt?y, men det betinger at veilederne kobles p?. Det jobbes med funksjonalitet for ? f? inn veileder.
2. Orientering om periodisk programevaluering (MED)
MED har gjennomf?rt en periodisk programevaluering. Rapporten fra den eksterne komiteen blir publisert s? snart den er klar. Evalueringen har v?rt l?rerik.
3. Sensurprotokoll for doktorgradspr?ven i FS (MED)
Kan flere av fakultetene tenke seg at det ble utviklet en sensurprotokoll for doktorgradspr?ven i FS? Eventuelt én protokoll for pr?veforelesningen og én for disputasen. Bakgrunnsopplysningene kan hentes fra innleveringsbilde og innlevering samlebilde. Slik vil man kunne f? ensartet praksis som erstattet diverse attestasjonsskjemaer, eventuelle veiledninger til komiteen kan f?lge som vedlegg til protokollen. Se FS-rapport 740.003 for eksempel.
AF utarbeider en veiledning for hvordan dette kan l?ses her og n?. P? sikt b?r ressursene heller legges i i utvikle en god digital prosess for innlevering og bed?mmelse.
4. ?rsplan, rapportering og indikatorer (MN)
Under tiltak 1 i UiOs ?rsplan st?r det som resultatm?l at "Enheten har ?kt andelen bachelor-, master- og ph.d.-studenter som gjennomf?rer p? normert tid". Samtidig er den interne UiO-indikatoren "netto gjennomf?ringstid" avviklet i UiOs styringskart. N? er det DBHs ph.d.-indikator som er mest relevant: "Delen ph.d.-kandidatar som gjennomf?rer innan seks ?r". I hvilken form skal man rapportere om andelen disputerte p? normert tid?
Form?let med ?rsplanen er bedre programmer. Tiltaket enheten skal gjennomf?re er ? "styrke studentenes integrering i fagmilj?et og gi god oppf?lging underveis i studiene". AF tar med seg at det forventede resultatet kanskje ikke passer for ph.d., men det endrer ikke p? ambisjonen som er formulert i tiltaket.
Karen viste fram en Tableau-rapport som kan gi innsikt i gjennomf?ringstid.
Saker fra Avdeling for fagst?tte
1. M?teplan for v?ren:
- Torsdag 31. januar kl. 14-15.30, m?teleder OD
- Torsdag 14. mars kl. 14-15.30, m?teleder UV
- Torsdag 25. april kl. 14-15.30, m?teleder HF
- Torsdag 23. mai kl. 14-15.30, m?teleder MN
Eventuelt
1. Bruk av begrepet "Disputation" om disputaser p? de engelske nettsidene - hadde det ikke v?rt mer korrekt, b?de spr?klig og med tanke p? begrepsbruk i forskriften, ? bruke "Public Defence"? (MED)
AF tar kontakt med webredaksjonen og ber om at malen blir endret.
2. MN har nylig hatt Gry Anita Hemsing p? bes?k. Hun presenterte "Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv". Kunne vi ikke invitere henne p? FFF-m?te 31. januar? og snakke om hvordan dette prosjektet vil ivareta forskerutdanningsbehov.
AF inviterer Gry Anita til neste FFF.
3. Fagomr?de p? vitnem?let
Malen for ph.d.-vitnem?l utarbeidet av UHR viser ikke fagomr?de for doktorgraden. Mange ettersp?r dokumentasjon p? fagomr?de. En mulighet er ? legge inn fagomr?de i merknadsfeltet.