Meldt forfall:?TF
Orienteringssaker
Har du som FS-koordinator sp?rsm?l eller kommentarer til O-sakene? Send dem til fshjelp f?r m?tet, s? SADM kan f? tenkt seg om vedr. svaret.
1. UiO har ikke sendt inn endrings?nsker for FS til Sikt siden forrige m?te i FS-nettverket 6. oktober. ?nske 6/2025 fra SV som vi diskuterte p? forrige m?te er ikke godt nok utgreid enn? til at vi kan sende det inn.
2. Ny integrasjon med Folkeregisteret i gang
- Alle d?dsfall for personer som ligger i FS blir oppdatert fra Folkeregisteret nesten daglig.
- Alle f?dselsnummer som er endret blir oppdatert i FS nesten daglig.
- Alle personer som har v?rt studenter de siste tre ?r og som har endret navn i Folkeregisteret blir oppdatert i FS automatisk flere ganger daglig.
- Gamle data i DF?/SAP kan hindre at oppdateringen av navn er synlig p? f.eks. nettsider. Gjelder s?rlig studenter som f?r penger via DF?/SAP.
3. Systematisk varslet nedetid
- EduKiosk dvs. FS-klienten og Tableau. Hvis behov: Ettermiddag/kveld f?rste onsdag etter andre tirsdag i m?neden, i takt med oppgraderinger hos Microsoft. Eksempel onsdag 10. desember i perioden kl. 18 til 20.
- FS og FS-applikasjoner. Sikt sender snart ut et ?rshjul over planlagt nedetid. Vil vanligvis ikke skje samtidig som EduKiosk nedetid.
Diskusjons- og samtalesaker
4. Fra MN-fakultetet (RT#7231949): Hvordan tenker Studieavdelingen at UiO skal v?re aktiv innspiller i den p?g?ende FS-utviklingen, og hvordan dere vil inkludere fakulteter og enheter i de tanker / innspill som UiO skal gj?re fremover?
Referat:?
- Moderniseringen starter med opptak, s? det kan dr?ye f?r det blir mye annet ? se p? n?r det gjelder studenter i FS Admin, men vi vet ikke n?r.
- Alle FS-brukere p? UiO kan logge p? FS Admin, og se hva som finnes.
- Sikt har en ?pen oversikt over hva de jobber med og/eller har fullf?rt i moderniseringsarbeidet.
- Enighet om at det vil v?re lurt ? koordinere UiOs synspunkter og behov inn til Sikt. ?n mulig m?te ? gj?re det p? er ? invitere til felles gjennomgang av ny funksjonalitet Sikt legger ut i FS Admin, f.eks. om de legger ut enkelttemaer som eksamen, undervisning, emneplanlegging, kvalifikasjon osv. og at relevante fra hvert fakultet deltar.
- Det er likevel greit at enkeltansatte og enkeltstudenter gir sine tilbakemeldinger direkte i FS Admin og Min kompetanse.
- Vi kan ogs? regne med at Sikt vil ha minih?ringer ute rundt konkrete behov de ?nsker ? f? belyst, jf. e-post fra Anna til UiOs FS-koordinatorer nylig om Emne samlebilde og Studieprogram samlebilde.
5. Inntrykk fra Sikts FS Kontaktforum 20. november 2025
Se presentasjonene som er lagt ut.
Det er FS-koordinatoren fra hver FS-institusjon som blir invitert til Sikts FS Kontaktforum. Fra UiO betyr det Lena.
6.?Studenter som s?ker opptak p? nytt studieprogram og som allerede g?r p? et studieprogram. B?r teksten s?kerne f? inneholde en hyggelig formulering til dem som fullf?rer studieprogrammet denne v?ren/sommeren? Teksten de f?r i dag st?r p? nettsiden Programstudent p? to programmer samtidig.
Referat: Fakultetene syns teksten kan st? som den gj?r n? for at studenter som ikke n?rmer seg fullf?rt grad tror at en slik hyggelig tekst betyr at de har oppn?dd graden. Studenter som n?rmer seg gradfangst f?r e-post om dette f?r sommeren.
7. Evaluering av pilot for Circle U.-opptaket til emner i 2025. ?nsker fakultetenes FS-koordinatorene ? v?re mer eller mindre involvert i opptaksarbeidet? St? p? kopi av e-postene? Eller er det andre p? fakultetsniv? som b?r v?re p? kopi eller involveres p? andre m?ter enn i dag?
Referat: Det kan v?re aktuelt for noen ? st? p? kopi, men hva inneb?rer det i s? fall? Den som st?r p? kopi m? f? entydig beskjed om de er forventet ? handle.
8. Beskjedl?sningen i Mine studier. Styre hvem som skal f? personrollene?
MSB-BAST Mine澳门葡京手机版app下载-beskjed-studiekonsulent (mange kan f? den)
MSB-KATT Mine澳门葡京手机版app下载-kommunikasjonsansvar (f? skal ha den)
og dermed mulighet til ? sende ut beskjeder i Mine studier. Meldingene g?r ikke til Canvas.
Studieavdelingen legger opp til at fakultet avgj?r hvem p? fakultet/enhet kan f? hvilken rolle, og at fakultet/enheten legger inn rollen p? de som skal ha den. H?res det OK ut?
Referat: Ja, det h?res fint ut.
9. Kanalanbefaling
Studieavdelingen (SADM) og Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt (AKS) har utarbeidet et utkast for en ny kanalanbefaling for kommunikasjon med aktive studenter p? UiO. J?rgen Hansen Eiane presenterer utkastet.
Referat: Lenke til utkastet blir lagt inn her etter m?tet. Fint med anbefaling. Vanskelig ? ta konkret stilling til anbefalingen uten ? ha sett den p? forh?nd.
10. Studentenes hjemstedsadresse i FS
Trenger fakultetene ? ha tilgang p? studentens hjemstedsadresse i FS? Hvis ja, til hvilket bruk? For studenter uten norsk f.nr. i forb. identifisering? Trenger vi egentlig bare de som har sperret adresse? Partiplassering p? praksisemner?
Bakgrunn for sp?rsm?let: Hjemstedsadresser blir ikke oppdatert automatisk fra Folkeregisteret. Sikt er i tvil om de har hjemmel til ? ?pne for det. Trenger vi det i forbindelse med s?knader om opptak? Mens de er studenter? Etter det m? vi nok begynne ? slette hjemstedsadressen.
Referat:
- Noen har behov for oppdatert hjemstedsadresse rundt de vitnem?lene som skrives ut p? papir. Studenten har ofte ikke lenger en oppdatert semesteradresse, og det kommer i retur til UiO. Dette kan avhjelpes ved at den tidligere studenten legger inn adressen de ?nsker vitnem?let sendt n?r de bestiller vitnem?l p? papir, men s?rlig at de oppdaterer semesteradressen sin i Studentweb. Standard p? UiO siden juni 2022 er digitalt signert vitnem?l. Se mer p? studentrettet nettside om vitnem?l og FS nyhetsbrev 2 i 2022 om digitale vitnem?l.
- Ikke behov rundt partiplassering og praksis. ?nsker om praksissted blir h?ndtert p? andre m?ter enn ? se p? hjemstedsadresse.
Faste orienteringer
11. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige m?te:
- FS Nyhetsbrev oktober 2025 – Oppgradering for FS i EduKiosk 21. oktober
- FS Nyhetsbrev oktober nr. 2 i 2025 Resultatutveksling
- Nyhetsbrev november 2025 – bytte av server for Tableau
12. T.o. Status?endrings?nsker sendt til Sikt fra og med 2020
13.?M?ter v?ren 2026
- 2. mars kl. 14-15.30, m?terom 3 i 10. et. Lucy Smiths hus
- 1. juni kl. 14-15, m?terom 3 i 10. et. Lucy Smiths hus