Universitetsdirekt?ren signerte 10. mai 2022 notat til fakultetene om at UiO g?r over til digitalt signerte vitnem?l som standard fra 1. juni 2022. Notatet er sendt fakultetene i ephorte-sak 2017/12857.
Notatet Overgang til digitalt signerte vitnem?l ved UiO
UiO har siden v?ren 2021 pilotert ny funksjonalitet for digitalt signerte vitnem?l og diploma supplement i FS og Vitnem?lsportalen. Alle fakultetene har deltatt med utvalgte studieprogram. Piloteringen har v?rt vellykket, og den har b?de gitt grunnlag for innspill til Sikt om funksjonaliteten i FS og for utarbeidelse av veiledninger ved UiO.
Fra 1. juni 2022 ber vi om at digitalt signerte vitnem?l og digitale diploma supplement blir tatt i bruk for alle studieprogram der dette er mulig. Fakultetene velger selv om de for enkelte studieprogram ?nsker ? utstede vitnem?l og eventuelt diploma supplement p? papir i tillegg.
Noen studenter kan trenge vitnem?l og DS p? papir, selv om fakultetet i utgangspunktet kun lager digitalt signerte dokumenter. Det kan gjelde studenter som ikke f?r f?dselsnummer eller D-nummer, og det kan gjelde studenter som skal s?ke videre utdanning i land som ikke har digitalisert opptaket. For studenter som henvender seg til UiO, kan fakultetene utstede vitnem?l og eventuelt diploma supplement p? papir.
Studieavdelingen vil s?rge for ? oppdatere forskrift om studier og eksamen ved UiO i tr?d med dette notatet. Vi legger til grunn at papirvitnem?l fremdeles bare skal utstedes én gang, samt at duplikatvitnem?l som hovedregel skal utstedes digitalt.
Oppdaterte nettsider
Studieavdelingen oppdaterer snarlig nettsidene Vitnem?l for fullf?rt studieprogram og Vitnem?l for fritt samansett bachelorgrad.
Kriterier for ? s?ke om papirvitnem?l i tillegg
Vi legger ikke opp til et sentralt nettskjema for ? bestille vitnem?l p? papir, da de fleste fakultetene ikke ?nsker ? oppmuntre til un?dige bestillinger/s?knader av vitnem?l papir.
Enkelte studieprogrammer med mange internasjonale studenter vil skrive ut papir til alle, i tillegg til det digitale vitnem?let.
I l?pet av piloten og i Eksamensnettverket er det foresl?tt felles kriterier for hvem som kan be om vitnem?l p? papir i tillegg.
S-nummer
Studenter og ph.d.-kandidater uten verken D-nummer eller norsk f?dselsnummer, som bare har S-nummer. Disse m? f? vitnem?l p? papir i tillegg uten s?knad. Noen av dem kan ha f?tt D-nummer eller norsk f?dselsnummer, men har ikke gitt beskjed om det til UiO enn?, slik at FS ikke er oppdatert. Sp?r gjerne studenten/ph.d.-kandidaten og be dem fylle ut endringsskjemaet p? Oppdatere namn, adresse eller f?dselsnummer/f?dselsdato / Updating your name, address or Norwegian ID number/date of birth
Finn studenter med S-nummer
FS-rapport 660.001 Oppn?dd kvalifikasjon viser studenter med oppn?dd grad. Finn studenter med S-nummer ved hjelp av filteret
((mod (fodselsdato,10000)-mod(fodselsdato,100))/100>12)
S-nummer er kjennetegnet ved f?rste siffer i m?neden er ?kt med 5 og personnummeret (de siste 5 sifrene) starter med 1,2,3,4,5 eller 6 (muligens ogs? 0) (alts? dd[m+5]myy 1/2/3/4/5/6xxxx)
Kolonnen Utskrevet i FS660.001 viser datoen som st?r eller ikke st?r (er blank) i Oppn?dd kvalifikasjon protokoll i feltet Produsert.
Hvis du i FS660.001 vil liste ut bare de som ikke har f?tt produsert vitnem?l, kan du bruke filteret:
((mod (fodselsdato,10000)-mod(fodselsdato,100))/100>12) and isNull( dato_utskrevet)
FS-veiledning for filtrering
S?knader med s?rskilte dokumentasjonskrav
- Utdanningsinstitusjoner som ikke godkjenner digitale vitnem?l
- Arbeidsgivere som ikke godtar digitalt vitnem?l. Arbeidsgivere kan ogs? loses til UiO-nettsiden Bekrefte vitnem?l og Vitnem?lsportalen
Fakultet avgj?r hvilken dokumentasjon som er n?dvendig.
Sp?rsm?l fra studenter og ph.d.-kandidater?
Kontaktpunkt blir studentinfosenteret p? fakultetet