Veiledning: Tilgangstyring beskjedl?sning

Generell tilgang til Mine studier

For ? kunne sende beskjed til studenter i beskjedl?sningen i Mine studier m? du ha tilgang til tjenesten som ansatt. Du f?r automatisk opprettet en bruker i Mine studier n?r du logger inn med brukernavnet ditt p? UiO via Feide, og du vil da se studentvisningen av Mine studier.

For ? f? tilgang til ansattvisningen i Mine studier m? du enten ha tilgang til FS som saksbehandler, eller ha signert taushetserkl?ring for Mine studier dersom du ikke har FS-tilgang.

Ta kontakt med minestudier@uio.no for ? f? tilgang gjennom taushetserkl?ring.

Niv?ene i beskjedl?sningen

Det finnes to spesifikke personroller i FS som gir tilgang til beskjedl?sningen i Mine studier, og som ikke gir andre tilganger. Rollen tildeles p? stedkode, og kombinasjonen av stedkode og rolle vil bestemme hvilke mottakergrupper du kan sende til.?

Personrollen MSB-BAST: For studiekonsulenter og andre studieadministrativt ansatte som skal kommunisere til studieprogram og emner p? en enhet. Rollen gir deg mulighet til ? sende beskjeder til f?lgende mottakergrupper p? din enhet:

• Studieprogram (ett eller flere):
  • Alle studenter p? et studieprogram p? din enhet, samt
    • Alle studenter p? ett eller flere kull p? studieprogrammet
    • Alle studenter p? en eller flere kullklasser, dersom det finnes kullklasser
      ?
• Emner (ett eller flere):
  • Alle undervisningsmeldte studenter med opptak p? emnet, eller
  • Alle vurderingssmeldte studenter p? emnet, eller
  • Begge gruppene

Personrollen MSB-KATT: Administrativt ansatte med behov for ? sende beskjeder til alle p? en enhet. Denne gruppen skal v?re begrenset til f? ansatte p? hver enhet. Rollen gir mulighet til ? sende til alle mottakere p? en enhet:

• Institusjon
  • Gir mulighet til ? sende beskjed til hele UiO, samt hele fakulteter eller institutter med UiO som avsender
  • Dette tilgangsniv?et er forbeholdt ansatte i Studieavdelingen (SADM) og Avdeling for samfunnskontakt og kommunikasjon (AKS).
    ?
• Fakultet
  • Gir mulighet til ? sende beskjeder til hele fakultet med fakultetet som avsender
  • Gir mulighet til ? sende beskjeder til institutt under fakultetet med fakultetet som avsender
  • Denne tilgangen tildeles av fakultetets FS-koordinator
    ?
• Institutt
  • Gir mulighet til ? sende beskjeder til instituttet med instituttet som avsender
  • Denne tilgangen tildeles av instituttet

Merk: Beskjedl?sningen skal kun brukes av studieadministrativt ansatte. Vitenskapelig ansatte skal bruke Canvas for ? kommunisere med studentene.

Ler mer om hvordan du bruker beskjedl?sningen i veiledningen (vi setter inn lenke der)

Tildeling av roller i FS

Enhetene tildeler selv personrollene, og sletter personrollene som er tildelt n?r det ikke lenger er behov for dem.?

MSB-BAST -?studiekonsulenter, studieadministrative ansatte og andre relevante ansatte som kommunisere til studieprogram og emner

?

Eksempler p? riktig rolle

MSB-BAST - Rolle for studieadministrative med ansvar for emner og studieprogram

?

Jeg er studiekonsulent ved Det juridiske fakultet og skal ha tilgang til ? sende ut beskjeder til studieprogrammer og emner ved fakultetet. Da skal jeg ha?MSB-BAST med stedkoden 185 12 0 0 i FS.?

?

MSB-KATT?- Rolle for en mindre gruppe ansatte p? hver enhet

?

Fakultet:?

Jeg er studieadministrativ ansatt ved Det humanistiske fakultet og skal ha tilgang til ? sende ut beskjeder til fakultetet og underliggende institutter p? vegne av fakultetet med fakultetet som avsender. Da skal?jeg ha personrollen MSB-KATT med stedkoden 185 14 0 0?.

Institutt

Jeg er studiekonsulent ved Institutt for l?rerutdanning og skoleforskning, og skal ha tilgang til ? sende ut beskjeder til instituttet p? vegne av instituttet med instituttet som avsender. Da skal jeg ha personrollen?MSB-KATT med stedkoden 185 18 2 0 .

?

Flere roller

Det vil i flere tilfeller v?re helt naturlig at noen vil ha flere roller i beskjedl?sningen, og det er fullt mulig i oppsettet.
?

Misbruk av tilgang og beskjedl?sningen

All bruk av beskjedl?sningen logges.?

Av?UiOs IT-reglement punkt 3?om bruk av universitetets IT-ressurser fremg?r det at tilgang og bruk av UiOs IT-ressurser skal v?re i tr?d med UiOs form?l. IT-ressursene kan ikke brukes til noe som er uforenelig med UiOs form?l og verdigrunnlag.