Redigere opplysninger i en journalpost

Du kan gj?re dette hvis du har skriverrettigheter p? journalposten og journalposten er ?pen for redigering, det vil si har status R.

Endringene du gj?r i journalposten m? flettes over i tekstdokumentet slik at informasjonen i journalposten samsvarer med dokumentet.


Sjekke status p? journalposten

  • F?r du kan gj?re endringer m? du sjekke status p? journalposten:

  • Hvis journalposten har status J (Journalf?rt) eller E (Ekspedert) m? arkivet ved din enhet kontaktes for ? f? den ?pnet (sette den til status R).
  • Hvis journalposten har status F (ferdigstilt) eller G (sendt til godkjenning) kan du selv endre statusen til R for ? ?pne den for redigering.

Endre status for journalposten fra F/G til R

  • Klikk p? nedtrekksmenyen for den aktuelle journalposten.
  • Velg ”Rediger” fra hurtigmenyen.
  • Endre status fra F til R i skjemaet som vises - Lagre.
  • Journalposten er n? ?pen for redigering.

Redigere journalposten

  • Journalposten har status R.
  • Klikk p? journalpost-ikonet for den aktuelle journalposten og velg Rediger fra nedtrekksmenyen.

  • Du f?r opp journalpostbildet og gj?r de endringene du ?nsker.
  • Merk: Husk ? klikke Lagre og ikke Lagre og nytt dokument.

  • Etter at du har klikket Lagre, kommer du tilbake til dette bildet.
  • Endringene skal n? flettes over i selve dokumentet ditt.
  • Klikk p? dokument-ikonet og velg Flett p? nytt.

  • Du f?r opp tekstdokumentet ditt slik at du kan se om endringene er p? plass.
  • Sjekket ferdig , klikker du p? Return to ePhorte.

  • Du f?r da opp et sp?rsm?l om du vil lagre dokumentet.
  • Klikk Yes.

  • Det kommer s? opp en boks der du f?r ulike valg:


 

  • Dersom dokumentet er helt ferdig haker du av for Marker dokument som ferdig og klikker Utf?r.
    • Status blir da endret fra R-reservert til F-ferdig.
    • Dokumentet er n? ferdigstilt (status F) og det har f?tt et dokumentnummer.
    • Restansen er n? fjernet (journalposten vil ikke lenger ligge under Min innboks i venstremenys?ket.
    • Dersom dokumentet er et utg?ende brev er det n? klart for elektronisk ekspedering.
  • Skal dokumentet p? godkjenning?
  • Er du ikke helt ferdig med dokumentet?
    • Klikk bare Utf?r.
    • Dokumentet vil fremdeles ha status R-registrert.
    • Du vil blant annet finne igjen dokumentet i venstremenys?ket Under arbeid.
    • Restansen er ikke fjernet. Journalposten vil fremdeles ligge i venstremenys?ket Min innboks.

 


 

Publisert 10. mai 2012 11:31 - Sist endret 25. nov. 2022 16:25