1. Krav til journalpoststatus for ? gj?re endringer i opplysninger om brevets mottaker
- Merk f?rst at det ikke er krav til journalpoststatus Reservert for ? gj?re endringer i opplysninger om brevets mottaker.
- Endringer i opplysninger om brevets mottaker kan ogs? gj?res i status Ferdig uten foranliggende statusendring til Reservert.
- Dersom leder allerede har godkjent brevet, endres status automatisk til Ferdig. Da gj?r ogs? du dine endringer for mottaker i journalpoststatus Ferdig.
- Fors?ker du ? endre status fra Ferdig til Reservert etter leders godkjenning, f?r du feilmelding og ingen nye redigeringsmuligheter for mottaker.
2. Redigere opplysninger om brevets mottaker
-
Start med ? g? til detaljert visning av journalpost i status Reservert eller Ferdig.
-
Er status satt til Ferdig etter leders godkjenning, gj?r du dine endringer for mottaker i samme status. Du endrer ikke tilbake til Reservert.
-
Klikk deretter Rediger i liggende toppmeny.
Feltene Til og Kopi: hovedmottaker og kopimottaker
- I feltet merket Til skriver du inn navn p? ekstern mottaker.
- I feltet merket Kopi skriver du inn navn p? ekstern eller intern kopimottaker.
- Ikon med person indikerer borger. Ikon med hus indikerer virksomhet.
- R?d farge betyr internt. Bl? farge betyr eksternt.
3. 澳门葡京手机版app下载registrene i Elements
- Klikk knappen merket Til i detaljert visning for journalpost.
- Neste boks merket S?k i adresseregister gir deg f?lgende valg:
- Folkeregisteret for borgere.
- Enhetsregisteret for virksomheter.
S?k i Folkeregisteret
- Klikk knappen merket Til i detaljert visning for journalpost.
- Velg Folkeregisteret i neste boks.
- Du spisser s?ket ved ? angi b?de personnavn og postnummer.
- Du kan ogs? s?ke p? f?dselsnummer.
- Klikk p? riktig person i listen og p? knappene lengst til h?yre merket Til eller Kopi for hovedmottaker eller kopimottaker.
- N?r du tilslutt klikker OK i samme boks, vil mottaker og kopimottaker legge seg i registreringsvinduet p? journalposten din.
S?k i Enhetsregisteret
- Klikk knappen merket Til i detaljert visning for journalpost.
- Velg Enhetsregisteret i neste boks.
-
Aktuelle s?keord i Enhetsregisteret er orgnisasjonsnummer eller navn p? virksomhet.
-
Test ut trunkering med anf?rselstegn.
-
Klikk p? riktig virksomhet i listen og p? knappene lengst til h?yre merket Til eller Kopi for hovedmottaker eller kopimottaker.
4. Detaljert kontaktinformasjon for ekstern mottaker
-
Start med ? g? til detaljert visning av journalpost i status Reservert eller Ferdig.
-
Er status satt til Ferdig etter leders godkjenning, gj?r du dine endringer for mottaker i samme status. Du endrer ikke tilbake til Reservert.
-
Klikk deretter Rediger i liggende toppmeny som beskrevet under punkt 2.
- Klikk direkte p? navn p? ekstern mottaker i felt merket Til.
- Legg inn kontaktinformasjon i p?f?lgende tosidige kontaktkort.
- Kontaktkortet benytter du b?de for borgere og for virksomheter.
- Merk at forsendelse til borgers digitale postkasse krever full postadresse i Norge.
- Huk av for skjerming av personnavn ved behov.
- Autoriserte brukere vil kunne lese sladdet navn i r?d skrift.
- Uautoriserte brukere ser kun stjerner.
- Klikk Flere felt for flere opplysninger om mottaker.
5. Lagre siste endringer med gr?nn knapp i ?vre h?yre hj?rne
- Klikk gr?nn knapp merket Lagre og lukk i ?vre h?yre hj?rne i detaljert visning p? journalpost.
- Dette er for lagre endringer du nettopp gjorde i mottakers kontaktinformasjon.
6. Godkjenning og ekspedering av utg?ende brev
-
Se egne veiledninger for godkjenning og ekspedering her.
7. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r
- Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
- Send oss dine tilbakemeldinger.