Innholdsfortegnelse
1. Hvor finner du notatet eller brevet du skal sende p? godkjenning?
- For ? finne notater og brev du vil sende p? godkjenning benytter du s?ket Under arbeid i venstremenyen.
- Kikk p? aktuell journalpost i trefflisten slik at den ?pner seg i detaljert visning til h?yre i bildet.
2. Egen knapp for ny godkjenningsrunde
- Lengst til h?yre i liggende toppmeny p? journalposten klikker du f?rst p? den bl? knappen med hvit tegning for arbeidsflyt.
- I tilh?rende meny velger du alternativet Send p? godkjenningsrunde.
- I neste vindu legger du inn brukernavn for lederne som skal godkjenne posten.
- Legg ogs? ved behov inn merknad og forfallsdato.
- Velg sekvensiell behandling dersom godkjennerne skal motta godkjenningsoppgaven i den rekkef?lgen du har lagt dem inn p? journalposten.
- Dersom alle godkjennerne skal motta oppgaven samtidig, velger du parallell behandling.
- Klikk tilslutt Lagre.
- Lengst til h?yre i bildet vil du se at status p? journalpost n? er endret til Sendt til godkjenning hos aktuell godkjenner.
3. Hvordan sjekker du status p? godkjenningsflyten din?
- For ? sjekke status p? godkjenningsrunden, starter du med ? refreshe skjermbildet.
- Deretter klikker du ikon for arbeidsflyt p? aktuell journalpost.
- Flyten ?pner seg dermed med sine tilh?rende godkjenningsoppgaver.
- Bl?tt symbol indikerer aktivisert oppgave hos aktuell godkjenner.
- Gr?nt symbol betyr fullf?rt oppgave.
4. Oppdatering og fletting av opplysninger etter godkjenning
- Dokumentdato blir oppdatert i brevhodet etter godkjenning.
- Navn p? siste godkjenner blir automatisk lagt til nederst i malen til venstre.
- Oppretter leder egen versjon, er det denne som blir satt som gjeldende etter endt godkjenning.
5. Oppdatering av status p? godkjenningsflyt og journalpost etter godkjenning
- Etter godkjenning blir status p? dokumentflyt automatisk endret til Utf?rt.
- Etter godkjenning blir status p? journalpost automatisk endret fra Reservert til Ferdig.
- Har du behov for ? sette status p? journalpost tilbake fra Ferdig til Reservert etter godkjenning, kontakter du eSak for bistand.
- For ? f? teknisk adgang til ? endre status tilbake til Reservert trenger eSak f?rst ? slette godkjenningsflyten med sin arkivansvarligrolle.
- S? snart eSak har slettet flyt og endret status tilbake til Reservert, vil du kunne redigere p? journalposten.
- Etter dine utf?rte endringer er det krav til at du innhenter ny godkjenning p? journalposten fra leder.
6. Hvor finner du igjen godkjent journalpost?
- Etter leders godkjenning endres status p? journalpost seg automatisk til Ferdig.
- Godkjente brev og notater finner du igjen samlet i s?ket Godkjent.
- Ellers vil du kunne finne igjen dine godkjente brev i s?ket Brev til ekspedering.
- For gjenfinning av godkjente notater kan du ogs? benytte s?ket Mine ferdigstilte notater.
6. Hvor finner du igjen journalposter som leder ikke godkjenner?
- Klikk s?ket Returnert fra leder i venstremenyen.
- Dersom leder ikke har godkjent journalposten, vil den legge seg her i status Reservert.
- Du vil ogs? kunne finne igjen journalposten i s?ket Under arbeid.
7. Veien videre etter avvist godkjenning
- Klikker du ikon for arbeidsflyt p? journalpost i treffliste, vil flyten ?pne seg
- Pass p? ? klikke deg helt inn p? din oppgave i flyten for ? finne leders respons der!
- R?d knapp merket Negativ indikerer leders avvisning gjerne ledsaget av forklarende merknad.
- Veien videre blir ? rette opp mangler etter leders instruksjonser.
- Deretter sender du journalpsten p? godkjenning p? nytt til samme leder p? vanlig m?te.
- Ny flyt legger seg under den forrige som leder avviste.
8. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r
- Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
- Send oss dine tilbakemeldinger.